피망 슬롯 인식 및 적기 깃발
대학은 재정 운영 과정에서 많은 피망 슬롯에 직면 해 있습니다. 일반적으로 내부 통제 시스템을 포함하여 부서의 재무 운영을 관리하는 것은 각 부서장의 책임입니다.
내부 통제가 열악하거나 우회 할 때, 결과적 인 오류는 부서장의 명성뿐만 아니라 대학의 명성을 피망 슬롯에 빠뜨릴 수 있습니다. 내부 통제가 잘못되면 벌금과 기타 피할 수있는 비용이 발생할 수 있습니다.
- 법률 및 규정에 대한 부적합
- 계약 요구 사항에 대한 부적합
- 비 효율성 - 낭비 시간과 노력
- 무단 거래
- 초과 지불
- 부적절한 문서
- 자금 또는 장비의 오용
피망 슬롯 및 기타 불법 행위
부서 관리자는 부서의 내부 통제에주의를 기울여 피망 슬롯을 줄일 수 있습니다. 사기를 저지하기위한 원칙 메커니즘은 강력한 내부 통제입니다.
피망 슬롯는 의도적 인 속임수로 특징 지어집니다. 다음을 지켜 볼 수있는 몇 가지 일반적인 형태의 피망 슬롯.
- 위조 시간 시트 및 비용 보고서
- 필요할 때 휴가 승인을받지 못함
- 현금 영수증 도둑질
- 대학 기금으로 개인 비용 지불
- 도난을 막기 위해 가상의 거래 기록
- 개인 사용을위한 대학 장비 복용
- 요구를 초과하는 구매, 반동을 초래
일반적으로 피망 슬롯는 기회, 압력 및 합리화가있을 때 발생합니다. 기회는 부적절한 감독, 검토, 직무 분리 및 관리 승인과 같은 내부 통제의 약점에 의해 제공됩니다.
압력은 개인 재정 문제 나 도박 및 의약품과 같은 개인 악 또는 비현실적인 마감일 및 성과 목표와 같은 관리가 열악한 것으로부터 발생할 수 있습니다. 합리화는 개인이 피망 슬롯 활동에 대한 정당성을 개발할 때 발생합니다.
관리자는 현금, 영수증 및 예금, 카드 구매 및 거래 구매를 처리하는 직원에게 기회 또는 압력을 창출하는 상황을 알고 있어야합니다. 상대적으로 적은 직원이 압력과 기회에 굴복 할 것입니다.
횡령 "피망 슬롯"포함 :
- 질문에 대한 불합리한 응답 제공
- 합리적인 질문에서 방어하기
- 새로운 구매에 대한 자랑
- 시간을 내거나 다른 사람이 임무를 수행하도록하는 것을 거부합니다
- 고객 또는 직원 불만 증가
- 직업 성과의 적시 부족
- 소문 또는 이해 상충
- 온라인 주문이 개인 주소로 배송됩니다
- 단독 소스 조달 계약의 빈번한 사용
- 원본 문서가 누락 되었기 때문에 사본 사용
- 동료로부터 돈을 빌리려고
- 과도한 음주, 약물 사용, 도박 또는 가족 재정 문제의 징후 표시
관리자는 "피망 슬롯"의 존재가 자동으로 사기를 나타내지 않는다는 것을 인식해야합니다. 그러나 관리자는 "피망 슬롯"에 주목하고 부서 재무 운영에 대해주의 깊게 감시해야합니다.