피망 슬롯

대학은 재정 운영 과정에서 많은 피망 슬롯에 직면합니다. 일반적으로 내부 통제 시스템을 포함하여 부서의 재무 운영을 관리하는 것은 각 부서장의 책임입니다.

피망 슬롯 허술하거나 우회할 경우, 그로 인한 오류로 인해 대학의 평판은 물론 학과장의 평판도 위태로워질 수 있습니다. 피망 슬롯 제대로 이루어지지 않으면 벌금 및 기타 피할 수 있는 비용이 발생할 수 있습니다.

  • 법률 및 규정 위반
  • 계약 요구사항 미준수
  • 비효율성 - 시간과 노력 낭비
  • 승인되지 않은 거래
  • 초과 지급
  • 부적절한 문서
  • 자금 또는 장비 유용

피망 슬롯 및 기타 불법 행위

부서 관리자는 해당 부서의 내부 통제에 주의를 기울여 피망 슬롯을 줄일 수 있습니다. 사기를 방지하기 위한 기본 메커니즘은 강력한 내부 통제입니다.

피망 슬롯의 특징은 의도적인 속임수입니다. 주의해야 할 피망 슬롯의 일반적인 형태는 다음과 같습니다.

  • 시간표 및 지출 보고서 위조
  • 필요한 경우 휴가 승인을 받지 못함
  • 현금영수증 훔치기
  • 대학자금으로 개인경비 충당
  • 도난을 은폐하기 위해 허위 거래를 기록
  • 대학 장비를 개인 용도로 가져가는 경우
  • 필요 이상으로 구매하여 리베이트 발생

일반적으로 피망 슬롯는 기회, 압박, 합리화가 있을 때 발생합니다. 부적절한 감독, 검토, 업무 분리, 경영진 승인 등 내부 통제가 취약할 때 기회가 제공됩니다.

압박은 개인의 재정적 문제나 도박, 마약과 같은 개인적인 악덕, 또는 비현실적인 기한 및 성과 목표와 같은 부실한 관리로 인해 발생할 수 있습니다. 합리화는 개인이 자신의 피망 슬롯 행위에 대한 정당성을 개발할 때 발생합니다.

관리자는 현금, 영수증 및 예금, 카드 구매 및 구매 거래를 처리하는 직원에게 기회나 압력을 가하는 상황을 인식해야 합니다. 압력과 기회에 굴복하는 직원은 상대적으로 거의 없습니다.

횡령 "피망 슬롯"에는 다음이 포함됩니다.

  • 질문에 대한 불합리한 답변 제공
  • 합리적인 질문에 방어하기
  • 중요한 신규 구매 자랑
  • 휴가 거부 또는 다른 사람의 업무 수행 거부
  • 고객 또는 직원 불만 증가
  • 업무 수행 시 적시성 부족
  • 루머 또는 이해 상충
  • 온라인 주문을 개인 주소로 배송
  • 단독 조달 계약의 빈번한 사용
  • 원본 문서가 없어 사본을 사용하는 중
  • 동료에게 돈을 빌리는 행위
  • 과음, 마약 사용, 도박 또는 가족 재정 문제의 징후를 보임

관리자는 "피망 슬롯"가 있다고 해서 자동으로 사기를 의미하는 것은 아니라는 점을 인식해야 합니다. 그러나 관리자는 '피망 슬롯'를 확인하고 부서 재무 운영을 주의 깊게 관찰해야 합니다.