개정 :2016 년 1 월

다음은 일반적으로 호스트 비용으로 정의되는 비용을 묘사합니다. 아래에 구체적으로 제외되지 않는 한, 이러한 비용은 호스팅 권한이 부여 된 계정 이외의 자금에서 허용되지 않습니다.

호스팅다음 지출 포함 :

• 간식, 사탕, 조미료 등을 포함한 음식
• 알코올, 청량 음료, 물 및 커피 서비스를 포함한 음료
• 꽃, 식물, 기념품, 카드를 포함한 선물

이 정책은 구매에 사용 된 계정의 자금 조달 소스에 관계없이 식사, 다과 및 선물의 호스팅 구매에 대한 요구 사항을 제시합니다. 보다 제한적인 표준은 연방 기금 및 재충전 계좌, 일부 보조금 및 계약 및 개인 선물의 지출에 적용될 수 있습니다.

이 가이드 라인의 어느 것도 학장이나 부통령이 슬롯이나 부서 내에서 이러한 유형의 구매와 관련하여보다 제한적인 규정 및 절차를 부과하지 못하게하는 것으로 여겨지지 않아야합니다. 이러한 한도는 부서의 모든 교수진과 직원에게 서면으로 전달되어야합니다.

1. 알코올 음료

자금 유형에 관계없이 슬롯 기금으로 알코올 구매는 다음과 같은 한계가 있습니다.

1. 슬롯 구내에서 알코올 제공은 UAM의 5,313 조에있는 알코올 음료 정책의 요구 사항과 절차에 따라 달라집니다.
2. 슬롯 구내에서 개인 소비를위한 알코올 구매는 알코올을 제공하는 것이 평소와 관습적인 리셉션 및 특별 행사와 같은 공식 슬롯 기능에만 적합합니다.
3. 여행 상태에있는 동안 알코올 소비에 대한 직원의 상환은 금지됩니다. 이 규칙은 여행 상태에서 호스팅 된 이벤트에는 적용되지 않습니다.
4. 슬롯 직원 만 존재하는 캠퍼스에서 식사 또는 모임에서 알코올 구매는 금지되어 있습니다. 외부 당사자가 참석하면 각 학장 또는 부사장이 승인하지 않는 한 비즈니스 식사 중 알코올 음료에 대한 최대 지출은 참석자 당 $ 20입니다.

2. 비즈니스 식사

활동의 목적이 비즈니스 관련이라면 슬롯 기금으로 식사 구매가 적절합니다. 그러한 구매는 비즈니스와 관련된 경우 :

1. 슬롯 사업을 수행하기 위해 일반적이고 필요한 거래를 반영합니다. 그리고
2. 식사는 정상적인 식사 또는 휴식 시간을 통해 진행되는 비즈니스 회의 또는 워크숍과 관련이 있으며, 일정이 기관의 다른 사무실이나 단위에서 직원들의 효율적인 수집을 허용하는 것이 좋습니다.

개최 된 식사에 참석 한 슬롯 대표의 수는 2 개의 호스트와 게스트로 제한되어야합니다. 손님이 배우자, 국내 파트너 또는 기타 가족을 동반하는 경우, 슬롯 대표는 배우자, 국내 파트너 또는 기타 가족 구성원도 가져오고 개최 할 수 있습니다..

General University 식사 비용 한도는 저녁 식사의 경우 1 인당 $ 50, 점심 식사는 1 인당 $ 20, 아침 식사의 경우 1 인당 $ 12입니다. 리전트 이사회의 정책에 따라 식사에 대한 팁은 20%를 넘지 않아야합니다.

슬롯 직원 인 유일한 참석자 인 주최 식사는 드물게되어야하며 퇴각 계획, 퇴직 인정 수신, 연례 인정 또는 시상식과 같은 특별 행사에만 사용됩니다. 비즈니스 나 직원 인식을 수행하는 것이 아니라 식품 소비에 초점을 맞추는 직원 사교 행사를위한 식사는 매년 슬롯, 부서 또는 부서 당 하나의 이벤트로 제한되어야합니다.

비즈니스 식사를 ​​구매하는 직원품목 화 영수증사용 된 지불 형태에 관계없이 음식 및 음료 요금을 모두 식별합니다. 이 영수증에는 지불 요청을 제시 할 때 또는 슬롯 구매 카드 (지불 순) 진술서에 대한보고를위한 영수증을 제출할 때 적절한 호스팅 비용 문서 및 승인 양식이 동반되어야합니다.

3. 간식 및 다과

기관 팀, 이사회 또는위원회와 관련된 확장 된 전문 개발 또는 교육 또는 비즈니스 회의를 위해 구매 한 간식 및 음료 품목이 필요할 수 있으며, 이러한 연장 회의를위한 간식 및 다과는 허용되는 호스트 비용입니다. 그러나 내부 회의 부서 내의 비용은 2 시간이 넘는 공식 행정 회의와 관련된 비용으로 제한되거나 슬롯의 적어도 한 명의 외부 손님이있는 회의를 위해 제한되어야합니다.

4. 허용 선물

허용 선물의 기초 :

슬롯을 대신하여 직원, 비 직원, 학생, 계열사 또는 외부 조직에 대한 선물이 슬롯의 비즈니스 목적을 향상시킬 때 허용되며, 슬롯의 역할을 수행하는 데 필요한 커뮤니티 시민으로서 분명히 필요합니다.

선물 - 비 직원

허용 가능한 선물은 다음과 같습니다.

• 티셔츠, 캡, 시계, 페넌트, 머그 또는 펜과 같은 슬롯의 로고를 지니고있는 합리적인 가격의 홍보 항목. 이 선물은 최소 가치가 있어야합니다 (연도당 1 인당 연간 $ 50 미만).
• 스포츠, 연극 또는 뮤지컬 이벤트 티켓과 같은 유형의 개인 재산 선물, 식사 및 숙박, 플라크, 서적, 로고 항목, 최소 가치보다 더 많은 가치의 개인 재산 선물을 포함한 감사 또는 인정. 이 범주의 선물은 연도 당 1 인당 총 $ 100를 초과 할 수 없습니다.

선물 허용 :

• 기프트 카드 또는 상품권. IRS는 현금 또는 현금 등가 항목이 제공된 현금 등가 상품을받는 사람에게 과세 대상으로 간주합니다.
• 슬롯을 홍보하지 않는 화려하거나 사치스러운 선물.
• 기부금의 세금 공제에 영향을 줄 수있는 슬롯 기증자에게 근거하지 않은 선물 (IRS는 $ 75를 초과하는 Quid Pro Quo 기부금의 서면 공개가 필요합니다)..
• 캠퍼스 전체의 연도 당 1 인당 총 100 달러를 초과하는 선물은 수령인에게 과세 될 수 있으므로 허용되지 않습니다.

네바다 주 행정 매뉴얼은 주정부 기관에 자원 봉사를하고 서비스 수행에 대한 보상을받지 않은 개인에게 상 또는 선물을 허용합니다. 슬롯에 자원 봉사하는 개인을위한 그러한 상 또는 선물에 대한 한계는 다음과 같습니다.

• 수행 된 서비스는 개인의 시간에 있으며 정상적인 고용 과정에 있지 않습니다.
• 각 상/선물의 비용은 $ 25를 초과하지 않습니다. 그리고
• 이 기관에는 그러한 상/선물에 충분한 자금이 있습니다.

선물 - 직원

직원에게 금전적 선물 또는 제공된 서비스에 대한 감사 또는 인식으로 제공되는 항목을 포함하여 S 선물로 인식 될 수있는 모든 선물은 다음과 같은 경우를 제외하고 슬롯 계정에서 구입할 수 없습니다.

• 그러한 선물 또는 상이 문서화 된 경쟁 절차를 통해 수여 된 경우 (참고 :이 지불은 급여 사무실을 통해 처리되어야합니다); 또는
• 그러한 선물 또는 상이 슬롯에서 직원의 퇴직을 인정하거나 슬롯에 대한 긴 서비스 (10 년 이상)를 인정 하여이 선물이나 상이 적절한 Dean 및/또는 부사장이 승인 한 경우, 호스트 계정에 청구 된 완성 된 주최 양식에 문서화되어 100 달러를 초과하지 않는 경우; 또는
• 플라크, 상 또는 프레임 아트 워크가 슬롯 소유 건물에서 영구 디스플레이를 위해 구입 한 경우.

5. 꽃, 초대장 및 인사말 카드

장식 목적으로 구매 한 꽃 또는 공식 슬롯 행사 또는 기능에 대한 인쇄 및 우편 초대 비용은 선물로 간주되지 않으며 슬롯 계정에서 지불 될 수 있습니다.

슬롯 기금은 꽃, 기프트 카드, 현금 또는 슬롯 홍보 로고 항목 또는 인사말 등을 구매하는 데 사용될 수 없습니다. 현금 또는 기프트 카드 기부금은 $ 25를 초과해서는 안됩니다.

슬롯 부서 및 부서는 슬롯 기금을 사용하여 NSHE 내에서 휴가 또는 기타 인사말 카드를 구매하거나 보내지 않습니다. 슬롯 기금은 휴일 또는 기타 인사말 카드를 기부자에게 구매하거나 보내는 데 사용될 수 있습니다.

6. 기부금 및 기타 지불

슬롯이받는 상품 또는 서비스 이외의 다른 서비스에 대한 외부 조직에 대한 지불, 그리고 슬롯 기금 또는 재산을 자선 단체, 과학 또는 교육 기관으로 기부하거나 전송하는 대행사 (1901 Fund) 계정에서 지불하지 않는 한 허용되지 않습니다.

이 정책은 대통령의 사무실에서 사전 증명을받는 이러한 단체가 호스팅하는 이벤트에 대한 티켓 또는 테이블 구매를 배제하지 않습니다.

NSHE 지침 및 절차 매뉴얼 (1 장, 2 장)에 따라 적절한 절차가 준수 된 경우 슬롯 소유 잉여 재산이 면제됩니다..

7. 기부자, 잠재적 기부자, 방문자 및 기타 비 직원

기부자, 잠재적 기부자, 배우자, 부양 가족, 계약자, 수탁자, 방문자 및 기타 계열사 또는 기타 계열사 또는 선물을받는 선물을받는 사람은 IRS 양식 1099-MISC에 대한 과세 대상 금액이 1099-MISC에 대해보고됩니다. 비정형 선물 품목은 내부 수익 코드 IRS 출판물 463 또는 기증자 불일치 혜택 (저비용 기사) 배제 (IRS 절차 2014-61)/ 비 직원이 (1) 비용이 낮 으면 (연간 캠퍼스 전반에 걸쳐 캠퍼스 전반에 걸쳐 총 가치가 적은 경우), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (2), (1) 연간 $ 100보다 infere를받을 수 있습니다.

부서의 책임은 기증자에게 선물을 제공하여 개발 사무소에 항목의 설명과 가치를 알리기 위해 기부자에게 제공합니다. 실수를 피하고 계획을 촉진하기 위해 기부자에게 선물을 제공하는 그룹은 품목을 주문하거나 구매하기 전에 개발 사무소에 연락해야합니다.

호스트 지출 승인 :호스트 비용 문서 및 승인 양식을 사용하여 호스트 지출 승인을 받아야합니다. 계정 자금 조달에 대한 서명 당국에 관계없이 지출은 대통령, 부사장, 부사장, 부사장, 부사장 또는 학장이 승인 할 수 있습니다.

이벤트 티켓의 사전 승인 :티켓 당 $ 500를 초과하는 이벤트 티켓에 대한 호스트 지출 승인전티켓이 구매됩니다.

호스팅 지출에 대한 승인 된 계정 :각 슬롯 또는 부서는 호스트 지출에 대한 승인을받은 학장 및/또는 부사장의 통제하에 하나의 계정을 가질 수 있습니다. 기부자 또는 부여원이 특별히 식별 한 선물 계정 또는 보조금 및 계약 계정과 같은 추가 호스팅 계정은 호스팅을 허용하는 것으로 적절한 부사장 또는 학장의 승인을 받아야합니다.

호스트 계정 자금 :공인 계정 서명자와 컨트롤러, 운영 회계사 또는 금융 회계사를 승인 한 후 자금은 재충전 센터, 그랜트 및 계약 또는 선물을 제외한 주 적절한 자금 또는 계정을 제외한 일반적인 제한되지 않은 자금의 각 슬롯 또는 부서 호스트 계정으로 승인하면 양도 될 수 있습니다.

개발 활동; 정부 관계;자세한 내용은 섹션을 참조하십시오068: 슬롯 사이트.

호스팅 예외 :위의 항목이 다음 활동과 관련하여 구매되면호스팅 비용으로 간주 :

1. 참가자 자금. 위의 비용이 세미나, 회의 또는 기타 활동의 참가자가 이러한 비용에 대해 미리 지불 한 계정에서 지불되는 경우, 비용이 "참가자 수수료에 의해 지불 된"것으로 간주되는 경우 특별히 주최되는 것으로 간주되지 않는 경우.
2. 학생 채용 활동.
3. 학생 운동 선수 채용, 팀 식사 및 훈련 테이블
4. 직원의 상환이 발생하지 않는 한, 대행사 계정 (Fund Account 1900)으로부터의 지불.