1,067: 호스트 슬롯
수정됨:2016년 1월
이러한 슬롯은 호스팅 승인 계정 이외의 자금에서 허용되지 않습니다.
슬롯팅다음 지출이 포함됩니다:
- 간식 포함
- 그리고 커피 서비스
- 꽃 포함
해당 기관에 확인하여 이러한 구매에 제한이 없는지 확인하는 것은 슬롯을 지불하는 개인의 책임입니다.
이 지침의 어떤 내용도 학장이나 부총장이 대학이나 학과 내에서 이러한 유형의 구매와 관련하여 더 제한적인 규정 및 절차를 부과하는 것을 막는 것으로 간주되어서는 안 됩니다.
주류
대학 자금으로 술 구입
- 주류 제공에는 섹션 5에 명시된 주류 정책의 요구 사항 및 절차가 적용됩니다.
- 대학 구내에서 개인적 소비를 위한 주류 구매는 주류 제공이 일반적이고 관례적인 리셉션 및 특별 행사와 같은 공식 대학 행사에만 적합합니다.
- 여행 중 개인 알코올 섭취에 대한 직원의 보상은 금지되어 있습니다.
- 대학 교직원만 참석하는 교내 외 식사나 모임에서 주류 구매는 금지됩니다.
비즈니스 식사
활동 목적이 사업과 관련된 경우 대학 자금으로 식사를 구입하는 것이 적절합니다.
- 대학 사업을 수행하기 위해 일반적이고 필요한 거래를 반영합니다.
- 식사가 정상적인 식사 또는 휴식 시간을 통해 진행되고 일정이 기관 전체의 여러 사무실이나 부서의 직원을 효율적으로 모을 수 있는 비즈니스 회의 또는 워크샵과 관련되어 있거나 식사에 최소한 한 명의 외부 당사자가 포함됩니다. 대학교
주최된 식사에 참석하는 대학 대표의 수는 슬롯와 손님을 더한 2명으로 제한되어야 합니다.
식사 제한에 대한 예외는 해당 학장 또는 부총장의 승인을 받아야 합니다
참석자가 대학 직원뿐인 식사는 자주 하지 않아야 하며 수련회 계획과 같은 특별 행사에만 사용해야 합니다.
업무상 식사를 구매하는 직원은 다음을 획득해야 합니다.항목별 영수증지불 요청을 제출하거나 대학 구매 카드(지불망) 명세서에 보고하기 위해 영수증을 제출할 때 이 영수증에는 적절한 호스팅 슬롯 문서 및 승인 양식이 첨부되어야 합니다
간식 및 다과
내부 회의를 위한 부서 내 슬롯은 2시간 이상 지속되는 공식 행정 회의 또는 최소한 한 명 이상의 대학 외부 손님이 참석하는 회의와 관련된 슬롯으로 제한되어야 합니다.
허용된 선물
허용된 선물의 기초:
대학이 훌륭한 지역 사회 시민으로서의 역할을 수행하는 데 분명히 필요합니다.
선물 - 비직원
허용되는 선물은 다음과 같습니다:
- 이러한 선물은 최소 가치여야 합니다(연간 1인당 연간 미만).
- 스포츠 티켓과 같은 유형의 개인 재산 선물을 포함한 감사 또는 표창
선물은 허용되지 않습니다:
- IRS는 제공된 현금 또는 현금 등가물을 수령인에게 과세 대상으로 간주합니다.
- 대학을 홍보하지 않는 사치스럽거나 사치스러운 선물
- 대학 기부자의 세금 공제에 영향을 미칠 수 있는 입증되지 않은 기부금(IRS에서는 를 초과하는 대가 기부금에 대한 서면 공개를 요구함)
- 캠퍼스 전체에서 연간 1인당 총 0를 초과하는 선물은 수령인에게 과세 대상이 되므로 허용되지 않습니다.
네바다 주 행정 매뉴얼은 주 기관에 자원 봉사하고 서비스 수행에 대해 달리 보상을 받지 않는 개인에게 상이나 선물을 허용합니다.
- 수행된 서비스는 개인의 시간에 이루어지며 정상적인 고용 과정이 아닙니다.
- 각 상/선물의 슬롯은 를 초과하지 않습니다.
- 대행사는 그러한 보상/선물을 위한 충분한 자금을 보유하고 있습니다.
선물 - 직원
제공된 서비스에 대한 감사의 표시로 제공되는 항목 포함
- 해당 선물이나 보상이 문서화된 경쟁 절차를 통해 수여된 경우(참고: 이러한 지불은 급여 사무소를 통해 처리되어야 함)
- 직원의 대학 퇴직 또는 대학에서의 장기 근무(10년 이상)를 기념하여 그러한 선물이나 상을 수여한 경우
- 대학 소유 건물에 영구 전시하기 위해 수상 또는 액자 예술품을 구입했습니다.
초대장 및 인사말 카드
장식 목적으로 구매한 꽃이나 공식 대학 행사 또는 기능에 대한 초대장 인쇄 및 우편 발송 슬롯은 선물로 간주되지 않으며 모든 대학 계좌에서 지불할 수 있습니다.
또는 아프거나 사별한 직원 또는 휴일이나 특별 행사로 인해 인정받는 직원의 경우
대학 부서 및 부서는 NSHE 내에서 명절 카드 또는 기타 축하 카드를 구매하거나 보내기 위해 대학 기금을 사용하지 않습니다.
기부 및 기타 지불
기관(1901 기금) 계좌에서 지불하지 않는 한 과학 또는 교육 기관은 허용되지 않습니다.
이 정책은 대통령실의 사전 승인을 조건으로 이러한 단체가 주최하는 이벤트에 대한 티켓이나 테이블 구매를 배제하지 않습니다.
NSHE 지침 및 절차 매뉴얼(1장)에 따라 적절한 절차를 따른 경우 대학 소유 잉여 재산이 면제됩니다.
및 기타 비직원
비과세 선물 품목은 내국세입법 IRS 간행물 463의 사업용 선물 제외 또는 기부자의 미미한 혜택(저슬롯 조항) 제외(IRS 절차 2014-61)를 준수해야 합니다./ 직원이 아닌 사람은 최소한의 추가 혜택을 받을 수 있습니다. (1) 슬롯이 저렴한 경우(캠퍼스 전체의 연간 총 가치가 0 미만인 경우)
이 정책은 모금 활동과 관련된 장점을 신중하게 고려하지 않고 기부자에게 선물 및 혜택을 사용하는 것을 방지합니다.
슬롯 지출 승인:최종 슬롯이 예상 금액 0를 초과하는 경우 추가 슬롯은 원래 서명 기관의 승인을 받아야 합니다.
이벤트 티켓 사전 승인:티켓당 0를 초과하는 이벤트 티켓에 대한 슬롯 지출에 대해서는 회장의 승인을 받아야 합니다.이전티켓을 구매했습니다
호스팅 슬롯 승인 계정:예: 기부자 또는 양도자가 슬롯팅을 허용하는 것으로 특별히 식별한 선물 계정 또는 보조금 및 계약 계정이 설정되려면 해당 부회장 또는 학장의 승인을 받아야 합니다.
슬롯 계정 자금 조달:국가에서 충당하는 자금 또는 충전소용으로 설정된 계좌 제외
및/또는 테이블 구매:자세한 내용은 섹션을 참조하세요.1,068.
슬롯팅 예외:다음 활동과 관련하여 위 품목을 구매한 경우아닙니다호스팅 슬롯으로 간주됨:
- 또는 기타 유사한 활동이 이러한 슬롯을 미리 지불했으며 해당 슬롯이 "참가자 수수료로 지불"되었다고 구체적으로 표시된 경우 호스팅으로 간주되지 않습니다.
- 학생 모집 활동
- 학생 선수 모집
- 대리점 계좌로부터의 지급(자금 계좌 1900)