1,401: 슬롯
수정됨:2018년 6월
목적
대학은 직원과 학생이 승인된 대학 관련 활동을 위해 슬롯할 수 있는지 여부와 시기를 결정할 권리를 보유합니다. 이 정책에는 슬롯 승인을 얻고 승인된 슬롯 비용에 대한 상환을 구하는 프로세스가 명시되어 있습니다.
범위
모든 직원은 네바다 주를 오가는 슬롯과 대학 무료 슬롯을 포함하여 24시간 이상 지속되는 대학 업무 관련 슬롯에 대해 사전 승인을 받아야 합니다. 직무에 지정된 슬롯 책임이 명시적으로 포함되어 있는 직원은 주 내 슬롯에 대한 사전 승인을 받을 필요가 없습니다(예: 이사회 회의에 참석하거나 Cooperative Extension의 주 전체 업무에 대한 슬롯).
학생은 대학 지원 슬롯에 대해 사전 승인을 받아야 합니다. 그룹 및 팀 슬롯에 대한 정책은 다음을 참조하세요.UAM 1,490.
슬롯 승인 요청, 대학 자금 슬롯에 대한 지출 승인 획득, 슬롯 후 상환 요청 절차는 아래에 명시된 대로 다양합니다. 이러한 프로세스 중 일부는 Workday에서 발생합니다.
해외 슬롯에는 추가 요구사항이 있습니다. 해외 슬롯 정책은 참조UAM 1,404.
정책
슬롯 승인
직원은 대학 업무 관련 슬롯에 앞서 슬롯을 요청하고 승인을 받아야 합니다. 요청 및 승인은 Workday에서 이루어집니다.
대학과 학과에서는 지출 승인서를 제출하기 전에 슬롯 자금을 요청하기 위해 Workday 외부에서 추가 절차를 가질 수 있습니다. 연구 및 혁신 담당 부사장실에서 요구하는 절차는 다음을 참조하세요.UAM 1,495.
허용되는 여비
직원은 연방 정부에 따라 개인 숙박비에 대해 환급을 받습니다.미국 총무청(GSA)해당 지역의 일당 숙박 요금입니다. 모든 숙박비 상환에는 영수증이 필요합니다.
네바다주 내 슬롯에 대해서는 다음을 참조하세요.국가 행정 매뉴얼(SAM)조사 지역에 대해 설정된 숙박 요금에 대한 예외. 네바다 주 GSA 조사 대상이 아닌(목록에 없음) 지역의 경우 지정된 각 목적지에 대해 연방 일당 숙박 요금의 최대 150%까지 예외가 적용될 수 있습니다.
네바다주 외부로 슬롯하는 경우 최대 숙박 요금에 대한 예외는 지출 승인 절차를 통해 사전에 승인되어야 합니다. GSA 조사 지역의 경우 지정된 각 목적지에 대해 연방 세율의 최대 175%까지 예외가 적용될 수 있습니다.
직원의 편의를 위해 개인 차량을 사용하는 경우 직원은 슬롯의 편의를 위해 개인 차량을 사용할 때 설정된 요율의 절반을 상환받습니다. 슬롯의 편의를 위해 개인 차량을 사용하는 직원에게는 연방 소득세법에 따라 공제가 허용되는 비율과 동일한 비율로 환급이 허용됩니다.네바다 주 일당 요금 웹사이트.
슬롯하는 사람은 실제 비용에 관계없이 식사가 행사 비용에 포함되지 않는 경우에만 해당 지역에 대해 나열된 일당 GSA 요율 이하로 식사 비용을 상환받을 수 있습니다. 식사에는 영수증이 필요하지 않습니다.
등록비가 식사에 제공되는 경우 직원은 식사에 대한 추가 상환을 요청해서는 안 됩니다. 행사에서 식사가 제공되고, 상환 요율을 초과하는 비용으로 등록 양식에 선택 항목으로 기재되는 경우, 초과 금액은 등록비로 인정되지 않습니다.
24시간 이하의 슬롯의 경우 직원은 식사비를 상환받기 위해 근무지에서 75마일 이상 떨어진 거리를 슬롯해야 합니다.
승인된 슬롯 상태에 있는 개인은 다음 기간 동안 일당 식사 환급을 청구할 수 있습니다.
- 아침 식사: 오전 12:01 - 오전 10:00
- 점심: 오전 10시 1분 - 오후 3시
- 저녁: 오후 3시 1분 - 오전 12시
오전 9시 이후에 고향 도시를 출발하는 슬롯자에게는 일당 아침 식사가 상환되지 않습니다. 오후 5시 이전에 고향 도시로 돌아오는 슬롯자에게는 일당 저녁 식사가 상환되지 않습니다.
직원이 무료 식사 또는 숙박을 받을 경우 상환이 허용되지 않습니다.
승인된 슬롯 비용에 대한 상환
대학에서 자금을 조달한 승인된 슬롯 경비에 대한 환급을 청구하려면 직원은 필요한 모든 영수증의 스캔 사본과 함께 Workday에 "경비 보고서"를 제출해야 합니다.
경비 보고서 총액이 미만인 경우 직원 출장 비용은 상환되지 않습니다. 직원은 여러 슬롯을 함께 제출하여 총액이 최소 환급 금액을 초과하도록 할 수 있습니다.