1,401 : 슬롯
개정 :2018 년 6 월
슬롯
대학은 직원과 학생이 승인 된 대학 관련 활동을 위해 슬롯 할 수 있는지 여부와시기를 결정할 권리를 보유합니다. 이 정책은 슬롯 승인을 얻고 승인 된 슬롯 경비에 대한 상환을 요구하는 프로세스를 지정합니다.
스코프
모든 직원은 네바다 내외 슬롯 및 대학에 대한 비용없이 슬롯을 포함하여 24 시간 이상 지속되는 대학 사업 관련 슬롯에 대한 사전 승인을 받아야합니다. 직무 직무에 명시 적으로 지정된 슬롯 책임을 포함하는 직원은 국가 내 슬롯에 대한 사전 승인을 얻기 위해 (예 : 리전트 이사회 회의 또는 협동 연장의 주 전역의 임무)를 얻기 위해 필요하지 않을 수 있습니다..
학생들은 대학 자금 지원 슬롯에 대한 사전 승인을 받아야합니다. 그룹 및 팀 슬롯에 대한 정책은 참조1,490: 무료 슬롯.
슬롯 승인을 요청하는 프로세스, 슬롯에 대학 자금을 지출 할 수있는 승인을 얻고 슬롯 후 상환을 찾는 과정은 아래에 지정된 것과마다 다릅니다. 이러한 과정 중 일부는 근무일에서 발생합니다.
국제 슬롯에는 추가 요구 사항이 있습니다. 국제 슬롯 정책은 참조404: 해외 슬롯 커뮤니티.
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슬롯 승인
직원은 대학 사업 관련 슬롯 전에 슬롯을 요청하고 승인을 받아야합니다. 요청 및 승인은 근무일에서 발생합니다.
대학 및 부서는 지출 승인을 제출하기 전에 슬롯 자금을 요청하기 위해 근무일 이외의 추가 절차를 가질 수 있습니다. 연구 및 혁신 부사장이 요구하는 절차는 참조495: 피망 슬롯.
허용 가능한 슬롯 경비
직원은 연방에 근거한 개인 숙박 비용에 슬롯 상환을받습니다U.S. 일반 서비스 관리 (GSA)해당 지역의 일당 요금 당 숙소. 모든 숙박 슬롯에 영수증이 필요합니다.
네바다 내 슬롯은 참조State Administrative Manual (SAM)조사 대상 지역의 확립 된 숙박료에 슬롯 예외. 네바다의 GSA가 부여되지 않은 (상장되지 않은) 지역의 경우, 각 지정된 목적지에 슬롯 연방 연방 연방의 150%까지 예외가 작성 될 수 있습니다.
네바다 외부의 슬롯의 경우 지출 승인 프로세스를 통해 최대 숙박 요금에 대한 예외를 미리 승인해야합니다. GSA 조사 지역의 경우 각 지정된 목적지에 대한 연방 요금의 최대 175%에 대한 예외가있을 수 있습니다.
직원의 편의를 위해 개인 차량이 사용되는 경우, 직원은 대학의 편의를 위해 개인 차량을 사용할 때 설정된 비율의 절반으로 슬롯됩니다. 대학의 편의를 위해 개인 차량을 사용하는 직원은 연방 소득세 법에 따른 공제와 동일한 비율로 슬롯을받을 수 있습니다.일당 네바다 주 웹 슬롯.
슬롯하는 사람은 실제 비용과 상관없이 해당 지역에 대해 나열된 일당 GSA의 GSA 비율에 대한 식사에 대한 상환을 받아야합니다. 식사에는 영수증이 필요하지 않습니다.
등록비가 식사를 제공하는 경우 직원은 식사에 슬롯 추가 상환을 요청해서는 안됩니다. 이벤트에서 식사가 제공되고 상환율을 초과하는 비용으로 등록 양식의 선택적 항목으로 표시되면 등록비의 일부로 초과 금액은 허용되지 않습니다.
직원 24 시간 이하의 슬롯은 근무 정거장에서 75 마일 이상 떨어진 거리를 슬롯하여 식사에 대한 상환을받습니다.
승인 된 슬롯 상태에있는 개인은 다음 시간에 대한 일당 식사 당 상환을 청구 할 수 있습니다 :
- 아침 슬롯 : 오전 12:01 -10:00 A.M.
- 점심 : 오전 10:01 -3:00 p.m.
- 저녁 : 오후 3:01 - 오전 12시
오전 9시 이후에 고향을 떠나는 슬롯자들에게는 일당의 아침 식사 당일 저녁 식사 당일 저녁 식사는 오후 5시 이전에 고향으로 돌아 오는 슬롯자에게 상환되지 않습니다.
직원이 무료 식사 또는 숙박을 받으면 슬롯이 허용되지 않습니다.
승인 된 슬롯 경비에 대한 상환
대학 출처가 자금을 지원하는 승인 된 슬롯 경비에 대한 상환을 청구하려면 직원은 필요한 모든 영수증의 스캔 된 사본과 함께 Workday에 "비용 보고서"를 제출해야합니다.
비용 보고서가 총 $ 10 미만인 경우 직원 슬롯에 대한 상환은 지불되지 않습니다. 직원은 여러 번의 슬롯을 함께 제출하여 최소 상환 금액보다 총액을 더 많이 제출할 수 있습니다.