64 : 레코드에서 기밀 무료 슬롯 보호
마지막 개정 :2008 년 12 월
대학은 기밀 무료 슬롯의 수집, 기록, 제출, 유지 보수, 공개, 이전 및 보호를하는 모든 연방 및 주법을 준수해야합니다. 대학은 NSHE 무료 슬롯 보안 계획을 따라야하며,이 무료 슬롯는 학생, 직원 또는 대학과 관계가있는 기타 제 3 자, 종이, 전자 또는 기타 양식에 관계없이 대학을 대신하여 취급하거나 유지 관리하는 등에 대한 비공개 재무 무료 슬롯가 포함 된 모든 기록에 적용됩니다..
네바다 개정 된 조각상 사회 보장 번호는 기밀 개인 재무 무료 슬롯로 간주됩니다. 사회 보장 번호 무료 슬롯에 접근 할 수있는 개인의 수를 최소로 유지하는 것은 대학의 정책입니다.
- 계정 지불
- 입학 사무소
- 계산원 사무실
- 인적 자원
- 비거주 외계인 세금 전문가
- 급여
- 경찰 서비스
- 23130_23148
- 학생 재정 지원
다른 모든 부서는 위에 나열된 사무소의 요구를 제외하고 직원, 학생 및 기타 개인에 속하는 사회 보장 번호 (또는 일부)를 수집, 기록, 제출 또는 저장하는 것이 제한됩니다. 예를 들어, 부서는 해당 무료 슬롯를 급여 부서에 전송할 수 있도록 급여 문서에 사회 보장 번호를 수집 할 수 있습니다.
사회 보장 번호는 법률 또는 정부 규정에 의해 요구되는 것 이외의 학생, 직원 또는 기타 개인의 식별자로 사용되지 않습니다. 나열된 부서를 제외한 부서는 사회 보장 번호가 포함 된 데이터베이스 또는 스프레드 시트를 만들거나 유지할 수 없습니다.
대학 내 각 부서는 비공개 재무 무료 슬롯의 보안, 기밀성 및 무결성을 손상시킬 수있는 위험으로부터 기밀 무료 슬롯를 보호하기위한 조치를 취할 책임이 있습니다. 이 단계는 제어 및 절차의 구현, 적절한 물리적 및 컴퓨터 보안, 준수 여부를 포함해야합니다.무료 슬롯 기술 정책및 컴퓨터 무료 슬롯를 올바르게 사용하는 직원 교육.
기밀 무료 슬롯를 보유한 각 부서는 랩톱 컴퓨터 또는 기타 휴대용 장치로 전송되는 그러한 무료 슬롯를 보호하는 데주의를 기울여야합니다. 데이터 암호화, 물리적 보호 수단에 대한 관심 및 부서별 관행에 대한 지속적인 모니터링은 캠퍼스 시스템에서 어떤 방식 으로든 전송되는 기밀 무료 슬롯와 관련하여 최소 표준 절차로 간주됩니다..