65 : Red Flag Privacy Policy
개정 :2009 년 9 월
일부 피망 슬롯 활동은 공정하고 정확한 신용 거래법 (FACT Act)의 조항과 미국 연방 무역위원회가 공표 한 "Red Flag"규칙에 따라 다음 프로그램을 간략하게 설명한다는 것을 인정합니다. 이 프로그램은 피망 슬롯 정보 기술 정책 매뉴얼의 여러 섹션에서 찾을 수있는 기존 정책을 보완합니다.
이 정책에 대한 감독은 교육감의 사무실과 피망 슬롯 회장을 통한 것입니다. NSHE 정책은 2009 년 6 월에 리전트 이사회에 의해 승인되었습니다.
목적
- 이 문서는 붉은 플래그 규칙에 따라 다루는 계정에서 신분 도용을 감지, 식별 및 완화하기 위해 피망 슬롯의 "신원 도용 프로그램"을 설정합니다.
- 피망 슬롯은 관련 적기 규칙을 프로그램에 통합하여 피망 슬롯이 잠재적 신원 도용을 감지하고 대응할 수 있도록합니다.
- 피망 슬롯은 프로그램이 고객이나 채권자 또는 신분 도용으로부터 피망 슬롯에 대한 위험의 변화를 반영하도록 정기적으로 업데이트되도록합니다.
정의
- 16 C.F.R.의 적기 규정에 따라 § 681.2, 다음 정의는 프로그램에 적용됩니다.
- "신분 도용"은 "권한이없는 다른 사람의 식별 정보를 사용하여 저지른 사기 또는 시도한 사기입니다."
- "커버 된 계정"
- 모든 피망 슬롯 계정은 주로 학생을 위해 유지 관리하거나 피망 슬롯이 관리하는 대출과 관련이있는 모든 피망 슬롯 계정으로 여러 지불 또는 거래가 포함됩니다.
- 고객에게 도난을 식별하여 합리적으로 예측할 수있는 위험이있는 피망 슬롯 계정
- "채권자"는 정기적으로 연장, 갱신 또는 신용을 정기적으로 준비하는 신용 및 개인 또는 단체를 정기적으로 확장, 갱신 또는 지속하는 개인 또는 단체입니다. 피망 슬롯이나 피망 슬롯이 "채권자"라는 활동의 예는 다음과 같습니다.
- 연방 퍼킨스 대출 프로그램 참여;
- 연방 가족 교육 대출 프로그램에서 학교 대출 기관으로 참여;
- 학생, 교직원 또는 교직원에게 기관 대출 제공;
- 학기 초에 전액 지불을 요구하지 않고 학기 내내 수업료 또는 수수료 지불 계획 제공.
- "Red Flag"는 "정체성 도난의 존재를 나타내는 패턴, 실습 또는 특정 활동입니다."
- "정보 식별"
- 29042_29733
- "책임 피망 슬롯 공무원"
- 대통령은 프로그램 관리자 역할을하도록 비즈니스 및 재무 부사장을 지정합니다.
- 프로그램 관리자는 프로그램에 대한 적절하고 효과적인 감독을 행사하고 프로그램에 대한 대통령에게 정기적으로보고해야합니다.
프로그램 관리 및 유지 보수
- 프로그램 관리자는 다음을 담당합니다.
- 피망 슬롯 프로그램 개발, 구현 및 업데이트.
- 프로그램에서 피망 슬롯 직원의 적절한 교육 보장.
- 적기 탐지에 관한 직원 보고서 검토.
- 신원 도용 식별, 방지 및 완화 단계 검토.
- 특정 상황에서 예방 및 완화 단계를 결정하는 것.
- 다음을 기반으로 프로그램에 대한 정기적 인 변경 사항을 검토, 평가 및 공표합니다.
- 신원 도용 위험, 탐지, 완화 및 예방 방법의 변경.
- 기술 발전.
- 신원 도용에 대한 피망 슬롯의 경험.
- 피망 슬롯이 유지하는 계정 유형의 변경.
- 다른 단체와의 피망 슬롯 비즈니스 준비 변경.
- 신원 도용 영역의 법적 요구 사항 변경.
붉은 깃발 식별
- 다음은 직원들이 모니터링에서 인식하고 부지런 해야하는 등록 된 각 범주에서 관련 적기입니다.
- 신용보고 기관의 알림 및 경고
- 신용 보고서와 함께 사기 보고서;
- 고객 또는 신청자에 대한 신용 동결의 신용 대행사의 통지 또는보고;
- 신청자에 대한 현역 경보에 대한 신용 대행사의 통지 또는보고; 그리고
- 고객의 일반적인 패턴 또는 활동과 일치하지 않는 활동에 대한 신용 보고서의 표시
- 의심스러운 문서
- 위조, 변경 또는 무자비한 것으로 보이는 식별 문서;
- 개인의 사진 또는 신체적 설명이 문서를 제시하는 사람과 일치하지 않는 식별 문서;
- 기존 고객 정보와 일치하지 않는 정보가있는 다른 문서 (예 : 수표에 서명이 위조 된 경우); 또는
- 변경되거나 위조 된 것으로 보이는 서비스 신청.
- 의심스러운 개인 식별 정보
- 고객이 제공하는 다른 정보와 일치하지 않는 정보 식별 (예 : 일관되지 않은 출생 날짜);
- 다른 정보 소스와 일치하지 않는 제시된 정보 식별 (예 : 신용 보고서의 주소와 일치하지 않는 주소);
- 제시된 정보 식별 정보 식별 사기로 밝혀진 다른 응용 프로그램에 표시된 정보와 동일합니다.
- 사기 활동과 일치하는 정보 식별 정보 (예 : 유효하지 않은 전화 번호 또는 가상의 청구 주소);
- 다른 고객이 제공 한 것과 동일한 사회 보장 번호;
- 다른 사람과 동일한 주소 또는 전화 번호;
- 사람은 신청서에 대한 완전하고 개인 식별 정보를 제공하지 못한다. 그리고
- 개인의 정보 식별 정보는 고객을 위해 파일에있는 정보와 일치하지 않습니다.
- 의심스러운 계정 활동 또는 비정상적인 계정 사용
- 계정에 대한 주소 변경과 계정 보유자 이름 변경 요청;
- 지불은 지속적으로 최신 계정에서 정지;
- 사전 사용과 일치하지 않는 방식으로 사용되는 계정 (예 : 매우 높은 활동);
- 계정 보유자에게 전송 된 메일은 반복적으로 배송 할 수없는 것으로 반환됩니다.
- 고객이 피망 슬롯에서 발송 한 우편물을받지 못한다는 피망 슬롯에 통지;
- 계정에 무단 활동이 있음을 피망 슬롯에 통지하십시오.
- 피망 슬롯 또는 NSHE 컴퓨터 시스템 보안의 위반; 그리고
- 고객 계정 정보에 대한 무단 액세스 또는 사용.
- 다른 사람의 경고
- 신분 도용에 종사하는 사람에 대한 사기성 계정을 개설하거나 유지 한 다른 사람의 고객, 신분 도용 피해자, 법 집행 또는 기타 사람으로부터 피망 슬롯에 통지합니다..
- 신용보고 기관의 알림 및 경고
붉은 깃발 감지
- 새로운 계정
- 피망 슬롯 직원은 계정을 여는 사람의 신원을 얻고 확인하기 위해 다음 단계를 수행합니다.
- 이름, 생년월일, 거주지 또는 비즈니스 주소, 운전 면허증 또는 기타 신분증과 같은 개인 식별 정보가 필요합니다.
- 고객의 신원 확인 (예 : 운전 면허증 또는 기타 신분증 검토); 또는
- 독립적으로 고객에게 연락하십시오.
- 피망 슬롯 직원은 계정을 여는 사람의 신원을 얻고 확인하기 위해 다음 단계를 수행합니다.
- 기존 계정
- 피망 슬롯 직원은 계정으로 거래를 모니터링하기 위해 다음 단계를 수행합니다.
- 고객이 정보를 요청하는 경우 (직접, 전화, 팩스를 통해, 이메일을 통해, 이메일을 통해) 고객의 식별을 확인하십시오.
- 청구서 주소를 변경하려는 요청의 유효성을 확인합니다. 그리고
- 청구 및 지불 목적으로 주어진 은행 정보의 변경 사항을 확인하십시오.
붉은 깃발에 대한 응답 및 신원 도용 완화
- 이벤트에서 피망 슬롯 직원이 식별 된 적기를 감지하는 경우, 그러한 직원은 다음 예를 포함하되 이에 국한되지 않는 적기에 의해 제기 된 성격 및 위험에 따라 신분 도용을 완화하기 위해 모든 적절한 조치를 취해야합니다.
- 프로그램 관리자에게 알림;
- 신원 도용의 증거에 대한 계정을 계속 모니터링하고 있습니다.
- 고객에게 연락하십시오;
- 계정에 액세스 할 수있는 암호 또는 기타 보안 장치 변경;
- 새 계정을 열지 않음;
- 기존 계정 닫기;
- 새 번호로 계정을 다시 열어보세요;
- 법 집행 기관; 또는
- 특정 상황에서 응답이 필요하지 않은지 결정합니다.
직원 교육 및보고
- 프로그램 구현을 담당하는 피망 슬롯 직원은 붉은 깃발 감지에 대한 교육을 받아야하며 적기가 감지 될 때 반응하는 단계를 수행해야합니다.
- 적절한 직원은 신분 도용, 프로그램의 효과 및 프로그램 준수에 대한 프로그램 관리자에게 보고서를 제공해야합니다..
서비스 제공 업체 계약
- 피망 슬롯이 서비스 제공 업체가 하나 이상의 해당 계정과 관련하여 활동을 수행하기 위해 서비스 제공 업체를 참여시킵니다. 피망 슬롯은 다음 단계를 수행하여 서비스 제공 업체가 신분 도용의 위험을 감지, 예방 및 완화시키기 위해 설계된 합리적인 정책 및 절차에 따라 서비스 제공 업체가 활동을 수행 할 수 있도록합니다.
- 계약에 따라 서비스 제공 업체는 그러한 정책과 절차를 요구합니다. 그리고
- 계약에 따라 모든 서비스 제공 업체가 피망 슬롯의 프로그램을 검토하고 프로그램 관리자에게 적기를보고해야합니다.