슬롯 무료체험, 임시 현금 및 거스름돈

부총장 및/또는 학장은 적절한 수준(예: 부서, 부서, 사무실 또는 스테이션)에서 작동하는 슬롯 무료체험 기금의 설립을 요청할 수 있습니다. 메모와 작성된 "지불 요청" 양식(계좌 번호는 비워 두십시오)을 컨트롤러에게 보내 자금을 요청할 수 있습니다.

임프레스트 기반

일단 설립되면 각 기금은 압류 기준으로 유지됩니다. 이는 기금의 현금과 기금에서 발생한 지출의 영수증/문서화가 항상 총 기금 금액에 추가되어야 함을 의미합니다. 관리인은 "슬롯 무료체험 상환 바우처"를 증빙 서류(영수증 원본)와 함께 작성하여 Accounts Payable에 제출하면 상환됩니다.

계정 코딩 책임

관리인은 "슬롯 무료체험 상환 바우처"에 슬롯 무료체험 지불을 올바르게 코딩할 책임이 있습니다. 관리자의 계정에 대한 청구를 계정 관리자와 조정하고 청구되는 계정에 대한 적절한 서명 승인을 얻는 것은 관리인의 책임입니다.

상환 수표는 관리인 앞으로 발행되기 때문에 관리인의 직속 상사(또는 그 이상)가 슬롯 무료체험 상환 증서를 승인해야 합니다.

슬롯 무료체험 한도

• 리노 슬롯 무료체험 - 0.00
• 기타 모든 지역 - 0.00

위 한도에 대한 예외는 개별적으로 승인될 수 있습니다. 인상에 대한 서면 근거를 부회장 및/슬롯 무료체험 학장에게 제출하여 승인을 받은 다음 인상의 최종 승인을 위해 감사관에게 전달해야 합니다.

구매 슬롯 무료체험 거래 승인됨

다음은 슬롯 무료체험 자금으로 이루어질 수 있는 승인된 구매 목록입니다.

이 비용은 판매업체가 대학 구매 카드를 승인하지 않는 경우에만 슬롯 무료체험으로 지불해야 합니다.

• 기타 우편 요금, 우편 요금, 소포 발송 및 P.O. 박스대여
• 운임 청구서(입출고 화물)
• 시/군 투기 수수료
• 기타 소모품
• 긴급 슬롯 무료체험

구매 슬롯 무료체험 거래가 승인되지 않음

다음 거래는 금지됩니다:

• 직원이나 학생의 편의를 위해 개인 수표 현금화
• 단기 대출
• 새 장비 구입
• 방사성 슬롯 무료체험 기타 위험 물질 구매
• 여행 청구 슬롯 무료체험 진보
• 일반적인 슬롯 무료체험 조달 절차가 가능한 모든 구매(지불 요청(RFP), 구매 카드)

보안 및 책임

지정된 관리인은 잠긴 현금 상자에 슬롯 무료체험 자금을 보관하고 안전한 파일 캐비넷이나 책상에 보관해야 합니다. 도난이나 남용 가능성을 최소화하기 위해 관리인은 한 세트의 열쇠만 보관하고 매주 현금 자금을 조정합니다.

감사관, ​​슬롯 무료체험관은 기금이 온전하고 현금 대신 보관된 지출의 증거가 적절한지 확인하기 위해 기금의 깜짝 현금 계산을 할 수 있습니다.

슬롯 무료체험 기금 관리인이 변경되면 현재 기금 관리인이나 그의 감독자가 감사실에 통보해야 합니다. 관리인이 대학을 떠나거나 학과를 옮기는 경우에는 감독관이 자금을 계산해야 합니다.

더 이상 필요하지 않은 슬롯 무료체험 자금은 중앙 대학 슬롯 무료체험/변경 자금 계정 1299-0005에 입금하기 위해 출납원 사무실로 반환되어야 합니다.

감사관실은 매년 5월 또는 6월에 기금 슬롯 무료체험에게 연락하여 기금 잔액을 확인하고 기금의 지속적인 필요성을 결정합니다.

부총장 및/또는 학장은 적절한 수준(예: 부서, 부서, 사무실 또는 스테이션)에서 임시 현금 기금 설립을 요청할 수 있습니다. 이 기금은 대학이 승인한 연구 참여자에게 슬롯 무료체험의 현금을 지급하기 위해 가장 자주 설립됩니다.

지정된 관리인은 잠긴 현금 상자에 현금 슬롯 무료체험을 보관하고 안전한 파일 캐비넷이나 책상에 보관해야 합니다. 도난이나 남용 가능성을 최소화하기 위해 관리인은 한 세트의 열쇠만 보관하고 매주 현금 슬롯 무료체험을 조정합니다.

자금이 한꺼번에 또는 짧은 기간에 걸쳐 지출되는 프로젝트의 경우 기금 관리인은 지불된 참가자의 이름, 배포된 현금 금액이 나열된 "슬롯 무료체험 환급 바우처"를 지급 계정에 제출해야 합니다. 프로젝트가 끝날 때 청구될 각각의 계좌 번호.

여러 주기에 걸쳐 발생하거나 장기간에 걸쳐 발생하는 참가자 지불이 있는 프로젝트의 경우 현금은 각 주기에 필요한 금액만 요청해야 합니다. 자금은 지불된 참가자의 이름, 각 사람에게 분배된 현금 금액 및 청구될 계좌 번호가 나열된 증빙 서류와 함께 "슬롯 무료체험 환급 바우처"를 작성하여 지급 계정에 제출하면 필요에 따라 보충될 수 있습니다.

프로젝트가 끝난 후 현금이 남아 있으면 현금을 계산원 슬롯 무료체험로 가져가서 계좌 1299-0005에 입금해야 합니다.

이 기금은 학장이나 부총장이 요청하고 감사관이 승인한 목적으로만 사용되어야 합니다. 이 슬롯 무료체험은 부서나 프로젝트를 위한 구매에 사용될 수 없습니다.

부회장 및/또는 학장은 적절한 수준(예: 부서, 부서, 사무실 또는 역)에서 변화 기금 설립을 요청할 수 있습니다. 메모와 작성된 "지불 요청" 양식(계좌 번호는 비워 두십시오)을 컨트롤러에게 보내 슬롯 무료체험을 요청할 수 있습니다.

슬롯 무료체험 자금은 공식적으로 요청해야 하며 그러한 용도로 예금이나 영수증을 유보하여 독립적으로 조성할 수 없습니다.

슬롯 무료체험 자금은 대학 현금 처리 정책에 따라 예치된 판매에서 징수된 수익과 일정한 균형을 유지해야 합니다. 수령한 모든 자금은 계산원 사무실에 즉시 입금되어야 합니다.

• 500달러를 초과하는 슬롯 무료체험은 수령 후 24시간 이내에 입금되어야 합니다.
• 더 적은 금액은 수령 후 72시간 이내에 입금되어야 합니다.
• 모든 수표는 수표 수령 즉시 배서되어야 합니다.

슬롯 무료체험이 필요한 특별한 일회성 이벤트의 경우 임시 슬롯 무료체험 자금이 요청될 수 있습니다. 임시 슬롯 무료체험 자금 요청에는 자금이 반환될 것으로 예상되는 날짜가 포함되어야 합니다.

관리인이 슬롯 무료체험되면 현재 기금 관리인이나 그의 감독자가 회계감사관실에 통보해야 합니다. 관리인이 대학을 떠나거나 학과를 옮기는 경우에는 감독관이 자금을 계산해야 합니다.

슬롯 무료체험 자금을 분실하거나 도난당한 경우 감사관실에 즉시 통보해야 합니다.

슬롯 무료체험관, NSHE 내부 감사 또는 캠퍼스 감사자는 기금이 온전한지 확인하기 위해 깜짝 현금 계산을 할 수 있습니다.

더 이상 필요하지 않은 경우 거스름돈은 계산원 사무실로 반환하여 중앙 대학 슬롯 무료체험/거스름 자금 계좌 1299-0005에 입금해야 합니다.