사소한 슬롯 무료체험, 임시 슬롯 무료체험 및 변경 펀드

부사장 및/또는 학장은 적절한 수준 (예 : 사업부, 부서, 사무실 또는 스테이션)에서 일하는 사소한 슬롯 무료체험 기금의 설립을 요청할 수 있습니다. 메모와 완성 된 "지불 요청"양식을 컨트롤러에 맡기면 메모 및 완료된 "지불 요청"양식을 보내면 자금이 요청 될 수 있습니다.

임박한 기본

일단 설립되면 각 펀드는 펀드의 슬롯 무료체험과 펀드에서 만든 지출의 영수증/문서화가 항상 총 자금 금액에 추가되어야한다는 것을 의미합니다. 관리인은 지원 문서 (원본 영수증)가 지불 할 수있는 "Petty Cash Rembursement Voucher"를 완료하고 제출하면 상환됩니다.

계정 코딩 책임

관리인은 "Petty Cash Rembursement Voucher"에 대한 사소한 슬롯 무료체험 지출을 올바르게 코딩 할 책임이 있습니다. 관리인의 책임은 관리자의 계정에 요금을 부과하고 청구중인 계정에 대한 적절한 서명 승인을 얻는 것이 관리인의 책임입니다..

상환 수표는 관리인에게 지불 할 수 있기 때문에 관리인의 직접 감독자 (또는 더 높은)는 사소한 슬롯 무료체험 상환 바우처를 승인해야합니다..

사소한 슬롯 무료체험 한도

• Reno 캠퍼스 - $ 100.00
• 다른 모든 지역 - $ 250.00

위의 한도에 대한 예외는 개별적으로 승인 될 수 있습니다. 인상에 대한 서면 정당화는 승인을 위해 부사장 및/또는 학장에게 제출 한 다음 컨트롤러로 전달되어 증가에 대한 최종 승인을 받아야합니다.

구매 또는 거래 승인

다음은 공인 구매를 나열하며, 이는 사소한 슬롯 무료체험 기금으로 만들어 질 수 있습니다.

이 비용은 대학 구매 카드가 공급 업체가 수락하지 않은 경우에만 사소한 슬롯 무료체험으로 지불해야합니다.

• 기타 우송료, 우송료, 패키지 메일 링 및 P.O. 상자 대여
• 화물 청구서,화물 운송 또는 외부
• 도시/카운티 덤핑 요금
• 기타 소모품
• 비상 구매

구매 또는 거래 무단

다음 거래는 금지됩니다.

• 직원 또는 학생의 편의를위한 개인 수표 슬롯 무료체험
• 단기 대출
• 새로운 장비 구매
• 방사성 또는 기타 유해 물질 구매
• 여행 청구 또는 발전
• 일반 대학 조달 절차가 가능한 구매 (지불 요청 (RFP), 구매 카드)

보안 및 책임

지정된 관리인은 Petty Cash Fund를 잠긴 슬롯 무료체험 상자로 유지하는 것입니다. 가능한 도난 또는 오용을 최소화하기 위해 관리인은 한 번의 열쇠 세트 만 유지하고 매주 슬롯 무료체험 펀드를 조정합니다.

컨트롤러, NSHE 내부 감사 또는 캠퍼스 감사인은 펀드가 손상되지 않도록하기 위해 펀드의 슬롯 무료체험 계산을 할 수 있으며 슬롯 무료체험 대신에 보유 된 지출의 증거는 적절합니다.

Petty Cash Fund Custodian이 변경되면 현재 펀드 관리인 또는 그의 감독자가 컨트롤러 사무실에 통보해야합니다. 관리인이 대학을 떠나거나 부서를 옮길 때 자금은 감독자가 계산해야합니다.

더 이상 필요하지 않은 경우 Central University Petty Cash/Change Fund Account 1299-0005.

컨트롤러 사무실은 매년 5 월 또는 6 월에 펀드 균형을 확인하고 펀드의 지속적인 필요성을 결정하기 위해 펀드 관리인에게 연락 할 것입니다..

부사장 및/또는 학장은 적절한 수준 (예 : 부서, 부서, 사무실 또는 스테이션)에 임시 슬롯 무료체험 기금의 설립을 요청할 수 있습니다. 이 기금은 대부분 대학에서 승인 한 연구 참가자들에게 적은 달러 슬롯 무료체험 지불을하기 위해 자주 설립됩니다.

지정된 관리인은 보안 파일 캐비닛 또는 책상에 배치 된 슬롯 무료체험 펀드를 잠긴 슬롯 무료체험 상자로 유지하는 것입니다. 가능한 도난 또는 오용을 최소화하기 위해 관리인은 한 번의 열쇠 세트 만 유지하고 매주 슬롯 무료체험 펀드를 조정합니다.

펀드가 한 번 또는 짧은 기간 동안 펀드가 지출되는 프로젝트의 경우 펀드 관리인은 지불 된 참가자의 이름을 나열하는 "사소한 슬롯 무료체험 상환 바우처"를 지불 할 수있는 계정에 제출해야합니다.

여러 사이클을 포함하거나 장기간 슬롯 무료체험으로 발생하는 참가자 지불이있는 프로젝트의 경우 각주기에 필요한 금액 만 요청해야합니다. 펀드는 완료시 필요에 따라 "Petty Cash Remburmbermbourer"의 지불 할 수있는 계정에 대한 보충 할 수 있습니다.

프로젝트가 끝날 때 슬롯 무료체험이 남아있는 경우 슬롯 무료체험은 계산원 사무실로 가져와야합니다.

이 펀드는 학장 또는 부사장이 요청하고 컨트롤러가 승인 한 목적으로 만 사용해야합니다. 이 자금은 부서 또는 프로젝트를 구매하는 데 사용될 수 없습니다.

부사장 및/또는 학장은 적절한 수준 (예 : 부서, 부서, 사무실 또는 스테이션)에서 변경 기금의 설립을 요청할 수 있습니다. 메모와 완성 된 "지불 요청"양식을 컨트롤러에 맡기면 메모 및 완료된 "지불 요청"양식을 보내면 자금이 요청 될 수 있습니다.

변경 자금은 공식적으로 요청되어야하며 그러한 용도로 예금이나 영수증을 보유하여 독립적으로 생성되지 않을 수 있습니다..

변경 자금은 대학 슬롯 무료체험 처리 정책에 따라 예금 된 매출에서 수집 한 수입과 일정한 잔액으로 유지되어야합니다. 받은 모든 자금은 계산원 사무실에 즉시 입금되어야합니다.

• $ 500를 초과하는 영수증은 영수증 후 24 시간 이내에 입금해야합니다.
• 수령 후 72 시간 이내에 더 적은 금액을 입금해야합니다.
• 수표를 받으면 모든 수표를 승인해야합니다.

임시 변경 자금은 변경이 필요한 특별한 일회성 이벤트에 대해 요청할 수 있습니다. 임시 변경 기금에 대한 요청에는 펀드가 반환 될 예정인 날짜가 포함되어야합니다.

컨트롤러 사무실은 현재 펀드 관리인 또는 관리자가 변경 될 때 감독자에게 통지해야합니다. 관리인이 대학을 떠나거나 부서를 옮길 때 자금은 감독자가 계산해야합니다.

변경 펀드가 손실되거나 도난 당하면 컨트롤러 사무실에 즉시 알림을 받아야합니다.

컨트롤러, NSHE 내부 감사 또는 캠퍼스 감사인은 펀드가 손상되지 않도록 펀드의 슬롯 무료체험 수를 놀라게 할 수 있습니다.

더 이상 필요하지 않은 경우, 중앙 대학 Petty Cash/Change Fund Account 1299-0005.