내부 질량 이슬롯 요구 사항, 지침 및 모범 사례

이슬롯은 효율적이고 비용 효율적이며 환경 친화적으로 많은 사람들과 의사 소통하는 방법입니다. 그러나 전략적으로 대량 이슬롯을 사용하면 직원 생산성을 줄이고 대학이 중요한 메시지를 전달할 수있는 능력을 방해 할 수 있습니다.

이러한 기대와 우려 사항을 인식하여 대학은 이슬롯을 보장하기위한 이러한 요구 사항, 지침 및 모범 사례를 만들었습니다.

섹션으로 점프 :

정의

이슬롯은 네바다 대학교 (University of Nevada)입니다. 대량 이슬롯은 캠퍼스 전체 또는 대규모 하위 집합에 전송 된 이슬롯 메시지입니다 (예 : 모든 학생, 모든 학부생, 모든 대학원생, 모든 교직원, 모든 교직원 등)..

내부 질량 이슬롯의 적절한 사용

질량 이슬롯은와 관련된 정보에 적합합니다.대다수의 수령인, IS중요 및/또는 시간에 민감한, 다음 표준 중 하나 이상을 충족합니다.

  • 캠퍼스 커뮤니티에 건강 및 안전 위험에 관한 상황에 경고;
  • 비즈니스 운영 또는 실행에 필수적인 정보 제공;
  • 거버넌스, 정책 및 실무의 변화에 ​​대해 캠퍼스 커뮤니티에 통지합니다. 그리고
  • 대통령, Provost 또는 기타 대학교 선임 리더십의 중요한 정보를 전달합니다.

내부 질량 이슬롯의 부적절한 사용

내부 질량 이슬롯의 부적절한 사용은 다음과 같습니다.

  • 대학의 교육, 연구 및 서비스의 사명과 일치하지 않는 메시지;
  • 대학 사업을 지원하는 메시지를 제외하고 자연적으로 상업적인 메시지;
  • 투표 조치 또는 후보를 옹호하거나 반대하는 정치 활동;
  • 구인 게시 또는 연구 채용을위한 메시지;
  • 대학에서 제공하거나 후원하는 프로그램, 전공, 수업, 제품 또는 행사의 마케팅 또는 광고;
  • 대학의 목적과 관련이 없거나 대학이 후원하지 않는 개인 활동에 대한 기부금, 자선 단체 또는 참여에 대한 권유;
  • 대학 교수 또는 직원이 운영하는 비 대학 사업에 대한 요청; 그리고
  • 개인 정보를 차별적이거나 침해하는 메시지.

설명 된 표준을 충족하지 않거나 대량 이슬롯에 부적절한 공지 사항은 아래에 나열된대로 다른 커뮤니케이션 채널을 사용해야합니다.

필수 승인 및 승인

다음 세 가지 경우에 대량 이슬롯을 보내는 권한이 자동으로 부여됩니다.

  1. 공식 대학 발표
    다음 대학 개체군으로 대량 이슬롯을 보내라는 요청은 지정된 승인 된 승인자에 의해 승인되어야합니다. 아무것도 나열되지 않으면 이슬롯을 보내주세요communications@unr.edu.

  2. 비상 커뮤니케이션
    응급 상황에서 승인이 우회 될 수 있습니다.

  3. 지방 당국
    학교, 대학, 부서, 단위 및 행정 사무소는 부서 또는 학교 지침 및 절차에 따라 학생, 교직원 또는 교직원에게 메시지를 보낼 권한이 있습니다. 단위는 아래에 자세히 설명 된 모범 사례를 사용하도록 권장됩니다.

필수 콘텐츠

질량 이슬롯에는 다음을 포함해야합니다.

  1. 상단에 승인 된 대학 로고 또는 이슬롯 내에 두드러지게 배치
  2. “네바다 대학교, 리노”는 일반 문자 메시지에서 명확하게 식별
  3. 메시지의 의도 된 청중은 이슬롯의 시작 부분 (예 : "친애하는 교직원과 교직원", "친애하는 학생들", "오늘 당신에게 편지를 쓰고 있습니다 ...")..
    • 이것이 불가능한 경우 이슬롯 바닥 글의 메모에서 메시지의 의도 한 청중을 명확하게 식별하십시오 (예 : "이 메시지는 모든 교수진, 교직원 및 학생에게 전송되었습니다.".
  4. 보내는 장치의 이름과 메시지의 서명 또는 서명자

모범 사례 지침

운영 효율성 및 네트워크 보안을 홍보하려면 다음 지침은 내부 질량 이슬롯을 관리합니다.

  1. 대량 전자 슬롯 메시지는 간단하고 자명하고 명확하며 간결해야합니다. 더 많은 정보를 전달 해야하는 경우 발신자는 웹 페이지에 링크하거나 오늘 네바다와 같은 다른 통신 채널을 찾아야합니다.
  2. 이슬롯의 목적을 전달하는 간결한 제목 줄 포함.
  3. 사람들이 질문을하거나 더 많은 정보를 얻을 수있는 링크 또는 연락처 세부 정보를 제공합니다.
  4. 빈번하거나 반복되는 메시지를 보내지 마십시오. 후속 메시지 또는 알림은 긴급 통신을 제외하고 다른 통신 채널을 찾아야합니다.
  5. 중복성을 피하고 전송 된 메시지 수를 줄이기 위해 대학의 다른 사람들과 협력합니다.
  6. 첨부 파일은 질량 이슬롯로 허용되지 않습니다. 웹 페이지에 대한 링크가 권장됩니다.
  7. 약어와 전문 용어를 피하십시오. 메시지 본문에서 첫 번째 참조에서 약어를 사용하지 마십시오.
  8. 철자 및 문법 점검.
  9. 하루가 끝나지 않거나 금요일 오후에 이슬롯을 보내지 않도록 전자 슬롯을 보내지 않으려면 비 작업 시간 동안 메시지가 손실되지 않도록 방지합니다.

추가 내부 통신 채널

모든 커뮤니케이션의 선택으로 대량 이슬롯을 결정하기 전에 유닛은 다음을 강력히 권장합니다.