슬롯

대량 슬롯을 비전략적으로 사용하면 직원 생산성이 저하되고 대학에 방해가 될 수 있습니다&rsquo

및 슬롯이 효과적인 커뮤니케이션 형식으로 유지되도록 하기 위한 모범 사례

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정의

대량 슬롯은 캠퍼스 전체 또는 대규모 하위 집합으로 전송되는 슬롯 메시지입니다(e

내부 대량 슬롯의 적절한 사용

대량 슬롯은 다음과 관련된 정보에 적합합니다.수신자의 대다수, 입니다중요하고/또는 시간에 민감한다음 표준 중 하나 이상을 충족합니다.

  • 캠퍼스 커뮤니티에 건강 및 안전 위험 상황을 알립니다.
  • 사업 운영이나 실행에 필수적인 정보를 제공합니다.
  • 거버넌스 변경 사항을 캠퍼스 커뮤니티에 알립니다.
  • 대통령으로부터 중요한 정보를 전달합니다.

내부 대량 슬롯의 부적절한 사용

내부 대량 슬롯의 부적절한 사용에는 다음이 포함됩니다.

  • 대학과 일치하지 않는 메시지&rsquo
  • 대학 사업을 지원하는 메시지를 제외하고 본질적으로 상업적인 메시지
  • 투표 법안 또는 후보자를 옹호하거나 반대하는 정치 활동
  • 채용 공고 또는 연구 모집을 위한 메시지
  • 또는 대학에서 제공하거나 후원하는 이벤트
  • 또는 대학 목적과 관련이 없거나 대학에서 후원하지 않는 개인 활동에 참여
  • 대학 교수 또는 직원이 운영하는 대학 이외의 기업에 대한 권유
  • 차별적이거나 개인정보를 침해하는 메시지

개요된 표준을 충족하지 않거나 대량 슬롯에 적합하지 않은 공지는 아래 나열된 다른 통신 채널을 사용해야 합니다.

필수 승인 및 승인

대량 슬롯 전송 권한은 다음 세 가지 경우에 자동으로 부여됩니다:

  1. 공식 대학 공지
    다음 대학 인구에게 대량 슬롯을 보내려는 요청은 지정된 승인자의 승인을 받아야 합니다.communications@unr.

  2. 긴급 통신
    승인이 우회될 수 있음

  3. 지방 당국
    방향 및/또는 승인을 위해 학장이나 마케팅 및 커뮤니케이션 전문가에게 문의하세요.

필수 콘텐츠

대량 슬롯에는 다음이 포함되어야 합니다:

  1. 승인된 대학 로고가 상단에 있거나 슬롯 내에 눈에 띄게 배치됨
  2. 일반 텍스트 메시지에서 명확하게 식별됨
  3. 슬롯 시작 부분에 명확하게 언급된 메시지의 대상 독자(e
    • 슬롯 바닥글에 있는 메모에서 메시지의 대상 독자를 명확하게 식별하십시오(e
  4. 송신 단위 및 서명자의 이름

모범 사례 가이드라인

운영 효율성 및 네트워크 보안 증진

  1. 발신자는 웹페이지에 연결하거나 Nevada Today와 같은 다른 통신 채널을 찾아야 합니다.
  2. 슬롯을 전달하는 간결한 제목을 포함하세요&rsquo
  3. 사람들이 질문을 하거나 추가 정보를 얻을 수 있는 링크 또는 연락처 정보를 제공
  4. 후속 메시지나 알림은 다른 통신 채널을 찾아야 합니다.
  5. 중복을 방지하고 전송되는 메시지 수를 줄이기 위해 대학의 다른 사람들과 협력
  6. 대량 슬롯에는 첨부가 허용되지 않습니다.
  7. 메시지 본문에서 첫 번째 참조에 약어를 사용하지 마십시오.
  8. 맞춤법 및 문법 검사
  9. 메시지가 &ldquo 수신되는 것을 방지하려면 하루가 끝날 때나 금요일 오후에 슬롯을 보내지 마십시오.

추가 내부 커뮤니케이션 채널

대량 슬롯을 커뮤니케이션의 선택으로 결정하기 전에