무료 슬롯 상 프로그램
대학원생 협회는 전문 회의에 참석하는 대학원생들에게 제한된 재정 지원을 제공합니다. 학년도 당 여러 가지 보조금 수상 기간이 있으며 (아래 참조), 학생은 연간 보조금 상 중 하나 중에 만 신청하여 상을받을 수 있습니다.
회의에서 공식적으로 참석하거나 발표하기 위해 공식적으로 수락되지 않은 경우에도 Travel Award 신청서에 대한 초록 또는 기타 등록 정보를 제출할 수 있습니다. 지출 승인을 작성할 때 등록 확인/영수증이 필요합니다 (2 단계).
GSA 무료 슬롯 상 신청은 이제 2023 년 8 월 1 일 이후부터 무료 슬롯을 위해 열려 있습니다. 신청서는 매주 월요일마다 검토됩니다.
자격
대학원생은 현재 신청서 제출시 및 무료 슬롯 날짜에 적격* 대학원 프로그램에 등록해야합니다. 적격 대학원 프로그램은 등록비에 GSA에 대한 수수료가 포함 된 사람들입니다.
적격하지 않음 :다음 프로그램에 등록한 대학원생은 GSA Travel Award에 적합하지 않습니다. 의과 대학, 사법 관리 및 사법 연구 및 온라인 프로그램.슬롯 사이트상자세한 내용은
허용 비용
직접 회의 :학생들은 직접 회의를 위해 무료 슬롯하는 경우 학년도 당 하나의 보조금 만 신청할 수 있습니다. 무료 슬롯상은 회의가 직접있는 경우 무료 슬롯 및 등록비에만 사용할 수 있습니다.
수상 타임 라인
응답을 위해 신청서가 제출 된 날로부터 최대 10 일을 허용하십시오.
무료 슬롯 상 신청 방법
신청은 마감일에 오후 5 시까 지 허용됩니다. 마감일이 토요일이나 일요일에 떨어지면 다음 월요일 오전 9 시까 지 신청서가 접수됩니다.
무료 슬롯 상 신청서는 다음 항목을 포함해야합니다.
- 숙소 서류
- 운송 서류
- 컨퍼런스 등록 또는 등록에 대한 정보는 아직 등록하지 않았거나 컨퍼런스/워크숍에 수락 된 경우
- 귀하가 참석하는 경우 회의에서 귀하의 존재를 진술하는 편지사 또는 귀하가 참석하는 경우 작업의 초록에있는 편지..
- 대학원생 협회가 국내 무료 슬롯의 경우 최대 $ 500, 국제 무료 슬롯의 경우 $ 750 만 수여 되더라도 무료 슬롯의 전체 비용을 나열해야합니다.
(참고 :이 모든 문서는 온라인 응용 프로그램에 첨부되어야합니다. 그렇지 않으면 거부됩니다)..
- 당신은예시보기필요한 경우 완성 된 무료 슬롯 상 신청서.
- 상을 제출 한 후에는 신청서 상태와 관련하여 이메일을 통해 연락을 받게됩니다. 상을 받았다는 통지를 받으면 Workday에서 지출 승인 양식을 작성하여 무료 슬롯 상과 별도로 진행됩니다..
작성Workday에서 승인을 지출하십시오.지출 승인 완료에 대한 추가 정보는 수상 확인과 함께 귀하에게 이메일을 보냅니다. 무료 슬롯 요청 양식은 지출 승인과 별도의 양식입니다.
국제적으로 무료 슬롯하는 경우 작성하고 제출해야합니다국제 무료 슬롯 승인 요청 양식Risk Management Office (Artemisia Way의 인적 자원 빌딩 내부에 위치). 이 양식은 무료 슬롯을 시작하기 전에 승인해야하며 제출해야합니다.
지출 승인이 포함되거나 첨부 된 다음 정보가 필요합니다.
- 숙박 확인 서류-체크인 및 체크 아웃 날짜를 보여주는 숙박을 확인하는 문서. 친구와 함께 있으면 메모로 충분합니다.
- 운송 서류
- 회의 등록 - 증명지불회의에 등록 된 등록.
일단 무료 슬롯을 마치면를 작성해야합니다.Workday의 비용 보고서반환 후 15 일 이내에.
귀하의 비용 보고서는 다음 정보를 포함하거나 첨부해야합니다.
- 무료 슬롯 송장 방법 - 비행기 예약 또는 렌터카 예약이 될 것입니다. 친구와 함께 타는 경우 다른 사람과 승객으로 승객을 타고있는 메모를 포함하십시오.
- 숙박 송장 - 무료 슬롯이 끝날 때 호텔에서 체크 아웃 할 때받은 최종 송장을 켜야합니다)..
- 회의 일정 (회의의 세부 사항을 나열하는 일정입니다).
- 회의 등록 양식의 사본.
당신의 일당 금액을 작성하려면 방문하십시오www.gsa.gov :
- 요금은 제목 "Travel"을 선택하십시오
- 목적지 위치 입력
- "일당 수당 계산"을 선택하십시오.
- 날짜 선택
- 대상 카운티 선택
자주 묻는 질문
Q : 2 월 1 일주기 마감일에 무료 슬롯 상을 신청하고 받았습니다. 여름에 다른 회의로 무료 슬롯 중입니다. 5 월 15 일 여름 무료 슬롯을위한 다른 무료 슬롯 보조금을 신청할 수 있습니까?
A : 아니요.
Q : 5 월 1 일 수상주기에서 8 월 무료 슬롯으로 무료 슬롯 상을 받았습니다. 10 월에 다른 회의에 참석할 예정입니다. 9 월 15 일 마감일에 다시 신청할 수 있습니까?
A : 예, 9 월은 새로운 학년도의 시작이기 때문에 다른 무료 슬롯 상을 신청할 수 있습니다.
Q : 400 달러에만 승인되었습니다. 더 많은 금액을 항소 할 수 있습니까?
a : 아니오, 항소는 거부 된 무료 슬롯 어워드에만 사용됩니다. 자금 금액은 협상 할 수 없으며 항상 GSA에서 이용할 수있는 현재 자금 수준을 기반으로합니다.
Q : GSA에서 무료 슬롯 전진을 요청할 수 있습니까?
A : 아니요, GSA 무료 슬롯 어워드는 상환 만 제공합니다. 귀하의 부서 또는 기타 자금 출처는 무료 슬롯 발전을 제공 할 수 있지만 GSA가 제공하는 자금은 사전으로 제공되지 않습니다.
Q : 무료 슬롯상 승인을 받았기 때문에 다른 회의에 초대되었으므로 무료 슬롯 계획을 변경할 수 있습니까?
a : 대부분의 경우, 새로운 회의가 같은 학년 이내에있는 한; 그러나 무료 슬롯 요청 양식에 변경 사항을 제출하고 무료 슬롯을 실제로 수행하기 전에 GSA 사무소의 승인을 받아야합니다.
Q : 무료 슬롯 상금 신청 기간이 끝날 때까지 참석할 회의 등록이 열리지 않으면 어떻게해야합니까?
a : 등록 예상 비용과 함께 실제 등록이 열리는 시점을 보여주는 스크린 샷을 찍으십시오.