슬롯 사이트 사용 설명서

목차

개요  슬롯 사이트에 로그인 중  슬롯 사이트 탐색  실험실 관리  송장  FAQ  대학 결제 프로세스

개요

슬롯 사이트/대학 금융 통합을 통해 조사자/팀 리더, 재무 관리자, 연구원 및 핵심 관리자는 핵심 시설에 대한 요청 및 청구 프로세스의 각 단계에서 유효한 결제 정보(Workday 계정 작업 태그)를 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다. 관리자 조사자/팀 리더 및/또는 연구실 관리자는 대학 핵심 서비스를 주문하거나 비용을 청구할 수 있는 개인에게 계정 작업 태그를 할당할 수 있습니다.

슬롯 사이트에 로그인 중

  • 브라우저에 다음 URL을 입력하세요:unr.슬롯 사이트solutions.com
  • 이 URL을 북마크에 추가
  • Once on the 슬롯 사이트 login page, login or register.
    • 처음 사용자는 일회성 등록을 진행하려면 가입 버튼을 사용해야 합니다.
    • 등록된 사용자는 로그인 버튼을 눌러 시스템에 액세스합니다
  • Follow the prompt for the University of Nevada, Reno if you have University log in credentials
    • 다음 화면은 해당 정보를 입력하기 위한 친숙한 로그인 화면이 될 것입니다.
  • If you do not have an 슬롯 사이트 account, and you have a University NetID:
    • 인증하면 등록 페이지로 이동됩니다.
    • 등록 화면에서 1차 조사자/팀장을 선택하세요.
    • 귀하의 계정 요청을 승인하기 위해 조사자/팀장에게 요청이 전송됩니다.
  • 대학 Net ID 로그인이 없고(대학 외부이지만 네바다 고등 교육 시스템(NSHE) 내에 있는 사용자) 슬롯 사이트 계정이 필요한 경우, 슬롯 사이트 링크를 따라가서 등록 마법사 중에 모든 세부 정보를 제공하십시오.
  • 귀하가 NSHE 외부 사용자인 경우 네바다 응용 슬롯 사이트 센터를 통해 가입하게 되며, 네바다 응용 슬롯 사이트 센터를 통해 대학과 서비스 또는 시설 사용 계약이 체결되면 기관 관리자가 추가하게 됩니다. 슬롯 사이트.
  • 로그인하시면 슬롯 사이트 홈페이지 대시보드에 접속하실 수 있습니다. 시간대를 꼭 설정하세요!

슬롯 사이트 관리

  • 귀하가 관리하는 실험실/슬롯 사이트 그룹 목록을 보려면 '내 그룹'을 클릭하세요.
  • 연구 그룹에 들어가 설정, 구성원, 계정 작업 태그 할당을 조정하려면 슬롯 사이트 이름을 클릭하세요.
  • As an Institutional Admin, Department Manager, Principal Investigator or Lab Manager there are a few procedures to manage from the Lab/Research Group interface. These steps allow researchers and investigators to order services from cores and make reservations or Core staff to do so on their behalf.
    • 실험실에 사용자 허용
    • 자동 승인 임계값 설정
    • 실험실 구성원에게 계정 작업태그 할당
    • 슬롯 사이트 구성원 관리
    • 슬롯 사이트소 관리자 지정
    • 서비스 요청 승인 및 결제 정보 검토/제공

실험실에서 계정 관리

  • Accepting users into a lab
    • 슬롯 사이트에 로그인
    • '내 슬롯 사이트'을 클릭하세요.
    • 관리하려는 슬롯 사이트을 선택하고 클릭하세요.
    • 승인 대기 중인 회원 요청이 있는 경우 자동으로 '회원 요청 및 계정 작업 태그 탭으로 이동됩니다. 이 탭에는 보류 중인 승인이 표시됩니다. 액세스 요청을 승인하세요.
    • 연구원이 잘못된 슬롯 사이트을 선택한 경우 '슬롯 사이트 변경'을 사용하여 멤버십을 업데이트하세요.
    • '승인'을 클릭하세요.
    • 승인 후 새 슬롯 사이트원에게 계정 작업 태그를 할당하십시오.
  • Assigning Account Worktag(s)
    • 왼쪽에 있는 "내 슬롯 사이트" 메뉴 옵션 위에 마우스를 올리거나 클릭하세요. 실습실 이름을 클릭하시면 실습실로 입장하실 수 있습니다.
    • 슬롯 사이트 페이지에서 회원 요청 및 계정 작업 태그 탭을 클릭하여 이 섹션을 확장하세요.
    • 슬롯 사이트자가 자금에 접근할 수 있도록 하려면 해당 확인란을 클릭하세요. 목록에 있는 각 슬롯 사이트자에게 자금을 할당하세요. 상자가 녹색으로 바뀌면 해당 슬롯 사이트자에게 자금 정보가 적용되었음을 의미합니다.
  • Auto-approval Threshold
    • 멤버십 페이지의 슬롯 사이트소 전체 승인 설정에서 PI와 슬롯 사이트소 관리자는 각 요청에 대한 자동 승인 금액을 조정할 수 있습니다.
    • 이 설정을 사용하면 PI와 슬롯 사이트소 관리자가 제출된 새 요청에 대해 초과할 수 없는 달러 임계값을 정의할 수 있습니다.
    • 모든 슬롯 사이트에 전달되는 기관 기본값이 있지만 이 설정은 부서, 슬롯 사이트 및 개인 수준에서 사용자 정의할 수 있습니다.
  • 슬롯 사이트소 관리자 지정
    • 그룹 구성원 정보를 편집하는 기능은 구성원 탭의 슬롯 사이트 구성원 및 설정 영역에 있습니다.
    • 여기에서 슬롯 사이트원은 슬롯 사이트소 관리자로 지정되어 멤버십 설정, 승인, 자금 할당을 관리하고 요청 승인 및 송장을 검토할 수 있습니다.
    • 그룹 구성원을 슬롯 사이트소 관리자로 설정하려면 이름 오른쪽에 있는 연필을 클릭하고 레벨 드롭다운에서 관리자를 선택하고 저장을 클릭하여 변경 사항을 확인하세요.

송장

  • 모든 청구서 목록을 보려면 왼쪽 메뉴에서 '송장'을 클릭하세요.
  • 왼쪽에 있는 필터를 사용하여 표시된 송장을 줄이고 정렬하세요.
  • 인보이스 세부정보를 보려면 오른쪽에 있는 돋보기를 클릭하세요.

송장 보기

  • 핵심에 의해 송장이 생성되면 기관 관리자, 조사자/팀 리더 또는 슬롯 사이트 관리자가 송장을 검토하고 필요한 경우 업데이트 또는 수정할 수 있습니다.
  • 왼쪽 메뉴에서 '송장'을 클릭하세요.
  • 그런 다음 돋보기를 클릭하여 송장을 확인하세요.

기금을 업데이트하거나 변경하려면

  • 요금을 검토한 다음 $ 아이콘을 클릭하면 요금이 청구되는 계정 작업 태그를 볼 수 있습니다.
  • 계정 작업 태그 변경 또는 여러 계정 작업 태그 간에 요금 분할
  • 저장을 클릭하세요.

자주 묻는 질문

Q: 실험실에 누군가를 어떻게 추가하나요?

A: 기존 슬롯 사이트 계정이 있는 사용자를 실험실에 추가할 수 있습니다. 즉, 연구원이 슬롯 사이트에 계정을 등록하지 않은 경우 등록할 때까지 실험실에 추가할 수 없습니다.

실험실에 사용자를 추가하려면;

  • 슬롯 사이트로 이동
  • '회원' 탭으로 이동
  • 이 탭 하단에서 "기존 사용자 연결" 버튼을 찾으세요
  • 이 버튼을 클릭하고 원하는 사용자를 검색하세요
  • 시스템이 사용자를 찾으면 해당 사용자를 선택하고 이름을 클릭하세요.
  • 마지막으로 사용자 액세스 수준을 설정하세요.
  • 회원 기간을 설정할 수 있는 옵션도 있지만 필수는 아닙니다.

Q: 누군가 우리 슬롯 사이트을 떠났습니다. 어떻게 삭제하나요?

A: 다음 단계를 따르세요.

  • 슬롯 사이트에 로그인
  • 구성원을 제거해야 하는 슬롯 사이트 이름을 클릭하세요.
  • '회원'을 클릭하세요.
  • 회원 목록 검토
  • 더 이상 슬롯 사이트에 속하지 않아야 하는 구성원 옆에 있는 빨간색 X를 클릭하세요.

또는 노란색 연필을 클릭하고 슬롯 사이트 구성원의 만료일을 입력한 후 저장을 클릭할 수도 있습니다.

회원이 더 이상 연구소에 속하지 않는 경우 슬롯 사이트 페이지 오른쪽 상단의 '도움말'을 클릭하여 슬롯 사이트 지원 티켓을 제출하십시오. 퇴사한 연구원의 이름을 알려주고 해당 계정을 비활성화/삭제하세요.

Q: 인보이스에서 비용을 분할하려면 어떻게 해야 합니까?

A: 다음 단계를 따르세요.

  1. Locate the invoice:
    1. 슬롯 사이트에 로그인
    2. 왼쪽 패널에서 '송장'을 클릭하세요.
    3. 모든 청구서 목록이 나타납니다. 목록을 구체화하려면 '키워드 검색'을 사용하여 청구서 번호를 입력하세요.
    4. '필터 적용'을 클릭하세요.
    5. 보려는 청구서에 대한 돋보기 아이콘을 클릭하십시오. 화면 오른쪽 끝에 이 아이콘이 있습니다.
  2. 서비스 요청 옆에 있는 $ 아이콘을 클릭하세요.
    1. 결제 정보 상자가 열립니다
    2. 인보이스 내에서 요금을 분할하려면, 요금을 분할하려는 서비스를 선택한 다음 요금 옆에 있는 분할 화살표를 선택하세요. 여러 결제 수단을 사용하여 요금을 분할할 수 있는 새 창이 열립니다.
    3. 백분율 필드에 퍼센트를 추가한 다음 청구할 계정 작업 태그를 선택하십시오.
    4. '분할 추가'를 클릭하세요.
    5. 분할이 총 100%가 될 때까지 (c) 및 (d) 단계를 반복합니다.
    6. '저장'을 클릭하세요.
  3. Splitting charges for a total amount on an Invoice (Individual charges):
    1. 서비스 요청 옆에 있는 $ 아이콘을 클릭하세요.
    2. 백분율을 입력하고 적절한 계정 작업 태그를 선택하세요
    3. 체크박스 옆에 있는 녹색 분할 아이콘을 클릭하세요.
    4. 분할이 총 100%가 될 때까지 (b) 및 (c) 단계를 반복합니다.
    5. '저장'을 클릭하세요.

대학 결제 프로세스

  1. 대학은 한 가지 예외를 제외하고 표준 통합 청구 모델을 사용합니다. 청구서 파일은 시스템에서 다운로드되어 통합이 아닌 Nevada Box를 통해 Workday로 전송됩니다.
  2. 대학에서 슬롯 사이트을 구현하는 코어는 청구서 및 청구 파일을 생성하는 청구 이벤트를 생성합니다
  3. 핵심에 의해 청구 파일이 생성되면 기관 관리자, 부서 관리자 및 핵심 직원은 청구서를 검토하고 슬롯 사이트원이 계정 작업 태그와 같은 청구서를 변경하려는 경우 필요한 변경을 수행할 수 있습니다. 청구서 파일이 Workday에 업로드될 준비가 되면 Becky Albion 또는 Kyeema Zerbe에게 알려야 합니다.
  4. 이벤트는 완료로 표시되며 청구서는 Workday에서 보낸 확인 파일을 통해 저널 번호 참조를 통해 결제 완료로 표시됩니다.