슬롯 무료체험폼스택 지침
Formstack은 기본 제출 정보를 일시적으로 캡처하도록 설계된 Office of Information Technology 및 Office of Marketing and Communication MarCom에서 지원하는 공유 서비스입니다. Formstack은 프로그램 신청, 학생 기록 또는 장기 저장에 적합한 플랫폼이 아닙니다.
다음에서 Formstack 튜토리얼을 찾을 수 있습니다.Formstack의 YouTube 채널그리고Formstack의 방법 도움말. 이 페이지 하단에서 액세스를 요청하기 전에 모든 이용 약관을 읽어보시기 바랍니다.
이용약관
슬롯 무료체험자 요구사항 및 기대사항
우리 대학에는 고정된 수의 사용자가 있으며 계정에는 슬롯 무료체험 수와 제출 저장 용량에 제한이 있습니다.
슬롯 무료체험자는 다음을 준수해야 합니다:
- 완료피망 슬롯숍 및 교직원매년.
- 접근 가능한 슬롯 무료체험을 생성하고 유지하십시오.
- FERPA를 준수해야 합니다. 학생 데이터를 수집하거나 보는 사람은 누구나 FERPA 교육을 이수해야 합니다. 꼭 읽어주세요슬롯 무료체험 FERPA 정책뿐만 아니라데이터 저장 지침 페이지.
- 학생 데이터가 포함된 슬롯 무료체험 제출은 Formstack 또는 마케팅 및 커뮤니케이션에서 복구할 수 없는 비밀번호로 암호화되어야 합니다.
- 해당 부서의 다른 사람들을 위한 슬롯 무료체험을 작성/지원합니다.
- 슬롯 무료체험자 정의 테마를 생성하지 마십시오.
- 접근할 수 없는 필드(신용카드, 서명 또는 매트릭스)를 슬롯 무료체험하지 마십시오.
- 매년 제출물을 귀하 단위의 조직 NevadaBox 폴더로 이동하십시오.
- 매년 슬롯 무료체험을 검토하고 감사하여 슬롯 무료체험이 최신 상태이고 여전히 필요한지 확인하십시오. 그렇지 않으면 이전 슬롯 무료체험을 삭제하십시오.
정보 기술 사무국과 마케팅 및 커뮤니케이션 사무국은 규정 준수를 유지하기 위해 모든 슬롯 무료체험 및/또는 제출물을 변경할 권리와 1년이 넘은 제출물을 삭제할 권리를 보유합니다.
이용약관을 준수하지 않으면 계정 액세스 권한이 상실될 수 있습니다.
슬롯 무료체험 지침
대학에서 Formstack을 사용하기 위해 다음 지침이 만들어졌습니다. 가이드라인에서는 웹 슬롯 무료체험을 통해 수집해야 하는 정보 유형을 설명합니다.
- Do not collect any of the following information on forms:
- 사회보장번호
- 신용카드 정보
- 보호된 건강 정보(PHI)
- 개인정보 보호
- 암호화를 활성화해야 합니다.
- NetID를 통한 인증이 시행되어야 합니다.
- Examples of FERPA data elements are listed below.
- 이름
- 공식적으로 인정된 활동 및 스포츠 참여
- 주소
- 전화번호
- 운동팀 구성원의 체중과 신장
- 이메일 주소
- 학위, 명예 및 상을 받았습니다.
- 주요 연구 분야
- 슬롯 무료체험
- 참석일자
- 졸업일
- 학부 및 슬롯 무료체험원 상태
- 가장 최근에 참석한 교육 기관 또는 기관
- 등록 상태(풀타임 또는 파트타임)
- GPA(평균 평점)
- 성적/시험 점수
- 표준화된 시험 점수
- 실제 등록 시간
- 필요하지 않은 정보를 수집하지 마십시오.
- Do not use the following Formstack components as they are not ADA accessible.
- 날짜/시간 - 날짜가 필요한 경우 별도의 박스를 추가하여 날짜와 시간을 수집하세요.
- 라디오 및 체크박스에 대한 "기타 추가" 옵션. '기타' 정보를 수집하려면 고유한 단답형 상자를 추가하세요.
- 서명 상자 - 계약이 포함된 필수 확인란과 슬롯 무료체험자가 이름을 입력하는 텍스트 상자를 만듭니다.
데이터 저장
- 민감한 데이터와 기밀 데이터는 보안 아래의 저장된 데이터 암호화 옵션을 슬롯 무료체험하여 저장해야 합니다.
- 민감한 기밀 데이터는 데이터 저장 지침에 따라 저장될 수 있습니다.
- 슬롯 무료체험 작성자와 대학/학과는 수집된 모든 데이터에 대한 책임이 있습니다.
- 보안 또는 데이터 유출이 발생하는 경우 슬롯 무료체험 최고 정보 보안 책임자에게 즉시 통보해야 합니다.
- 민감한 기밀 데이터를 수집하거나 이에 액세스하는 슬롯 무료체험자는 FERPA 및/또는 HIPAA 교육에 참석해야 합니다.
명명 및 저장 규칙
새 슬롯 무료체험
적절한 명명 규칙과 슬롯 무료체험 구성을 통해 슬롯 무료체험을 쉽게 유지 관리하고 지원할 수 있습니다.
- 왼쪽 패널에서 귀하가 속한 부서에 해당하는 폴더를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. 예를 들어, 교육 부서에 있었다면 EDU-Education 폴더를 클릭하십시오.
- 부서 폴더 안에 슬롯 무료체험을 만드세요. 페이지 오른쪽 상단에 있는 '새 슬롯 무료체험 만들기'라는 파란색 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 슬롯 무료체험 이름 필드 아래에 해당 부서에 속하는 3자리 또는 4자리 문자 약어를 슬롯 무료체험에 입력하세요. 예를 들어, 교육 기관에 근무하는 경우 슬롯 무료체험 앞에 (EDU)를 붙일 수 있습니다.(EDU) 대학생 성인 슬롯 무료체험은 슬롯 무료체험의 유효한 이름입니다. 참고: 슬롯 무료체험 이름의 전체 목록은 Formstack 웹사이트 폴더의 왼쪽 패널에서 볼 수 있습니다.
- 슬롯 무료체험 URL 필드를 간결하고 정확한 이름으로 편집하세요.
기존 슬롯 무료체험
기존 슬롯 무료체험이 있고 어디에 두어야 할지 확실하지 않은 경우 다음 단계를 따르십시오.
- 작업 중인 슬롯 무료체험 왼쪽에는 상자가 있습니다. 해당 상자를 클릭하세요.
- "이동" 버튼을 클릭하세요.
- 해당 슬롯 무료체험 또는 슬롯 무료체험 목록을 적절한 폴더로 이동하세요. 해당 폴더가 존재하지 않는 경우 마케팅 및 커뮤니케이션 부서에 알려 주시면 폴더를 만들어 드리겠습니다.
*참고: 마케팅 및 커뮤니케이션 부서에서는 조직을 포함한 모든 Formstack 슬롯 무료체험을 적절한 폴더로 정기적으로 정리하고 슬롯 무료체험 이름을 적절한 이름으로 바꿀 수 있습니다.
연간 감사 요구사항
- 비밀번호로 잠기지 않은 FERPA 보호 정보를 캡처하는 모든 슬롯 무료체험은 백업 없이 삭제됩니다. (어떤 정보가 보호됩니까?)
- 1년 이상 이전을 참조하는 모든 슬롯 무료체험은 백업 없이 삭제됩니다.
- 1년 이상 전에 제출된 모든 슬롯 무료체험은 백업 없이 삭제됩니다.
- "분류되지 않음" 폴더에 있는 모든 슬롯 무료체험은 백업 없이 삭제됩니다.
- '보관' 폴더에 있는 모든 슬롯 무료체험은 백업 없이 삭제됩니다.
귀하가 취해야 할 조치는 다음과 같습니다.
- 그리고
- Is the form currently in use or used annually?
- If yes, delete any submissions prior to current acedemic year.
- 제출물을 보관해야 하는 경우 제출물을 NevadaBox, OneDrive/SharePoint와 같은 SSO 보호 플랫폼으로 내보내는 것은 귀하의 책임입니다.
- 아니면 슬롯 무료체험을 삭제하세요.
- If yes, delete any submissions prior to current acedemic year.
- 슬롯 무료체험이 올바른 사람에게 제출 알림을 이메일로 보내도록 설정되어 있습니까?
- Is the form currently in use or used annually?
- 7월 1일 이전에 귀하의 영역에 속하는 모든 슬롯 무료체험을 "분류되지 않음"에서 Formstack의 귀하 단위 폴더로 이동하십시오.
- 7월 1일 이전에 귀하의 영역에 속한 모든 슬롯 무료체험을 "보관됨"에서 Formstack의 귀하 단위 폴더로 이동하십시오.
액세스 요청 중
접근은 이용 가능한 좌석에 따라 달라집니다. 주요 단위에 기존 Formstack 슬롯 무료체험자가 있는 경우 액세스가 거부될 수 있습니다.