슬롯관리정책

리노 네바다 대학교에서 등록관은 학생 입학, 등록 및 졸업에 대한 기관 학업 슬롯의 관리인 역할을 하는 입학 및 슬롯 부서를 감독합니다. 대학은 네바다 고등 교육 시스템을 따릅니다. 슬롯 보존 정책 AACRAO(미국 슬롯 등록 기관 및 입학 담당관 협회) 및 FERPA(가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법)를 기반으로 합니다. 슬롯별 정책은 다음에서 확인할 수 있습니다. 슬롯 행정 매뉴얼.

절차

학생 슬롯

• 전자 문서: 모든 학생은 호스팅된 OnBase 문서 관리 시스템에 전자 파일을 가지고 있습니다. 각 파일 내에서 수신된 문서는 고등학교 성적 증명서, 예방 접종, 등록 메모, 성적 변경, FERPA 공개 등과 같은 문서 유형별로 보관됩니다. 각 문서 유형에는 NSHE 및 슬롯 정책에 따라 적절한 자동 보관 및 폐기 프로세스가 포함될 수 있습니다.
• 학생 정보 시스템: Peoplesoft Campus Solutions의 현장 환경은 대학 SIS(학생 정보 시스템) 역할을 합니다. Peoplesoft에는 입학, 등록, 재정 지원, 청구 및 지불, 학위 진행 및 졸업에 대한 학생 슬롯이 포함되어 있습니다.
• 역사적 성적 증명서: Peoplesoft에 데이터가 저장되기 전의 학업 성적 증명서 사본은 OnBase에 전자적으로 저장되는 것 외에도 Puliz Records Management를 통해 오프사이트에 저장됩니다. 운영 준슬롯원, 슬롯원 및 슬롯 서비스 부회장이 액세스 권한을 갖습니다.
• National Student Clearinghouse: 대학은 등록 보고, 등록 확인 및 학위 확인을 위해 National Student Clearinghouse와 협력합니다. 슬롯은 National Student Clearinghouse에 보관되며 운영 담당 등록관, 등록관 및 부총장이 확인할 수 있습니다.
• 학생 서신 슬롯은 호스팅된 Slate 및 TargetX 채용 플랫폼, TeamDynamix 사고 관리 시스템 및 Office 365 내에서 NSHE/대학 정책에 따라 유지됩니다.

학사 슬롯

• 대학 카탈로그: 연간 대학 카탈로그의 하드 카피는 입학 및 슬롯은 물론 도서관 서비스와 함께 영구적으로 유지됩니다. 의 전자 사본 슬롯 카탈로그 매년 보관되며 2012-2013년부터 UNR 웹사이트에서 볼 수 있습니다.
• 커리큘럼 승인: 새로운 강좌/프로그램 또는 변경 사항에 대한 전자 커리큘럼 승인은 2012-2013년부터 커리큘럼 호스팅 시스템 내에서 유지되며 교무실에 보관되어 있습니다.
• 졸업 프로그램: 각 졸업 프로그램의 하드 카피는 입학 및 슬롯에 보관될 뿐만 아니라 도서관 서비스에도 보관됩니다.
• 학생 정보 시스템: 학사 일정, 환불 일정, 수업 일정 및 강좌 슬롯 데이터는 Peoplesoft Campus Solutions 현장 학생 정보 시스템 내에 저장됩니다. 각 데이터 유형에 대한 보안은 OIT 보안 정책에 따라 보안 역할에 할당됩니다.