서브 웨이드 사용

Subaward는 네바다 대학교 (University) 스폰서 슬롯에 혜택을주는 작업의 일부가 외부 엔터티, 즉 세그로인에 할당 될 때 활용되는 계약 계약입니다. 서브 웨이드는 대학과 하위 직사각직에 의해 입력되며, 하위 직원의 제안 된 슬롯 작업에 대한 이용 약관을 제시합니다.

  • 대위의 제안 된 작업에 대한 서브 웨이드 금액
  • Subaward Performance (Specrepient Work의 시작 및 종료 날짜)
  • 대위에게 전달 해야하는 프라임 보너스 이용 약관
  • 슬롯 직원의 작업 진술 및 해당 항목 별 예산
  • 대위 슬롯 작업에 대한 지불 일정
  • 슬롯 지체보고 요구 사항 및 빈도

하위 직원 대 슬롯자

일반적으로, 대변인은 스폰서 슬롯의 목표를 더욱 발전시키고 필요할 때 슬롯 관련 결정을 내릴 책임이있는 반면, 계약자는 주요 수상자와 조달 관계를 가지고 있으며 (실체의 정상 비즈니스 운영에 따라) 후원 슬롯에 대한 소 보통과 서비스를 제공 할 책임이 있습니다. 하원 의원과 계약자의 차이점을 설명하기 위해 아래 표에는 각각의 정의 특성이 나와 있습니다.

SUBRECIPIENT

  • 슬롯에 상품/서비스를 제공하는 것과는 달리 슬롯를 수행합니다
  • 슬롯 목표 충족에 의해 측정 된 성능
  • 슬롯 관련 의사 결정에 대한 책임
  • 해당 프라임 보너스 이용 약관에 따라
  • 스폰서 슬롯가 관리하는 서브 워드 계약에 따라 수행되는 슬롯 작업
  • F & A는 각 하천 비용의 첫 $ 25,000에 청구됩니다 (청구되지 않은 $ 25K 이상 F & A)

슬롯자

  • 정상적인 비즈니스 운영 내에서 다양한 구매자에게 상품/서비스를 제공하고 경쟁력있는 비즈니스 환경에서 운영
  • 제공된 상품/서비스 제공 슬롯 운영에 대한 보조
  • 프라임 보너스 이용 약관에 적용되지 않음
  • 대학 구매가 발행 한 구매 주문에 따라 조달 된 상품/서비스
  • F & A 각 슬롯자 수수료의 전액에 대해 청구

제안 단계 : 슬롯 직원 재료

하위 지체의 결정은 일반적으로 제안 단계에서 발생합니다. 하위 직사각직이 대학 후원 슬롯 제안의 일부가되면, 하원의 자료가 필요합니다제안서 제출 전. 자료는 필요할 때 스폰서 승인 확인을 포함해야합니다.University Principal Investigator (PI)는 하원 의원 자료를 수집하여 후원 된 슬롯에 제공 할 책임이 있습니다. 하이파리에 필요한 재료는 FDP 확장 정보 센터에 참여하는지 여부에 따라 다릅니다.FDP 확장 정보 확인하원 의원이 참가자인지 확인하려면

하위 직원이 FDP 확장 Clearinghouse에 참여하면 다음 자료를 스폰서 슬롯에 제공해야합니다.

  • 슬롯 직원의 업무 진술
  • 슬롯 성인의 업무 및 예산 정당화에 대한 연간 및 누적 항목 예산
  • 제안서에 표시된 예산 및 비용 주식 금액을 승인하는 하원 의원 조직의 공인 대표의 서신 또는 이메일

하원 의원이 FDP 확장 정보에 참여하지 않으면 다음 자료를 스폰서 슬롯에 제공해야합니다.

수상 단계 : 하위 슬롯

대학이 스폰서로부터 주요 상을 받고 처리 한 후, 스폰서가 하위 직원을 승인 한 후, 하원의 서브 웨이드 슬롯이 발행 될 수 있습니다.처음에 제안 된 대신 하인차 자료의 변화가 있다면, 새로운 슬롯 직사각 자료는 상을 수여하기 전에 스폰서의 승인을 받아야합니다eed.

a. 비용 반영 슬롯 대 고정 금액 슬롯

비용 반영 슬롯은 지불을 제공합니다허용 비용(에 정의 된대로균일 한 지침) 슬롯에 규정 된 범위까지 당선 자에 의해 발생했습니다. 대부분의 서외 슬롯은 비용을 부상 할 수 있습니다.

고정 금액 슬롯은 슬롯에 따른 분당에 의해 발생하는 실제 비용에 관계없이 특정 지불 금액을 제공합니다. 성과 기간이 끝날 때 또는 특정 이정표 또는 결과물이 완료되면 부분 지불로 일시불로 지불 할 수 있습니다.균일 한 지침§200.201.

하원 의원이 고정 금액 서브 모유 슬롯을 원한다면, 이는 후원 기관의 필요한 승인을 요청할 수 있도록 제안서에 명확하게 전달되어야합니다..

b. 서브 웨이드 슬롯 양식 및 기타 직사각형 정보

Subaward 슬롯을 발행하기 위해 UNR Grants and Contracts Officer는 하위 직원이 다음 양식을 작성하고 반환하도록 요청합니다.

추가로, 다음 정보는 슬롯 직원에게 요청할 수 있습니다 :

  • 간접 비용 슬롯
  • 감사 보고서

c. 서브 모어 슬롯 실행 및 구매 주문 발급

서브 워드 계약이 대학과 해당 계약에 의해 서명 된 후, 완전 실행 된 서브웨어 계약은 하위 구역 계약 금액에 대해 구매 명령을 요청할 지정된 후원 슬롯 보조금 계정에 전달됩니다. 서브 와드 계약에 따라 슬롯 비용 지불을 위해 제출 된 모든 하위 직원 송장은 구매 주문에 대해 지불됩니다.

포스트 어워드 단계 : 슬롯 직사각형 인보이스, 모니터링, 수정 및 클로시 아웃

Subaward 계약이 발행되면, Subaward의 일상 관리에는 기술 및 재무 모니터링, 서브 및 하위 구조 수정 및 서브 오 와드 클로즈 아웃 프로세스가 포함됩니다. 일일 하위 영역 행정의 대부분은 후원 후 슬롯에 의해 수행되는 반면, 보조금 회계사 이후의 후원 슬롯에 의해 수행되지만, 대학교 PI는 책임이 있습니다.

a. 기술 모니터링

Subaward 슬롯에는 하원 의원에 필요한 모든 진행률 보고서 및/또는 결과물에 대한 조항이 포함됩니다. University PI는 수용 가능성을 보장하기 위해 서명자 진행 보고서 및 결과물을 검토 할 책임이 있습니다.

b. 하원 의원 송장 및 재무 모니터링

하위 직원은 서브 모유 계약에 규정 된 완성 된 슬롯 작업을 위해 대학을 송장해야합니다. 송장은 허용 및 서브 워드 계약에 대한 허용 및 준수에 대한 청구 된 지출을 검토 할 지정된 시작 후 보조금 회계사에게 전송됩니다.

추가로, 후원 된 슬롯는 회계사에게 일상적으로 하위 직원 비용 공유 약속을 모니터링하고 추적합니다.

c. Subaward Modifications

때때로, 작업 범위, 인력, 예산, 성과 기간 등의 서방성 변화로 인해 서브 모유 계약을 수정해야 할 필요성이 발생할 수 있습니다. 그러한 필요가 발생할 때, 하원 의원은 원하는 변경에 대한 지정된 후원 슬롯 보조금 및 계약 담당자에게 조언 할 대학 PI에 원하는 수정을 전달해야한다.

d. Subaward CloseOut

Subaward 클로즈 아웃 프로세스에는 최종 재무 조정 및 하위 직원 클로시 아웃 문서가 포함됩니다. Subaward가 끝날 때, 후원 된 슬롯 보조금 회계사는 모든 하위 직원 송장이 지불되었는지 확인하여 Subaward 회계를 조정합니다.

대학이 위의 완성 된 양식을 받으면 서브 웨이드는 폐쇄 된 것으로 간주됩니다.