크레이지 슬롯 관리를 통해 교수진을 지원하는 직원은 Workday에서 ACA (Award Contract Analyst) 역할을 획득해야합니다. (ACA 역할은 뷰 전용 액세스입니다.)

Workday에서 ACA 역할을 획득하라는 요청은를 통해 온라인으로 제출됩니다.Workday General Finance Security Request. 액세스가 필요한 모든 상을 나열하십시오.

R58 Grants Report 목록은 귀하가 접근 할 수있는 보조금 상을 나열합니다. R58 크레이지 슬롯를 실행하려면 화면 왼쪽 상단의 검색 필드에 R58을 입력하고 Enter를 누르십시오.

예. Workday에서 화면 오른쪽 상단에서 "내 계정"클라우드 아이콘을 클릭하고 "내 계정"을 선택한 다음 "환경 설정 변경"을 선택하십시오.

그런 다음 화면 하단에서 "확인"을 클릭하십시오.

보조금 예산 및 잔액을 확인하려면 원장 계정 또는 마이 어워드 예산을 보조금 크레이지 슬롯에 의해 실제 예산으로 실행해야합니다. 당신은 보조금 예산과 잔액을 보지 못할 것입니다.

검색 창에 "내 상 예산"을 입력하고 결과 드롭 다운 목록에서 크레이지 슬롯를 선택하십시오.

실제 크레이지 슬롯에 수상 예산을 실행하기위한 단계는 다음과 같습니다.

1 단계 : Workday Search Field에서 "My Award Budget"을 입력하고 "Ledger Account- FIN -CR (NSHE)에 의해 실제 수상 예산을 선택하십시오.".

2 단계 : 다음, 다음, 수상 예산을 원장 계정 화면으로 실제 예산으로 결과로, 회사를 선택하고, 원하는 기간을 선택하고, WorkTags 필드에 보조금 번호를 입력하고 화면 하단에 "확인"을 클릭하여 크레이지 슬롯를 생성합니다..

SP-2 예산 개정 양식을 계속 사용하십시오 (후원 크레이지 슬롯 양식 페이지) 예산 수정을 요청하려면. 서명 된 완성 된 양식을 스폰서 크레이지 슬롯에 제출하면 지정된 후 보조금 회계사가 Workday의 예산을 수정합니다.

참고 : 후원 후 크레이지 슬롯만이 후 보조금 회계사는 근무일에 보조금 예산을 수정할 수 있습니다. 현재 Workday는 모든 예산 개정을 계획, 예산 및 분석 (PB & A)으로 전환하도록 구성됩니다.

근무일 기능에 대한 추가 정보는 대학의 인적 자원을 통해 찾을 수 있습니다Workday Portal: Workday 정보의 주요 저장소. HCM 및 FIN 카테고리를 탐색하거나 전체 지식 기반을 검색하십시오.

$ 5,000가 누락 되었기 때문입니다. 세부 사항 코드없이 제출 된 장비 송장은 다시 전송됩니다.

모든상은 근무일에 있어야합니다. 수상 예산은 여전히 ​​근무일에로드되는 과정에 있으며 10 월 말까지 모든 예산이 적용됩니다.

포스트 크레이지 슬롯 회계사에게 문의하십시오해당 지역에 대한 상 명단.

예.

예, 상을 검색하고 검색 결과에 나열되면 수상 목록을 클릭하십시오. 모든 수상 정보는 결과 화면에서 찾을 수 있습니다.

크레이지 슬롯 관리자 역할은 상을 수상한 서명 권한을 갖는 것과 같습니다. 크레이지 슬롯 관리자는 지출을 승인합니다.

원금 조사관은 크레이지 슬롯 관리자, WorkTag 소유자 및 수상 계약 분석 역할을해야합니다.

Workday에서 상을받을 수있는 한 진행률 크레이지 슬롯를 업로드 할 수 있습니다.

특별 조건 섹션은 예산 제한, e-Verify 등과 같은 중요한 수상 조건에 주목합니다.

현재는 아니지만 가까운 시일 내에 이용할 수있는 비용 공유 크레이지 슬롯가있을 것입니다.

예, 수상에 지정된 교장 수사관 및 크레이지 슬롯 관리자는 Workday를 통해 수상 이메일을 받게됩니다.

크레이지 슬롯은 보너스 라인에 연결된 회계 대상을 식별하고 다음 특성을 가지고 있습니다.

• 비용 및 수익은 크레이지 슬롯에 대해 기록됩니다
• 그랜트 워크 태그는 트랜잭션에서 드라이버 워크 태그가됩니다
• 크레이지 슬롯 ID를 나타냅니다 (예 : GR02534, GR00459

상은 후원자 자금 지원 활동을 식별하고 다음 정보를 식별하는 구조입니다.

• 모든 스폰서 이용 약관 및 청구 요구 사항
• 수상 번호
• 시작 및 종료 날짜
• 승인 금액
• 상은 상을 포함합니다.

보너스 라인은 보너스 내에서 발견되며 다음과 같은 특성을 가지고 있습니다.

• 자금 유형, F & A 조건, 수익 할당, 크레이지 슬롯, 예산 (및 지출이 기록되는 곳) 등을 식별합니다.
• 서브 웨이드가 있으면 각 서브웨어는 자체 수상 라인을 갖습니다

상을 먼저 확립하고 승인해야합니다. 일반적으로 보상은 수상이 설치 될 때까지 만들어지지 않습니다.

프로그램 소득에 이용 가능 : 프로그램 소득에 펀드를 지출 할 수있는 자금이 있음을 의미합니다.

지출 가능 : 자금이 상을 수상 할 수 있음을 의미합니다.

폐쇄 : 상이 종료되고 지출이 발생할 수 없음을 의미합니다.

진행중인 진전 : 계약 종료 날짜 이후 90 일 마감 기간에 상을 수여하여 모든 지출을 정리합니다.

보류중인 스폰서 자금 (사전 상) : 상이 90 일 전의 사전 지출 기간, ​​즉 메모 계정에 있음을 의미합니다.

설정 오류 -크레이지 슬롯에서 제거 : 상을 오류로 설정 하고이상에서 지출이 발생할 수 없음을 의미합니다.

R99 크레이지 슬롯는 Ledger 계정 크레이지 슬롯에 의한 실제 수상 예산이며 수상 기준으로 수상 기준으로 사용해야합니다. R58 크레이지 슬롯는 세부 사항이있는 보조금 번호의 사용자 지원 보조금 목록입니다.

예, 대학을 방문하십시오Workday Portal정보 및 지원은

아니오, 모든 급여는 근무일의 한 줄에서 나오며 약속 유형으로 분리되지 않습니다. 따라서 한 유형의 급여를 다른 유형으로 옮기기위한 예산 개정은 불필요합니다.

아니요, 건강 보험이 방해받지 않으므로 예산을 책정 할 때이를 명심해야합니다.

예, 필터 기능을 사용하여 크레이지 슬롯를 저장하고 나중에 쉽게 리콜 할 수 있습니다. "수상 예산에 대한 나의 수상 예산에 대한 예산에 의한 원장 계정"크레이지 슬롯를 사용하여 아래는 필터 기능을 사용하여 크레이지 슬롯를 저장하는 방법에 대한 빠른 자습서입니다.

1. WorkKday Search Field에서 "My Award Budget"을 입력하고 "Ledger 계정으로 실제 수상 예산을 선택하십시오 -Fin -cr (nshe)"
2. 다음, 수상 예산으로 인해 원장 계정 화면
   • 회사 선택 : 네바다 대학교, 리노
   • 기간 선택
   • 수상 필드에 보너스 번호를 입력하거나 (크레이지 슬롯는 모든 수상 라인에서 역할을 할 것입니다) 또는 WorkTag 필드에 보조금 번호 (하나의 수상 라인에 대한 크레이지 슬롯)를 입력하십시오.
3. 필터 이름 필드를 사용하여 쿼리의 이름을 만들고 "저장"을 선택하십시오.

필터가 저장되면 원장 계정 크레이지 슬롯 화면을 통해 필터가 저장되면 My Award 예산으로 실제 예산으로 돌아와 저장된 필터 링크에서 저장된 필터를로드 할 수 있습니다. 필터를 선택한 후에는 "확인"버튼을 클릭하여 크레이지 슬롯를 실행하십시오.

이상의 특별 조건 섹션은 예산 제한을 나타냅니다.

예. 첫 번째 단계는 GR#으로 검색하고 나열된 크레이지 슬롯을 클릭하는 것입니다.

다음, 크레이지 슬롯 화면에서 조치를 클릭하십시오. 정보는 표시되며 수상 번호는 나열된 정보 중 하나입니다.

레거시 시스템에서 근무일로의 수명 지출 (LTD)의 전환은 일부 LTD 지출을 잘못 지출 범주에 넣었습니다. 스폰서 크레이지 슬롯는 현재 NSHE와 협력 하여이 수정을 받고 있습니다.

아래에 설명 된 F & A 분포가 어떻게 작동 하는가 :

1. Workday에서 F & A는 학장 사무실에만 배포됩니다. 이는 PI 백분율과 부서 백분율이 학장의 사무실 비율과 함께 학장 사무실에 배포 될 것임을 의미합니다.
2. 스폰서 크레이지 슬롯는 각 PI, 부서 및 대학에 배포 할 F & A의 비율을 추적하는 프로그램을 작성하는 작업을 진행하고 있습니다. 이전에 수행 한 바와 같이,이 분포는 제안 전송 양식 (SP-1)에 제공된 정보에서 얻을 것입니다.
3. 이 정보에 따라 월간 크레이지 슬롯가 생성되며, 저널은 Dean 's Office에 준비되어 전달됩니다. 학장 사무실이 승인되면 저널을 컨트롤러 사무실로 전달하고 Departments 및 PIS에 F & A 배포가 발생합니다.

참고 : 컨트롤러 사무실이 달을 마감 할 때까지 F & A 분포를 완료 할 수 없습니다.

$ 5,000)를 사용하지 않으면 장비 비용이 F & A로 청구됩니다. 의 전체 세부 코드 목록을 참조하십시오.Workday Tools.

먼저, 서브 워드 워크 태그 또는 GR 번호를 알아야합니다. GR 번호를 모른다면 상 (AWD 번호)을 찾으십시오.

이제 WorkTags 필드의 Subaward Gr 번호를 사용하여 원장 계정 쿼리를 통해 My Award 예산을 실제 예산으로 실행하십시오.

결과 쿼리는 예산입니다.

이것은 아마도 프로그램 소득이 있기 때문일 것입니다. 프로그램 소득은 승인 금액의 일부가 아닙니다.

• 프로그램 소득은 상으로 상으로 나타납니다
• 프로그램 소득 보조금 잔액을 찾으려면 "내 상금 예산을 실제 예산"크레이지 슬롯를 실행하고 프로그램 소득 수상 라인의 보조금 번호 (GR#)를 지정하십시오.
• 프로그램 소득 거래/예금을 보려면, "Manager Balance -Activity Summary by WorkTag"크레이지 슬롯, WorkTag 필드에서 Gr#을 지정하는 ".
  • 검색 필드에서 "관리자 밸런스"를 입력하고 검색 결과 드롭 다운 목록에서 볼 크레이지 슬롯를 선택하십시오..
  • 관리자 밸런스 화면에서 조직을 선택하고 원하는 기간을 입력하고 WorkTags 필드에 프로그램 소득 gr#.를 입력하십시오.
  • 쿼리를 실행하려면 "확인"을 선택하십시오.
• 크레이지 슬롯에서 "소스"열을 클릭하여 세부 사항을보십시오. 이것은 프로그램 소득 "현금 판매"의 고장을 보여줄 것입니다.
• Workday에서 프로그램 소득 수익을 인정하기 위해서는 후원 크레이지 슬롯 예산 설정, 메모 계정, 스폰서 지원 양식 증가 또는 감소를 사용하여 예산을 책정해야합니다.후원 크레이지 슬롯 양식페이지.

예!WD 도구크레이지 슬롯, 지출 카테고리, 세부 코드 등과 같은 모든 종류의 근무일 정보를 찾을 수있는 훌륭한 자료입니다.

상을 수상하여 Cost Share는 고유 한 크레이지 슬롯 워크 태그 번호 (GRXXXXX)와 함께 자체 상으로 설정됩니다. 참고 : 비용 지분이 회전되지 않은 F & A 형태이거나 제 3자가 비용 지분을 제공하는 경우 비용 지분 상 또는 크레이지 슬롯 워크 태그가 없습니다.

Workday Search Bar에 수상 번호를 입력하고 확대 유리 아이콘을 클릭하여 Workday에서 Award를 수상한 비용 지분 상이 설립되었는지 확인하십시오.

화면에 나타날 때 수상 번호를 클릭하십시오.

View Award Screen에서 보너스 라인 요약으로 스크롤하면 1 차 상을 수여하는 WorkTag를 보낼 수 있습니다. 수상에 대한 비용 공유 라인이 설립되면 "수상 -Cshare의 이름"이 표시됩니다.

보상에 대한 비용 공유 크레이지 슬롯 워크 태그가 표시되지 않으면후원 크레이지 슬롯 보조금 및 계약 담당자에게 문의하십시오이 상을 설정하려면.

급여가 비용 지분으로 사용될 때, 비용 공유 직원 급여의 일부는 직원의 비용 배분 할당 (PAF)에 워크 태그를 포함시켜 급여를 통해 비용 주식 보조금 워크 태그에 직접 부과되어야합니다. 비용 지분 보조금 워크 태그는 직원의 노력 크레이지 슬롯에 나타나고 비용 공유 노력을 인증하고 스폰서에게보고 할 수 있습니다.

비용 공유 노력이 급여를 통해 비용 주식 보조금 워크 태그에 직접 부과되지 않은 경우, 노력 인증 검토자는 노력 크레이지 슬롯에 WorkTag를 추가 한 다음 급여 할당 조정을 수행하여 비용 공유 노력을 올바른 작업 태그로 이동해야합니다..

이렇게하려면 노력 크레이지 슬롯의 노력 버튼을 클릭하고 비용 공유 보조금 작업 태그를 추가하고, 변경 이유를 입력하고, "비용 공유 조정,"비용 공유로 녹음 해야하는 노력의 백분율을 입력하고, 요약 페이지에서 질문 탭을 클릭하고 다른 관련 질문을 클릭하십시오..

급여가 비용 지분으로 사용될 때, 비용 공유 직원 급여의 일부는 직원의 비용 배분 할당 (PAF)에 대한 워크 태그를 포함하여 급여를 통해 비용 지분 보조금 작업 태그에 직접 부과되어야합니다. 그런 다음 비용 지분 보조금 워크 태그는 직원의 노력 크레이지 슬롯에 표시되며 비용 공유 노력은 인증을 받고 스폰서에게보고 할 수 있습니다.

비용 공유 노력이 급여를 통해 비용 주식 보조금 워크 태그에 직접 부과되지 않은 경우, 노력 인증 검토자는 노력 크레이지 슬롯에 WorkTag를 추가 한 다음 급여 할당 조정을 수행하여 비용 공유 노력을 올바른 작업 태그로 이동해야합니다..

이렇게하려면 노력 크레이지 슬롯에서 노력 변경 버튼을 클릭하고, 비용 공유 보조금 작업 태그를 추가하고, "비용 공유 조정"을 입력하고, "비용 공유로 녹음 해야하는 노력의 백분율을 입력하고, 요약 페이지에서 질문 탭을 클릭하고 다른 관련 질문을 클릭하십시오..

원장 계정 크레이지 슬롯에 의해 실제 수상 예산을 실행합니다.

• 검색 창에 "내 상"을 입력하고 결과 드롭 다운 목록에서 수상 크레이지 슬롯를 선택하십시오.
• 내 상 예산 창에 쿼리 기간을 입력하고 AWD#.를 입력하십시오.
• 쿼리를 실행하려면 "확인"을 선택하십시오.

지출 지역의 급여의 고장에 주목하십시오.

노력 인증 상태 크레이지 슬롯를 실행하여. 이 크레이지 슬롯를 사용하여 노력 크레이지 슬롯의 상태를 확인하거나 Excel로 내보내는 노력 크레이지 슬롯를 시작하십시오.

Workday Search Box에서 "노력 인증서"를 입력 한 다음 노력 인증 상태 크레이지 슬롯를 선택하십시오.

다음은 필드 목록과 함께 노력 인증 상태 크레이지 슬롯를 볼 수 있습니다.

각 필드에 입력 할 내용은 다음과 같습니다.

조직 :134446_134602

직원 한 명 또는 직원 그룹의 노력 인증 상태 크레이지 슬롯를 실행하는 경우 직원이있는 SUP 조직을 클릭하십시오. 그렇지 않으면 모든 SUP ORG를 클릭하십시오..

노력 인증 날짜 및 노력 인증 날짜 :관심있는 노력 크레이지 슬롯의 날짜를 입력하십시오.

노력 인증 유형 :6 개월 크레이지 슬롯를 위해 분기 별/반 연간을 클릭하십시오. 과부하 크레이지 슬롯를 보려면 계약을 클릭하십시오.

직원 :직원 한 명 또는 일부 직원 그룹에 대한 크레이지 슬롯를 실행하는 경우 직원 필드에 이름을 입력하십시오. ECR 인 모든 직원에 대한 크레이지 슬롯를 실행하는 경우이 필드를 비워 두십시오.

다른 모든 필드를 비워 둘 수 있습니다. 이제 확인을 클릭하여 크레이지 슬롯를 생성합니다.

이 크레이지 슬롯로 할 수있는 일 :

1. 각 크레이지 슬롯의 상태를 확인하고 라우팅의 위치를 ​​확인하십시오. 이 예에서 첫 번째 노력 크레이지 슬롯는 Anna Bateman입니다.
2. 노력 크레이지 슬롯를 살펴보십시오. 급여 회계 조정을 준비 할 때 도움이 될 수 있습니다.
3. 크레이지 슬롯의 두 번째 열에서 직원 이름을 클릭하여 직원에 대한 자세한 정보를 얻으십시오. 당신에게 익숙하지 않은 직원을위한 노력 크레이지 슬롯가 있다면 유용 할 수 있습니다.

이 크레이지 슬롯에 대해 궁금한 점이 있으면 Michele Dondanville at에게 문의하십시오.mdondanville@unr.edu또는 (775) 784-6360.