슬롯 관리 및 채용의 모범 사례

절차 날짜 :2022 년 3 월
개정 : 0
마지막 검토 :2022 년 3 월

아래는 교직원과 직원이 슬롯 자금 지원 인원의 계획 및 채용을 지원하는 절차 및 지침입니다.

일반 지침

• 예산 슬롯 전문가/코디네이터 위치에 대한 중간 ~ 대규모 슬롯의 백분율.
• 여러 슬롯과 장기 경력 발전을 지원하기에 충분히 일반적인 직업 설명을 만듭니다. 행정 교수진에게도 진보 라인도 적극 권장됩니다.
• 여러 슬롯 또는 여러 교장 조사관을 위해 일할 수있는 역량과 기술을 가진 직원을 고용 할 수있는 방법을 고려하여 각 슬롯에 대한 시간과 노력으로 자금을 공유 할 수 있도록 다양한 프로젝트에서 직원을 공유 할 수 있습니다..
• 전문직 직책은 슬롯 과정을 통해 작업하는 동안 약속 서한 (LOA)으로 고용 될 수 있습니다.
• 슬롯 타임 라인은 종종 빠른 턴어라운드, 빠른 채용 및 민첩성이 필요합니다. 계획을 위해 아래 단계를 사용하십시오.
• 당신이 고용하고 싶은 사람을 알고 있다면, 슬롯의 개인의 이름을 지정하고 (“그랜트 이름”이라고 함) 50% 풀 타임 동등성 (FTE) 이상으로 예산을 책정하여 채용을 포기할 수 있습니다..

풀 타임 포지션에 대한 슬롯 과정의 단계

1. 분류, 학업 또는 행정 직책 (1-3 영업일)을위한 직책 창출.
2. 채용을 시작하기위한 취업 요청 생성 (1-3 영업일). 슬롯이 지명 된 개인을 고용하는 경우, NOA (Nate of Award) 슬롯 문서 (슬롯 이름을 확인하기 위해)와 50% FTE 이상의 슬롯 자금 지원을 반영하는 예산 양식을 첨부하십시오.
3. 광고 위치 (2-4 주). 이름을 부여하지 않으면 후보자 풀에 더 긴 시간이 필요하지 않는 한 최소 2 주 (소프트 자금)을 광고합니다.
4. 검토 및 인터뷰 후보자 (2-6 주).
5. 참조 확인 (1-2 일).
6. 보상 및 제안 제안 (1-3 일). 참고 : New Hire가 현재 고용 된 경우 2 ~ 3 주 통지를 허용합니다.
7. 파트 타임 포지션은 위의 1 ~ 6 단계를 건너 뛰고 고용 할 수 있습니다. 파트 타임 직책에는 대학원 조교, 학생 슬롯, 임시 시간 및 Loa가 포함됩니다.

전통/벤치 과학 직책 대 전문 연구 직원의 슬롯

아래는 전통적인/벤치 과학 직책 및 전문 연구 슬롯의 고용에 대한 고용 과정과 일반적인 고려 사항을 비교 한 것입니다. 전통적인/벤치 과학 직책은 단기 요구를 충족시킬 수 있으며 전문 연구 슬롯 직책은 장기적인 요구를 충족시킬 수 있습니다.

전통/벤치 과학 직업 가족 그룹

• 대학원생
• 박사후 연구원
• 학생
• 임시 시간별

개인이 식별되면 고용은 빠른 처리 시간이지만 FTE 및 기간에는 한계가 있습니다. 작업을 시작하기 전에 NEW 직원은 부서 행정 슬롯원을보고 취업 자격 확인 양식 (양식 I-9)을 완료해야합니다. 직원의 시작 날짜 이전에 필요한 서류 및 양식을 완료하려면 1 주 이상을 허용합니다.

전통적인/벤치 과학 위치에 대한 사양 및 지침

대학원 연구 조교

• 작업 일정 옵션은 50% FTE (주당 20 시간), 37.5% FTE (주당 15 시간) 또는 25% FTE (주당 10 시간)입니다.
• 최소 임금은 5 개월 또는 10 개월 동안 월 $ 1600입니다. 연구 직책은 한 달에 최대 $ 2500를 지불 할 수 있습니다.
• 대학원 조교는 전체 학기 (8 월 1 일 ~ 12 월 31 일과 1 월 1 일 31 일)에 대해 지불됩니다.
• 수업료의 일부는 보조의 일부로 지불되어 슬롯에 청구됩니다.

PostDoc

• 슬롯은 이전에 조교수 또는 기타 순위 직책으로 근무하지 않았을 수 있습니다.
• 슬롯은 박사 학위를 완료했거나 모든 학위 요구 사항이 완료된 편지를 가져야합니다.
• 고용이 완료되기 전에 슬롯 시작 날짜를 설정하지 마십시오.
• 슬롯이 비자가 필요한지 알아보십시오.

학생 슬롯

• 슬롯이 시계를 안팎으로해야합니다.
• 슬롯은 근무 시간에 대해 지불해야합니다.
• 슬롯은 과정에 등록해야합니다.
• 작업 일정은 학기 동안 주당 25 시간을 초과해서는 안됩니다.

임시 시간별

• 직위는 단기 프로젝트 또는 장기 시간이 적을 수 있습니다.
• 슬롯이 시계를 안팎으로해야합니다.
• 슬롯은 근무 시간에 대해 지불해야합니다.
• 작업 일정은 주당 30 시간을 초과하지 않아야합니다.
• 슬롯이 750 시간을 초과 할 때 (6 개월 이내에 발생하지 않아야 함) 인적 자원은 감독자에게 통지합니다..
• 슬롯이 일주일에 20 시간 이상 일하는 경우 FTE는 50%로 의료 보험 혜택 (PEBP) 자격을 갖도록 설정해야합니다..

전문 연구 슬롯 (장기) 직업 가족 그룹

• 분류 된 슬롯 (예 : 슬롯 연구원)
• 약속 편지 (LOA)
• Academic (연구 교수)
• 행정 (전문/분석가/행동 및 사회 과학 슬롯)

슬롯은 검색 또는 검색 면제를 통해 8-12 주가 걸립니다. LOA는 파트 타임으로 제한되지만 슬롯이 필요하지 않습니다.

전문 연구 슬롯을위한 사양 및 지침

분류 된 슬롯

• 위치는 급여를 받거나 시간당 할 수 있습니다.
• 직업 설명/직책이 필요합니다.
• 취업 요청/슬롯이 필요합니다.
• 슬롯은 근무 주에 40 시간 후에 초과 근무 자격이 있습니다.
• 슬롯은 장기적으로 일할 수 있으며 회계 연도마다 시간을 모니터링 할 필요가 없습니다.
• 급여는 엄격하게 정의되어 있습니다.

loa

• 위치는 80% FTE (주당 32 시간)로 제한되며 기간이 2 년을 초과 할 수 없습니다.
• 직책은 전문 수준의 작업이어야하며 슬롯은 최소한의 학부 학위를 보유해야합니다.
• 급여는 유연합니다.

교수진 (학업 및 행정)

• 급여는 기존 슬롯 및 캠퍼스 전역의 직책과 일치해야합니다.