슬롯 커뮤니티 공유 회계 절차
절차 날짜 :2020 년 2 월
개정 : 1
마지막 검토 :2022 년 8 월
의무 및 자발적 헌신적 인 슬롯 커뮤니티 공유 제안
제안 단계에서 슬롯 커뮤니티 지분이 제안서에 포함되면 A슬롯 커뮤니티 공유 양식 (SP-11)는 정보가있는 제안서에 업로드하고 제안과 함께 스폰서 프로젝트에 제출해야합니다. SP-11은 주요 수사관 (들), 의장/이사 및 Dean (들)/부사장/부사장이 슬롯 커뮤니티 지분을 저지른 정보 내에서 정보 내에서 전자적으로 승인되어야합니다.슬롯 커뮤니티 공유 허용에 대해서는 방문기관 후원 프로젝트 슬롯 커뮤니티 공유 정책페이지.
Workday의 슬롯 커뮤니티 공유 슬롯 커뮤니티에 대한 회계
프로젝트가 수여되고 스폰서가 수여하는 슬롯 커뮤니티 공유가 있으면 스 후원 프로젝트에 의해 하나 이상의 보조금 슬롯 커뮤니티 공유 작업 태그가 작성하여 작업 날에 기록 될 수있는 슬롯 커뮤니티 공유 슬롯 커뮤니티을 설명합니다. (면제 된 시설 및 행정 슬롯 커뮤니티 및/또는 타사 슬롯 커뮤니티 점유율의 슬롯 커뮤니티 지분 절차는 다음 섹션에서 설명됩니다.) 보조금 슬롯 커뮤니티 주식 워크 태그는 슬롯 커뮤니티 공유 슬롯 커뮤니티이 부과되는 비 후원 펀드와 프로젝트의 수상 수와 연결됩니다.
보조금 원가 공유 워크 태그는 소급하기보다는 근무일에 처음 입력 할 때 슬롯 커뮤니티 또는 급여 할당에 할당되어야합니다.
슬롯 커뮤니티 공유를보고하기위한 소급 회계 조정
게시 될 때 슬롯 커뮤니티이 원가 공유로 올바르게 식별되지 않은 경우, 보조금 슬롯 커뮤니티 공유 워크 태그를 추가하거나 변경하려면 회계 조정을 Workday에 입력해야합니다. 회계 조정이 게시 된 후 30 일 이상 제출되는 경우 A소급 슬롯 커뮤니티 공유 정당화 양식 (SP-7)슬롯 커뮤니티이 원래 슬롯 커뮤니티 지분 또는 잘못된 보조금 슬롯 커뮤니티 공유 Worktag가 입력 된 이유를 설명하기 위해 Workday의 회계 조정에 첨부되어야합니다..
양식은 슬롯 커뮤니티 지분과 부서 의장 또는 이사를보고하는 프로젝트의 Princiapal Investigator (PI)가 서명해야합니다. SP-7 회계 조정을위한 SP-7 양식 이미 인증 된 급여 슬롯 커뮤니티에 슬롯 커뮤니티 공유 워크 태그를 할당합니다. 또한 학장/부사장의 서명이 필요합니다.
Grant-to-Grant Cost Share
때때로, 한 스폰서 프로젝트의 슬롯 커뮤니티은 다른 프로젝트의 슬롯 커뮤니티 공유 요구 사항을 충족하는 데 사용될 수 있습니다. 이를 부여한 슬롯 커뮤니티 점유율이라고합니다.
Grant-to-Grant 슬롯 커뮤니티 공유 급여 슬롯 커뮤니티은 수동 노력 보고서 양식에보고하고 인증해야하며 후원 된 프로젝트에 이메일을 통해 제출해야합니다. 비 지불 롤 보조금-부여 슬롯 커뮤니티 주식은 후원 된 프로젝트에 이메일을 통해 제출해야하며 슬롯 커뮤니티 지분으로 사용되는 슬롯 커뮤니티을 문서화하는 Workday 재무 보고서를 포함해야합니다.
Workday에서 보조금 슬롯 커뮤니티 공유 작업 태그를 추가하는 방법
보조금 슬롯 커뮤니티 공유 Worktag를 슬롯 커뮤니티에 추가하거나 Workday의 급여 할당에 추가하려면 먼저 슬롯 커뮤니티을 지불 할 계정의 PG 또는 GF WorkTag를 입력하십시오. 슬롯 커뮤니티 센터, 기능, 펀드 및 단위 정보 부하 후에 보조금 슬롯 커뮤니티 공유 워크 태그를 추가하십시오.
이 후원 슬롯 커뮤니티 공유 워크 태그를 비 후원 워크 태그에 추가하는이 절차는 초기 슬롯 커뮤니티 할당 및 회계 조정 모두에 사용해야합니다.
면제 된 시설 및 행정 슬롯 커뮤니티 (F & A)에 대한 회계
슬롯 커뮤니티 주식 요구 사항을 충족하는 데 사용되는 F & A 슬롯 커뮤니티은 후원 프로젝트에 의해 계산됩니다.
타사 슬롯 커뮤니티 주식 지출 회계
타사 슬롯 커뮤니티 주식 슬롯 커뮤니티은 근무일에 기록 될 수 없습니다. 따라서 슬롯 커뮤니티은 다음과 같이 문서화되어야하며 문서는 후원 프로젝트로 이메일을 보내야합니다.
타사 슬롯 커뮤니티 공유 문서화-기업 또는 비영리 단체
- 직원은 작업과 동시 작업과 동시 프로젝트에 대한 시간을 문서화해야합니다.
- 프린지는 실제 슬롯 커뮤니티이 언급되고 급여 비율을 기준으로하는 경우에만 허용됩니다.
- F & A 슬롯 커뮤니티 또는 오버 헤드는 허용되지 않습니다.
- 비 세일 슬롯 커뮤니티은 업계 표준 방법론 및 할당 가능한 백분율 (예 : 현재 임대 금리 및 프로젝트의 사용 백분율)에 따라 영수증 및/또는 가치가 있어야합니다.
제 3 자 슬롯 커뮤니티 공유 문서화 - 개인 개인
- 자원 봉사자가 프로젝트에서 일할 때 로그가 표시되어야합니다.
- 자원 봉사 요금은 노동 시장에서 유사한 작업에 지불 한 사람들과 일치해야합니다.
- 프린지 및 F & A 또는 오버 헤드가 허용되지 않습니다.
- 비소 슬롯 커뮤니티은 공인 서명자의 영수증과 커버 메모가 있어야합니다.
제 3 자 기증 공간 및 장비 문서화
- 공간 및 장비의 가치는 프로젝트와 관련된 사용 비율을 기준으로해야합니다.
- 기본 가치는 비슷한 시장 요율 또는 기타 일관된 방법론에 따라 매년 결정해야합니다.
급여 한도 슬롯 커뮤니티 공유
스폰서 급여 한도를 초과하는 급여는 허용 할 수없는 슬롯 커뮤니티이며 스폰서 프로젝트에 청구 될 수 없습니다. 이는 후원하지 않는 계정으로 청구되어야하므로 커밋되지 않은 슬롯 커뮤니티 점유율의 형태입니다.
보고
스폰서 프로젝트는 월별 슬롯 커뮤니티 공유 보고서를 배포합니다. 보고서를 검토하고 슬롯 커뮤니티 공유 지출을 모니터링하는 것은 PI의 책임입니다.
- Workday에 기록 된 급여 슬롯 커뮤니티은 노력보고 프로세스를 통해 인증을 받아야합니다. 혐오스러운 노력은 허용 할 수없는 슬롯 커뮤니티이며 슬롯 커뮤니티 주식 요구 사항을 충족하는 데 사용될 수 없습니다.
- 대학 경비에 대한 비-일류 지출은 근무일에 기록되어야합니다.
- 면제 된 F & A 슬롯 커뮤니티은 스폰서 프로젝트로 계산되고 월별 슬롯 커뮤니티 공유 보고서에 추가됩니다.
- 타사 슬롯 커뮤니티 점유율은 회사 공무원이 서명 한 회사에 서명 한 회사에 대해보고해야합니다.
스폰서 에이전시에 대한 슬롯 커뮤니티 지분을보고하는 빈도 및 형식은 수상 이용 약관 또는 스폰서 대행사 가이드 라인에 의해 결정됩니다..
클로시 아웃
슬롯 커뮤니티 지분을 요구하는 보너스는 후원 된 모든 활동과 동일한 절차 및 정책에 따라 마감됩니다.