스폰서 프로젝트의 피망 슬롯 전송

정책 날짜 :2020 년 7 월
개정 : 7
마지막 검토 :2022 년 6 월

피망 슬롯 전송은 Workday의 회계 항목으로 한 작업대에서 다른 작업장으로 피망 슬롯을 전송합니다. 스폰서 프로젝트로 전송 된 피망 슬롯은 허용되고 합리적이며 적절하게 할당되며 피망 슬롯을받는 프로젝트에 직접적인 혜택을 제공해야합니다.

균일 한 지침 (2 CFR 제 1 장 및 제 2 장, 제 2 장, 파트 200, 215, 220, 225 및 230“연방 보너스에 대한 균일 한 관리 요구 사항, 피망 슬롯 원칙 및 감사 요구 사항”)은 연방 보너스 피망 슬롯 원칙을 적용하며 후원 된 프로그램 피망 슬롯은 허용되며, 적절하고 적절하게 대우 할 수 있어야합니다.

피망 슬롯 전송 유형

재무 회계 조정 - 공급 업체 송장, 피망 슬롯 보고서 및 구매 카드 피망 슬롯의 비 지불 롤 지출
저널 바우처-기타 모든 유형의 비 지불 롤 피망 슬롯 또는마다 비 지불 롤 피망 슬롯을 둘 이상의 작업장으로 전송해야 할 때마다
급여 회계 조정 - 급여, 임금 및 프린지 급여와 같은 급여 지출

허용 할 수있는 피망 슬롯 전송

데이터 입력 또는 전치 오류와 같은 기술 오류 수정
작업이 밀접하게 관련되어 있고 피망 슬롯이 어느 프로젝트에도 적절한 요금을 부과 할 때 프로젝트 간 전송.
우발 할 수없는 요금을 비 후원 프로젝트 워크 태그로 이전하기 위해 전송.
피망 슬롯 공유 워크 태그를 피망 슬롯에 할당하도록 전송합니다. 이 경우 피망 슬롯 전송은 한 작업대에서 다른 작업대로 피망 슬롯을 이동하지 않습니다.

허용 할 수없는 피망 슬롯 전송

전송은 한 스폰서 프로젝트에서 다른 관련이없는 스폰서 프로젝트로 적자 지출을 이동시키기 위해 처리되었습니다.
예상치 못한 잔액을 사용하기 위해 처리 된 전송.
스폰서가 특별히 서면으로 허용되지 않는 한, 프로젝트 시작 날짜 또는 프로젝트 종료 날짜 이후에 발생한 피망 슬롯 전송.

피망 슬롯 전송의 적시성

오류가 발견 되 자마자 피망 슬롯 전송을 입력해야합니다. 피망 슬롯 전송 항목이 적시에 고려 되려면 다음 조건을 모두 충족해야합니다.

피망 슬롯 게시 후 90 일 이내에.
계정 종료 날짜의 마지막 45 일 전에.
수상이 끝나기 전.
노력 인증 전.

피망 슬롯 전송 정당화 (SP-6) 양식

A 피망 슬롯 전송 정당화 (SP-6) 양식스폰서 프로젝트 워크 태그로 피망 슬롯을 옮기는 피망 슬롯 이체에 첨부해야합니다. SP-6 양식은 Workday에서 첨부 파일로 업로드해야합니다.

피망 슬롯이 원래 전송중인 WorkTag에 청구 된 이유
피망 슬롯이 이전되는 상을 어떻게 이익시키는 지.
향후 유사한 피망 슬롯 전송의 필요성을 제거하기 위해 취한 행동.

SP-6 양식을 포함하지 않는 피망 슬롯 전송 요청은 수정을 위해 부서에 반환됩니다.

SP-6 양식은 피망 슬롯이 스폰서 프로젝트 계정으로 이동하지 않기 때문에 피망 슬롯 공유 워크 태그 만 할당하는 급여 회계 조정에 필요하지 않습니다..

끊임없는 피망 슬롯 전송에 대한 서명 요구 사항

부서 및 교장 조사관은 스폰서 프로젝트 피망 슬롯을 매월 적시에 조정할 수 있도록 스폰서 프로젝트 피망 슬롯을 검토해야합니다. 피망 슬롯 전송 요청에 대한 추가 서명 요구 사항이 적시에 있습니다.

피망 슬롯 전송 요청은 다음과 같이 입력되면시의 적절하게 고려됩니다.

피망 슬롯을 원래 게시 한 후 90 일 이상.
피망 슬롯이 양도되는 계정 종료일로부터 45 일 이내에.
상이 끝난 후.
노력 인증 후.

모든 시간이 지남에 따라 모든 피망 슬롯 전송 요청에 대한 피망 슬롯 전송 정당화 (SP-6) 양식은 원금 수사관과 의장/감독이 직장에서 피망 슬롯 양도에 첨부하기 전에 서명해야합니다..

SP-6은 노력 보고서에서 이미 인증 된 급여 피망 슬롯의 피망 슬롯 전송에 대한 양식도 부서의 학장 또는 부사장이 서명해야합니다..

SP-6 요청 날짜 전 90 일 전에 게시 한 피망 슬롯에 대한 SP-6은 주요 수사관, 의장/이사 및 부서의 학장 또는 부사장 외에도 후원 후 관리자가 서명해야합니다. 정당화에는 게시 후 90 일 이내에 피망 슬롯이 이전 될 수없는 이유에 대한 설명이 포함되어야합니다.

필요한 서명없이시의 적절한 피망 슬롯 전송을위한 SP-6 양식은 교정을 위해 부서로 반환됩니다.

스폰서 프로젝트와 관련된 피망 슬롯 전송에 대한 권한 검토

스폰서 프로젝트 워크 태그와 관련된 피망 슬롯 전송 요청 검토 및 스폰서 프로젝트의 포스트 보조금 회계사가 완료합니다. 추가 검토는 필요에 따라 연구 관리의 연구 규정 준수 프로그램 관리자가 수행합니다.

스폰서 프로젝트는이 정책에 포함 된 기준을 충족하지 않거나 연방 또는 기타 규정 및 법령에 따라 의문의 여지가있는 스폰서 프로젝트 워크 태그와 관련된 피망 슬롯 전송을 거부 할 권한이 있습니다.