슬롯 사이트보고 정책
정책 날짜 :2022 년 4 월
개정 : 7
마지막 검토 :2022 년 4 월
목적
이 문서의 목적은 Reno (University) 네바다 대학교 (University of Nevada)에서 슬롯 사이트을 담당하는 모든 사람이 정확하고시기 적절한 보고서를 제출하는 데 필요한 정보를 갖도록 지침을 제공하는 것입니다..
정의
슬롯 사이트 인증이라고도하는 슬롯 사이트보고는 연방 또는 기타 외부 스폰서에게 보증을 제공하는 데 사용되는 메커니즘입니다.
배경
연방 기금을받는 사람으로서, 대학은 연방 시상식에 대한 인사 비용을 문서화하기위한 표준을 준수해야합니다.연방 상을위한 균일 한 관리 요구 사항, 비용 원칙 및 감사 요구 사항(§200.430 (h) 8), 자주 균일 지침으로 지칭. 이 규정에 따르면, 대학은 처음에 예산 추정치에 따라 스폰서 프로젝트 계정에 대한 급여 비용을 청구 할 수 있지만, 연방 상금에 부과 된 최종 금액이 정확하고 허용되며 적절하게 할당되도록 임시 요금을 검토하고 필요한 모든 조정을 위해 내부 통제가 있어야합니다.
일반 정책
스폰서 프로젝트에 대한 슬롯 사이트은보고 기간 동안 총 제도적 슬롯 사이트의 백분율로보고됩니다. 인증 프로세스는 직접 청구되거나 스폰서 프로젝트에 공유 된 급여 비용이 프로젝트의 업무 범위에 혜택을주는 활동에 소비되는 슬롯 사이트에 대해 합리적임을 확인합니다..
누가 준수 해야하는지
학업 및 행정 교수진, 분류 된 직원, 박사후 연구원, 대학원 조교 및 약속 서한에 의해 스폰서 프로젝트에 직접 청구되거나 비용을 공유하는 슬롯 사이트은 인증을 받아야합니다. 학부생 직원과 같이 근무일에 직접 시간을보고하는 시간당 직원은 인증 요구 사항에서 면제됩니다.
정책 요소
슬롯 사이트 :슬롯 사이트은 그들이 보상되는 제도적 활동에 대한 직원의 업무를 말합니다. 후원 프로젝트에 대한 슬롯 사이트은 총 제도적 슬롯 사이트의 비율로보고됩니다.
총 제도적 슬롯 사이트 :특정 슬롯 사이트보고 기간 동안 직원이 수행 한 모든 보상 슬롯 사이트. 여기에는 스폰서 및 비 후원 활동에 대한 작업, 정상 근무 시간 이외의 작업 및 캠퍼스 외의 작업이 포함됩니다.
합리적으로 정확한 :연방 정부는 프로젝트에 부과 된 급여 비용은 스폰서가 프로젝트의 업무 범위에 직접 혜택을 준 슬롯 사이트에 대해서만 청구되도록 개인의 실제 슬롯 사이트과 일치해야합니다. 그러나 연방 정부는 또한 교수, 연구, 서비스 및 행정이 직원의 일상 활동에 혼합되어 있음을 인정합니다.
보고서 보고서는 실제 슬롯 사이트이 실제 슬롯 사이트에서 5%미만으로 벗어나면 합리적으로 정확한 것으로 간주됩니다. 스폰서 프로젝트에 부과 된 슬롯 사이트 또는 비용의 금액이 스폰서 프로젝트에 공유되는 경우 급여 회계 조정이 필요합니다. 실제 슬롯 사이트은 슬롯 사이트보고 기간 동안 5% 이상을 차지합니다.
인증 :직접 요금 또는 비용 공유로 후원 된 프로젝트에 대한 급여 비용이 특정 슬롯 사이트보고 기간 동안 프로젝트의 작업 범위의 이점을 위해 수행 된 작업의 양을 합리적으로 반영하는 직원 또는 대리/피지자의 증명
커밋 된 슬롯 사이트 :스폰서 프로젝트 제안 또는 스폰서가 수락하는 기타 프로젝트 응용 프로그램에서 제안 된 슬롯 사이트 금액. 이 슬롯 사이트은 스폰서에게 직접 청구되거나 비용 지분으로보고 된 것은 대학의 정책입니다.
비용 공유 슬롯 사이트 :스폰서 프로젝트의 작업 범위에 혜택을주는 대학 또는 다른 비 후작 소스가 지불하는 슬롯 사이트. 의무, 급여 한도 및 자발적인 헌신적 인 비용 지분 슬롯 사이트은 작업이 수행 된 기간 동안보고되어야합니다.기관 후원 프로젝트 비용 공유 정책보다 자세한 정보는
슬롯 사이트보고 기간 :직원이 슬롯 사이트하는 학기 또는 비 계약 기간. 슬롯 사이트보고 기간에는 가을 (7 월부터 12 월까지 계약 기간), 봄 (1 월부터 6 월까지 계약 기간), 겨울/봄 방학 (12 월, 1 월 및 3 월 비 계약 기간) 및 여름 (5 월부터 8 월부터 8 월부터 비 계약 기간)이 포함됩니다.
슬롯 사이트이 근무한 기간에보고되어야합니다. 계약 기간 슬롯 사이트은 계약 기간 슬롯 사이트 보고서에보고해야하며, 비 계약 기간 슬롯 사이트 보고서에 "과부하"슬롯 사이트을보고해야합니다. 부서는 슬롯 사이트 보고서를 생성하기 전에 비 계약 기간 슬롯 사이트 비용을 지불하기 위해 모든 슬롯 사이트을 기울여야합니다.
제도적 활동 :기관 활동은 직원이 보상되고 기관에 혜택을주는 모든 직무 또는 과제가 포함됩니다.
기관 기반 급여 (IBS) :IBS는 개인의 시간이 연구, 교육, 행정 또는 기타 활동에 소비되는지 여부에 관계없이 교수 약속을 보유한 개인을 위해 대학에서 지불 한 근무일의 총 기본 지불입니다. IBS는 직원이 100% FTE라고 가정하고 회계 연도 내내 일할 것이라고 가정합니다.
기관 기반 급여 :
- 자금 출처에 관계없이 기관의 약속입니다.
- Furlough 또는 임시 예산 감소로 수정되지 않았습니다.
- 행정 봉급, 과부하 또는 기타 보충 급여가 이루어지는 2 차 과제에 대한 지불을 제외합니다. 일회성 지불;
역할과 책임
슬롯 사이트보고는 연방 준수 요건입니다. 이 과정에 관여하는 많은 개인이 있으며, 각 개인은 슬롯 사이트 인증이 정확하고 정시에 완료되도록하는 역할을합니다.
교장 수사관 (PI) :후원 프로젝트에 직접 공유되는 모든 급여 비용이 정확하고 허용되며 적절하게 할당 된 지 확인하는 것은 PI의 책임입니다. PI 책임은 다음과 같습니다.
- 부서 관리에 직원을위한 급여 할당 통신.
- 검토 검토는 매월 급여 비용을 게시하여 각 직원이 스폰서 프로젝트 Worktag 또는 직원의 슬롯 사이트에 따라 적절한 금액을 지불 받고 있는지 확인합니다..
- 직원들이 슬롯 사이트 보고서에 자신의 과제가 어떻게 반영되어야하는지 알고 슬롯 사이트 인증을 즉시 완료하는지 확인하십시오.
- 스폰서 프로젝트에 직접 청구되거나 비용을 공유하는 슬롯 사이트이 정확하고 정시에 완료되도록하십시오.
슬롯 사이트 인증 관리자 :슬롯 사이트 인증 관리자 (ECM)는 슬롯 사이트보고 정책 및 절차를 만들고 구현하여 대학의 슬롯 사이트보고 프로그램에 대한 감독을 제공 할 책임이 있습니다. ECM은 슬롯 사이트 보고서를 생성하고 진행 상황을 모니터링하며 슬롯 사이트보고 프로세스 및 관련 정책 및 절차에 대한 교육을 제공합니다.
슬롯 사이트 인증 검토 자 :슬롯 사이트 보고서는 직원의 감독 기관으로 먼저 경로를보고합니다. 각 감독 조직에는 하나 이상의 슬롯 사이트 인증 검토 자 (ECRS)가 할당됩니다.
- 급여 분배 오류, 비용 공유 슬롯 사이트, 급여 한도 문제 및 다양한 스폰서에 대한 고유 한보고 요구 사항에 대한 슬롯 사이트 보고서를 검토하십시오.
- 필요에 따라 급여 회계 조정 (PAA) 제출.
- 필요에 따라 다른 ECR 및 PI에 대한 경로 슬롯 사이트 보고서.
- 질문이나 우려 사항을 ECM에 전달합니다.
- 정시에 인증을 받도록 슬롯 사이트 보고서의 진행 상황을 모니터링합니다.
직원이 둘 이상의 부서에서 프로젝트 슬롯 사이트을 후원했을 때 ECR은 추가 행정 검토를 위해 다른 부서의 ECRS로 슬롯 사이트 보고서를 전환해야합니다. 슬롯 사이트 보고서는 인증 전에 검토를 위해 PIS 또는 감독자에게 라우팅 될 수 있습니다.
인증 자 :행정 검토 후 슬롯 사이트 보고서가 인증 자로 라우팅됩니다. 인증자는 궁극적으로 슬롯 사이트 보고서의 정확성을 담당합니다.
스폰서 프로젝트를 수행하는 직원은 일반적으로 자신의 슬롯 사이트 보고서를 인증해야합니다. 그러나 감독자 나 PI가 직원이 스폰서 프로젝트에서 시간을 보냈거나 개인이 더 이상 대학 직원이 아님을 더 잘 이해하는 사례가있을 수 있습니다.
일단 슬롯 사이트 보고서가 인증되면 최종으로 간주됩니다. 비정상적인 상황을 제외하고는 수정되지 않을 수 있습니다.
비준수
슬롯 사이트 보고서는 처음 생성 된 날짜부터 28 일 이내에 인증을 받아야합니다. 28 일 이내에 인증을받지 못하면 다음이 발생합니다.
늦은 통지 :슬롯 사이트 보고서에 대한 모든 후원 프로젝트의 ECR, 인증 자 및 PIS는 28 일 마감일이 통과 된 후 늦은 통지를 받게됩니다. 늦은 통지는 수신자에게 스폰서 프로젝트에서는 위탁되지 않은 급여 비용을 허용 할 수 없으며 슬롯 사이트 보고서가 연체되기 전에 인증을받지 않으면 후원 프로젝트 워크 태그에서 제거 될 것임을 알릴 것입니다..
연체 통지 :늦은 통지 후 14 일 후, ECR, 인증 자 및 슬롯 사이트 보고서에 대한 모든 후원 프로젝트의 PIS는 연체 통지를 받게됩니다. 이때 ECM은 연구 관리 부사장에게 모든 위탁 급여 비용이 후원 된 프로젝트 워크 태그에서 비 후원 워크 태그로 이동할 것을 권고합니다.ECM은 PI에 통지하고 PI 부서와 협력하여 위대한 급여 비용이 S에서 제거되도록합니다Ponsored Project WorkTags.
참고 : 예산 설정 또는 자금 조달 이유에 대해 급여 회계 조정이 지연되어야하거나 검증 가능한 소멸 상황이있는 경우 비준수 정책에 대한 예외가 이루어집니다. 이러한 상황에서, 근무일의 급여 회계 조정 게시물 또는 소멸 상황이 해결 될 때까지 슬롯 사이트 보고서는 계속해서 인증을받을 수 있습니다.
전통적인 슬롯 사이트보고에 대한 대안
균일 한 지침을 구현하면서 대학은 후원 된 프로젝트에 직접 청구되거나 비용을 공유하는 급여 비용을 검토하는 대체 방법을 만들 수있는 유연성을 가지고 있습니다. 연구 관리 부사장의 승인을받은 대학은 수상 기반 상세 급여 비용 보고서가 전통적인 슬롯 사이트 보고서를 대체 할 수 있도록 허용합니다.
대체 방법이 활용되면 자세한 급여 비용 보고서를 검토하고 필요한 조정을 시작하는 것은 PI의 책임이됩니다. 최종 인증 된 상세한 급여 비용 보고서는 프로젝트에 직접 부과되거나 비용이 공유 된 급여 비용이 검토되었으며 비용이 정확하고 허용되며 적절하게 할당된다는 문서로 사용됩니다..
PI에 의해 급여 비용이 상세한 급여 비용 보고서에 대한 인증을받은 직원은 전통적인 슬롯 사이트보고 시스템에서의 슬롯 사이트을 인증 할 필요가 없습니다. 상세한 급여 비용 보고서는 급여 비용이 직접 부과되거나 프로젝트에 공유 된 비용이 수행 된 작업을 정확하게 반영한다는 인증으로 사용됩니다.