고정 가격 슬롯
정책 날짜 :2020 년 3 월
개정 : 7
마지막 검토 :2023 년 6 월
고정 가격 계약은 계약자가 슬롯를 완료하기위한 최종 비용에 관계없이 합의 된 작업에 대한 정해진 금액을 지불하는 계약입니다..
고정 가격 계약을 수락하려면 비용 초과가 있더라도 모든 작업을 완료해야하기 때문에 대학의 위험이 어느 정도 포함됩니다. 따라서 주요 수사관 (PIS)은 스폰서로부터받은 자금이 실제 슬롯 비용을 충당하기에 충분한 지 확인하기 위해 예산을 정확하게 예산해야합니다.
고정 가격 계약은 또한 적자 및 잉여 잔고와 관련된 문제를 대학에 제시합니다. 슬롯 완료 또는 종료시, 적자 또는 잉여 잔액은 후원하지 않는 Worktag로 이동해야합니다.48 CFR Part 9905- 교육 기관을위한 슬롯 회계 표준, 추정, 축적 및보고 슬롯에 일관성이 필요합니다.
부분적으로 규정은 다음을 나타냅니다.
개별 스폰서 슬롯과 관련하여, 비용 회계 관행의 일관된 적용은 제안서 가격 책정에 사용되는 신뢰할 수있는 비용 추정치의 준비 및 결과 후 스폰서 슬롯의 성과와의 비교를 촉진 할 것입니다. 이러한 비교는 후원 슬롯 성과 동안 비용에 대한 재무 통제에 대한 중요한 근거 중 하나를 제공하고 슬롯 당시 양 당사자가 합의한 방식으로 비용에 대한 책임을 수립하는 데 도움을줍니다.
48 CFR PART 9905를 준수하기 위해서는 제안 된 비용과 슬롯 완료시 실제 지출 사이에 상당한 편차를 보여주는 고정 가격 계약을 검토해야합니다. 이상적으로, 정확한 예산 (예측) 및 비용 청구는 슬롯 완료시 적자 나 상당한 잉여금이없는 상황이 발생해야합니다.
기본 슬롯 조달 고려 사항
고유 한 위험으로 인해, 후원자가 고정 가격 슬롯에 합리적인 많은 사전 자금을 제공하는 것은 대학의 정책입니다. 고급 자금의 양을 결정하는 데 유연성이 필요하지만 작업 범위는 인식되어야합니다.
책임
교장 수사관 (PI)
PI는 처음에 고정 가격 예산이 모든 슬롯 비용을 충당하기에 충분하다는 것을 보장해야합니다. 정확한 예측이 필요하며 예산은 작업을 수행하는 데 필요한 예상 금액과 일치해야합니다.
후원 슬롯
스폰서 슬롯는 스폰서 슬롯와 관련된 모든 계약 및 계약을 협상하고 실행하며 스폰서 및 대학 요구 사항을 준수하기 위해 모든 예산을 검토합니다. 스폰서 슬롯는 또한 지출, 송장을 모니터링하고 모든 스폰서 슬롯에 대해 지불이 접수되고 클로시 아웃 프로세스를 조정하는지 확인합니다.
고정 슬롯 적자 및 잉여 잔액
슬롯 균형 절차
- PI는를 제출해야합니다고정 가격 슬롯 완료 인증 (SP-FPPC) 양식슬롯 종료 후 90 일 이내에 후원 슬롯.
- 잔류 잔액을 양도하기 전에 슬롯은 먼저 아래에 나열된 순서로 다음을 복구하는 데 사용됩니다.
- 스폰서에 부과 된 F & A 요금에 관계없이 연방 협상 된 F & A 요율의 시설 및 행정 (F & A) 요금은 전체 슬롯/상 금액으로 수집되며 현재 배포 방법에 따라 수상 설정에 따라 할당됩니다..
- PI의 지시에 따라 후원 된 슬롯에 대한 수집 불가능한 채권 및 적자.
- 밸런스 전송은 위의 분포가 적용된 후 다음과 같이 처리됩니다.
- 슬롯 조달 금액의 10% 이하의 잔액은 Dean/부사장이 지시 한대로 무제한 작업 태그 (보통 기타 프로그램 개발 워크 태그)로 이전됩니다.
- 양도 전에 10%를 초과하는 슬롯을 검토해야합니다. 그만큼고정 가격 슬롯 완료 양식 인증, 슬롯 예산과 실제 금액 사이의 분산에 대한 설명과 함께 분산이 합리적이고 적절한 지 확인하기 위해 검토됩니다. PI는 제출해야합니다.고정 가격 슬롯 완료 양식 인증PI, 의장/감독 및 DEAN/VP에 의해 서명
- 10%를 초과하는 금액은 반환 된 F & A와 관련된 확립 된 비율에 따라 분배됩니다. (이러한 방식으로 잔여 잔액 처리 정확한 예측의 중요성과 적절한 슬롯에 대한 관련 비용을 적절히 청구하고 대학의 비영리 미션과 일치합니다.)
부족 균형 절차
- 슬롯 잔고는 대학/부서 기금으로 적용됩니다.
- 슬롯 비용이 전, 완료 또는 종료시 슬롯에 사용 가능한 자금을 초과하면 후원 된 슬롯는 PI에 오버런을 알리고 비용을 충당하기 위해 제한되지 않은 부서 또는 대학 워크 태그 번호를 요청합니다. 학장과 의장/감독도 모든 오버런을 통보 받게됩니다.
- PI가 30 일 이내에 워크 태그 번호로 응답하지 않으면 스폰서 슬롯는 오버런을 다루기에 충분하지 않은 경우 후원 슬롯가 PI의 F & A WorkTag (있는 경우) 또는 부서/대학 F & A WorkTag로 전송합니다. 후원 된 슬롯는 PI의 개별 F & A WorkTag 이외의 작업장에 영향을 미치는 경우 Dean/Chair/Center Director에게 알립니다.
- 스폰서가 송장을 지불하지 않으면 수집 할 수없는 채권을 초래하면 결과 슬롯가 위에서 언급 한대로 처리됩니다. 수집 시도가 성공하면 차감 된 F & A Worktag가 크레딧을 제공합니다.
클로시 아웃
결과물이 충족되고 기관이 자금을 징수 한 경우, 고정 슬롯상은 수상일이 끝나고 90 일 이내에 마감됩니다. 이 관행은 다른 유형의 상과 일치합니다.