크레이지 슬롯

크레이지 슬롯 날짜:2021년 9월
개정: 1
마지막 검토:2022년 9월

크레이지 슬롯 비용 문서를 보관하는 것은 특히 감사의 경우 중요합니다. 크레이지 슬롯가 감사를 받았는데 비용 지원 문서를 감사자에게 제공할 수 없는 경우, 문서가 없는 비용은 자동으로 허용되지 않는 것으로 간주됩니다.

NSHE 크레이지 슬롯관 절차 및 지침

크레이지 슬롯 비용 문서 보존 요구 사항을 결정할 때 크레이지 슬롯는 다음을 따릅니다.네바다 고등 교육 시스템(NSHE) 크레이지 슬롯관 및 폐기 일정, 26페이지, 고등 교육 기관과의 보조금 및 계약 크레이지 슬롯에 대해 논의합니다.
NSHE 보존 일정에 따라 고등 교육 기관과의 보조금 및 계약 크레이지 슬롯은 다음 보존 기간을 준수해야 합니다. "지원금 또는 계약 조건에 달리 규정되지 않는 한 최종 지출 보고서 제출 + 7년"
보조금 또는 계약 조건에 크레이지 슬롯 보유 일정보다 긴 보유 기간이 명시되어 있는 경우 보조금 또는 계약 조건이 크레이지 슬롯 보유 일정보다 우선합니다.

크레이지 슬롯 계정에서 지급된 시간제 직원의 근무일 전 급여 근무 시간표: 직원이 근무 시간을 기록하고 추적하는 데 사용하는 근무 시간표는 위의 보관 일정에 따라 부서 수준에서 보관해야 합니다.
기타 모든 크레이지 슬롯 비용 문서(여행, PCard 영수증 등): 부서에서는 위의 보관 일정에 따라 기타 모든 비용 문서의 사본을 보관하는 것이 좋습니다. 자금 출처에 관계없이 관리자 및 인사부서와 같은 대학 사무실은 자체 기록 보관 일정을 따릅니다.NSHE 크레이지 슬롯 매뉴얼, 해당 일정은 크레이지 슬롯 비용 문서의 기록 보관 일정과 일치하지 않을 수 있습니다.
크레이지 슬롯 비용 문서 보존 요구 사항 확인: 후원자의 특정 보존 정책은 수상 약관에서 찾을 수 있으며 종종 감사 정책 및 절차에 관한 섹션에서 찾을 수 있습니다. 할당된 크레이지 슬롯크레이지 슬롯또한 크레이지 슬롯자에 대한 정보를 제공하고 특정 기록 보존 요구 사항을 수여할 수 있습니다.

보유된 크레이지 슬롯은 하드 카피 형식일 필요가 없으며 스캔하여 전자적으로 저장할 수 있습니다.

InfoEd 내 기록 저장에 대한 자세한 내용은 지정된 크레이지 슬롯 문의하세요.크레이지 슬롯.