스폰서 크레이지 슬롯의 기록 유지

절차 날짜 :2021 년 9 월
개정 : 1
마지막 검토 :2022 년 9 월

스폰서 크레이지 슬롯 비용 문서의 유지가 특히 감사의 경우 중요합니다. 후원 크레이지 슬롯가 감사하고 감사인에게 지원 비용 문서를 제공 할 수없는 경우 문서가없는 비용은 자동으로 허용되지 않는 것으로 간주됩니다.

NSHE 기록 유지 절차 및 지침

스폰서 크레이지 슬롯 비용 문서 유지 요구 사항을 결정할 때 후원 크레이지 슬롯는네바다 고등 교육 시스템 (NSHE) 기록 보존 및 처분 일정, 26 페이지.
NSHE 보존 일정에 따라, 보조금 및 고등 교육과의 계약에 대한 기록은 다음 보존 기간을 준수해야합니다. "FY 최종 지출 보고서의 제출 + 7 년, 보조금 또는 계약 조건에 달리 제공되지 않는 한"
보조금 또는 계약 조건이 NSHE 보존 일정보다 더 긴 보존 기간을 지시하는 경우, 보조금 또는 계약의 조건은 NSHE 보유 일정을 능가해야합니다..

스폰서 크레이지 슬롯 계정에서 지불 한 시간당 직원에 대한 근무일 전에 급여 시간 시트 : 직원이 작업하고 추적하기 위해 직원이 사용하는 시간 시트는 위의 유지 일정에 따라 부서 수준에서 유지되어야합니다..
다른 모든 스폰서 크레이지 슬롯 비용 문서 (여행, PCARD 영수증 등) : 부서는 위의 보존 일정에 따라 다른 모든 비용 문서의 사본을 보유하는 것이 좋습니다. 자금 조달 출처에 관계없이 컨트롤러 및 인적 자원과 같은 대학 사무소는 자신의 기록 유지 일정을 따릅니다.NSHE 절차 및 지침 매뉴얼, 그리고 스폰서 크레이지 슬롯 비용 문서의 기록 유지 일정과 일치하지 않을 수 있습니다.
스폰서 크레이지 슬롯 비용 문서 유지 요구 사항 확인 : 스폰서 특정 보존 정책은 수상 이용 약관에서 찾을 수 있으며 종종 감사 정책 및 절차에 관한 섹션에서 찾을 수 있습니다. 지정된 후원 크레이지 슬롯포스트 어워드 보조금 회계사스폰서에 대한 정보를 제공하고 특정 기록 보유 요구 사항에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다.

보유 된 기록은 하드 카피 형태 일 필요는 없으며 전자적으로 스캔하고 저장 될 수 있습니다.

정보에 대한 기록 저장에 대한 자세한 내용은 지정된 후원 크레이지 슬롯에 문의하십시오포스트 어워드 보조금 회계사.