Microsoft PowerPoint 크레이지 슬롯 팁

접근 가능한 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션 생성은 필요한 것을 알면 비교적 쉽습니다. PowerPoint는 또한 실시간 크레이지 슬롯 검사기가있어 오류를 알리고 크레이지 슬롯 경고 및 팁을 제공합니다.

액세스 가능한 크레이지 슬롯 프레젠테이션은 다음과 같은 기능이 있어야합니다.

모든 슬라이드에 대한 독특한 제목
올바르게 형식화 된 목록
모든 비 텍스트/그래픽 요소에 대한 이미지 설명 (alt 텍스트)
헤더 열 및 행이있는 테이블 (현재) 지정
온라인 배송을위한 경우 설명 하이퍼 링크

Microsoft PowerPoint의 크레이지 슬롯 검사기 사용

PowerPoint 크레이지 슬롯 검사기는 장애가있는 사용자의 이해 또는 기능에 영향을 줄 수있는 항목에 대한 오류 및 경고를 나타냅니다.

PC

이전 버전 (일부 버전의 Office 2019 및 Prior) :

1 단계 :클릭파일.

2 단계 :클릭문제 확인버튼 및 선택크레이지 슬롯 확인.

최근 버전 (Office 2019 및 최신 Office 365) :

1 단계 :클릭리뷰탭.

2 단계 :클릭크레이지 슬롯 확인"크레이지 슬롯"그룹에서.

Screen clipping of the 크레이지 슬롯 interface with the Review tab selected. Pointer 1 indicates the Review tab and pointer 2 indicates the Check Accessibility button.

[그림 1] 검토 탭을 선택한 PowerPoint 인터페이스의 화면 클리핑. 포인터 1은 검토 탭을 나타내고 포인터 2는 확인 크레이지 슬롯 버튼을 나타냅니다.

크레이지 슬롯 검사기가 활성화되면 나열된 항목을 클릭하여 오류, 경고 및 팁에 대한 자세한 정보와 문서에서 발생하는 위치에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다..

Mac

1 단계 :클릭리뷰탭.

2 단계 :클릭크레이지 슬롯 확인.

크레이지 슬롯 검사기가 활성화되면 식별 된 항목을 클릭하여 오류, 경고 및 팁에 대한 자세한 정보와 문서에서 발생하는 위치를 얻을 수 있습니다..

Microsoft 크레이지 슬롯의 총알 및 번호 목록

Bulleted and Numbered Lists는 주요 컨텐츠 또는 절차를 의미있는 포인트 또는 절차 단계로 구성하여 텍스트의 긴 구절을 분해하는 데 도움이됩니다. 그들은 다양성을 제공하여 피로를 읽지 않으며 사용자가 핵심 포인트를 신속하게 식별 할 수 있도록합니다..

시력이있는 사용자는 목록 정보를 찾기 위해 시각적으로 문서를 스캔합니다. 목록이 올바르게 생성되면 보조 기술 사용자는 문서 내 특정 목록으로 직접 찾아 탐색 할 수 있습니다.

목록 옵션은 "단락"그룹의 "홈"탭에 존재합니다. 목록에 작성하려는 컨텐츠를 입력 한 다음 강조 표시 한 다음 총알 목록 아이콘 또는 번호가 매겨진 목록 아이콘을 클릭하여 각 항목에 일반 총알이나 숫자를 추가하십시오.

MS 크레이지 슬롯 top menu with circles indicating the home tab and paragraph group. Arrows from paragraph point to bulleted list options.

[그림 2] 홈 탭과 단락 그룹을 나타내는 원이있는 MS 크레이지 슬롯 상단 메뉴. 단락에서 총알 목록 옵션으로 화살표

총알 또는 번호가 매겨진 목록 아이콘을 클릭 한 다음 목록을 입력하기 시작할 수도 있습니다. 끝에 도달하면 목록 아이콘을 다시 클릭하여 전환합니다.

이미지 설명 - 대체 (ALT) 텍스트라고도합니다

Alt Text는 이미지 및 기타 그래픽 컨텐츠에 대한 상황 정보를 전달하기 위해 보조 기술 사용자에게 발표됩니다. alt 텍스트는 간단한 설명입니다.

그래픽 컨텐츠는 중요한 정보를 전달할 수 있습니다. 시력 장애가있는 사람들 이이 정보를 이용할 수 있도록 공평한 경험을 제공하여 사람들이 이미지에서 언급 한 것과 같은 메시지를 이해할 수 있습니다.

팁 :

다음을 포함하여 모든 비 텍스트 컨텐츠에 대체 텍스트 제공 :
- 이미지 (사진, 그래픽 아트)
- 차트 및 그래프
- 텍스트가 보조 기술에 텍스트에 액세스 할 수없는 경우 텍스트 상자 (예 : 크레이지 슬롯에서 생성되고 PDF로 변환되는 경우)..
alt 텍스트는 간결해야합니다 - 상황에 따라 중요한 것을 설명하십시오.
- Assistive Technologies 특정 문자 수에 대한 기본값 및 자동 검사기는 종종 100-160자가 넘는 경우 (도구에 따라) Alt 텍스트를 너무 길게 표시합니다..
- 그래픽 항목에 대해 할 말이 많으면 인접한 문서 텍스트에 포함하는 것이 가장 좋습니다.
가능하면 이미지 내에서 텍스트를 사용하지 마십시오.
- 이미지의 텍스트는 종종 긴 텍스트가 필요합니다.
- 크레이지 슬롯 검사기는 유효성 검사를 전달하기 위해 이미지의 모든 텍스트가 Alt 텍스트로 포함되기도합니다.
근처의 텍스트 나 캡션에있는 정보를 반복 할 필요가 없습니다.
항목이 그래픽 또는 이미지라고 말할 필요가 없습니다.
- 스크린 리더는 사용자에게 그래픽 컨텐츠가 존재한다는 사실을 알립니다.
- 로고의 경우 로고의 경우 로고라는 것을 알리는 것이 더 중요합니다 (예 : 코카콜라 로고가 로고의 글꼴, 색상 및 디자인을 아는 것보다 페이지에 있다는 것을 아는 것이 더 중요합니다..
순수하게 장식적인 이미지 (예 : 상황에 맞는 값이없는 배너 아트 등)는 "장식적인"것으로 표시 될 수 있으므로 보조 기술이 이미지를 완전히 건너 뛸 수 있습니다..

기존 버전 (Office 2016 및 이전 - PC 및 Mac) :

1 단계 :이미지, 모양, 테이블 등을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 (MAC 제어 + 클릭)형식 (Picture/Shape/Object,등) 컨텐츠 유형에 따라

2 단계 :“형식”(그림/모양/객체 이름) 사이드 바가 나타납니다. 클릭크기 및 속성사이드 바 상단의 아이콘.

3 단계 :selectAlt Text.

4 단계 :설명필드. "제목"필드는 선택 사항입니다.

참고 :현재 크레이지 슬롯의 테이블에 Alt 텍스트를 제공 할 수있는 옵션이 없습니다.

Format picture dialog box with pointers indicating the location of items 2, 3, and 4 from the list above.

[그림 3] 위의 목록에서 항목 2, 3 및 4의 위치를 나타내는 포인터가있는 그림 대화 상자.

최근 버전 (Office 2019 및 더 최근의 Office 365 - PC 및 Mac) :

1 단계 :이미지, 객체, 단어 예술, 스마트 아트 등을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오 (Control + Mac을 클릭)..

2 단계 :select대체 텍스트 편집.

3 단계 :나타나는 필드에 alt 텍스트를 입력하십시오.

이미지의 파일 이름에서 표시된 경우 항목의 상황에 맞는 목적을 잘 보지 못하는 사람들에게 설명하는 것으로 변경됩니다.
"alt 텍스트 생성"을 사용하는 경우 이미지와 관련하여 문맥 상에 관련된 내용을 설명하십시오.

4 단계 :이미지에 상황에 맞는 값이없는 경우 선택장식으로 표시및 보조 기술은 이미지/객체가 있음을 나타내지 않습니다.

[그림 4] MS 크레이지 슬롯 Alt 텍스트 대화 상자.

Microsoft PowerPoint의 테이블 크레이지 슬롯

보조 기술 사용자는 데이터 테이블이 크레이지 슬롯 지원, 특히 열 및 행 제목이 제공 될 때 정보를 찾아서 더 효율적으로 이해할 수 있습니다..

팁 :

탐색을 돕기 위해 테이블 헤더를 제공하고 식별하십시오.
- 열 제목은 열의 목적을 나타냅니다. 줄 제목은 존재 할 때 행의 목적을 나타냅니다.
- 시력이있는 사용자와 보조 기술을 사용하는 사람들은 특정 항목이 열이나 행에있는 이유를 더 잘 이해할 수 있습니다.
- 헤더는 스크린 리더 사용자가 어떤 열과 행에 있는지 기억할 필요가 없기 때문에인지 부하가 용이 해집니다. 헤더는 시맨틱 큐를 제공합니다.
빈 헤더를 남기지 마십시오.
- 데이터가 누락되었는지 여부가 확실하지 않은 경우 테이블의 빈 데이터 영역이 혼동의 원인이 될 수 있습니다.
캡션 제공.
- 사용자는 표의 목적을 신속하게 식별 할 수 있습니다.
대체 텍스트 제공 (테이블 요약이라고도 함).
- 보조 기술 사용자는 문서의 테이블 내용을 읽거나 다른 섹션으로 건너 뛸지 결정할 수 있습니다.
- alt 텍스트는 종종 테이블 캡션과 유사하지만 캡션은 종종 테이블 아래에 배치되기 때문에 정보가 필요할 때까지 읽지 않을 수 있습니다. Alt Text는 먼저 읽히고 Screen Reader 사용자가 정보가 자신의 요구에 중요한지 결정할 수 있도록하여 원하는 경우 다른 곳에서 건너 뛸 수 있습니다.
가능하면 합병/스파닝 된 셀 및 여러 헤더 레벨을 피하십시오.
- 스크린 리더는보다 예측 가능한 방식으로 작동 할 수 있습니다 (위에서 아래, 왼쪽에서 오른쪽으로).
- 병합 된 셀이나 다중 수준의 헤더가 없을 때 크레이지 슬롯 향상을 위해 PDF 테이블을 개선하는 것보다 효율적입니다.

크레이지 슬롯 (PC 및 Mac)에서 액세스 가능한 테이블을 만드는 방법 :

1 단계 :에서삽입탭, 사용테이블원하는 행과 열을 선택하려면 버튼.

2 단계 :테이블 셀을 설정 한 후 테이블의 어느 곳에서나 클릭하십시오. 그만큼테이블 도구 설계탭이 나타납니다 (Just테이블 디자인MAC).

3 단계 :클릭테이블 디자인(PC의 경우 Mac의 경우 4 단계로 건너 뜁니다).

4 단계 :테이블 레이아웃을 기반으로 헤더를 식별하기 위해 올바른 방법을 사용하십시오.

열 헤더의 단일 행 (상단을 가로 질러) :
- 에서테이블 스타일 옵션Group (그룹은 Mac에 명명되지 않음), 옆에있는 상자를 확인하십시오헤더 행.
행 헤더 (첫 번째 열 아래) :
- 첫 번째 열에서 행 제목 만 식별 할 수 있습니다. 그렇게하려면 옆의 확인란을 선택하십시오.첫 번째 열.
  
  [그림 5] 파워 포인트 테이블 디자인의 화면 클리핑 포인터 번호 3 테이블 디자인 탭의 위치를 나타내는 포인터 번호 3 및 포인터 4A 헤더 행 확인란 및 포인터 4B를 나타내는 포인터 4A를 나타내는 첫 번째 열 확인란을 나타냅니다.
열 헤더의 여러 행 :가능하지 않음
- 불행히도 크레이지 슬롯에서 열 헤더의 여러 행이 불가능하다는 것을 나타냅니다 (PDF로 변환하는 경우 PDF로 수행 할 수 있음). 단어의 기능은 "이라고합니다.각 페이지 상단의 헤더 행으로 반복” 크레이지 슬롯는 크레이지 슬롯의 두 슬라이드 사이에 테이블이 늘어날 수 없습니다.

5 단계 :가능한 경우 테이블에 대체 텍스트를 제공합니다 (모든 버전에서는 불가능하지 않음). 테이블 위에 캡션이나 제목이없는 경우 특히 중요합니다.

오른쪽 클릭 (Mac을 클릭) 테이블의 어느 곳에서나형식 모양.
“모양 옵션”그룹에서“크기 및 속성”아이콘을 선택하십시오.

[그림 6] Cursor Arrow가있는 형식의 화면 클리핑 크기 팁 텍스트를 보여주는 크기 및 속성을 통해 Cursor 화살표가있는 대화 상자
옆의 화살표를 클릭하십시오alt text을 입력하십시오.설명필드 ( "제목"필드는 선택 사항입니다). Alt 텍스트는 테이블의 내용에 대한 간단한 요약입니다.