피망 슬롯는 후원 프로젝트 계정에 청구된 급여 및 임금이 수행된 실제 작업과 관련하여 합당하다는 것을 인증하는 프로세스입니다. 이는 1) 후원자가 프로젝트에 직접적으로 도움이 되는 노력의 양에 대해서만 비용을 지불했으며 2) 직원이 프로젝트에 대한 노력을 다했음을 보증합니다.
피망 슬롯서가 처음 생성되면 급여 분배 보고서일 뿐입니다. 급여 분배가 해당 작업을 합리적으로 반영했는지 확인하기 위해 검토되어야 합니다.사실완료. 실제 활동 금액이 직원의 급여 분배와 5% 이상 다른 경우 부서는 피망 슬롯을 시작하여 비용을 올바른 계정으로 이동해야 합니다.
네바다 대학교 리노(Reno)에서는 웹 기반 프로그램인 Workday를 활용하여 노력을 검토하고 인증합니다. 후원 프로젝트를 통해 급여 또는 임금의 일부를 지급받았거나 후원 프로젝트에 비용 분담 노력을 기울인 직원은 피망 슬롯를 통해 자신의 노력을 인증해야 합니다.
피망 슬롯 일정
- 1월부터 6월까지의 학술 계약 기간 노력에 대한 피망 슬롯서는 7월 셋째 주에 생성됩니다.
- 7월부터 12월까지 학술 계약 기간 노력에 대한 피망 슬롯서는 1월 셋째 주쯤에 생성됩니다.
- 여름 과부하(비계약) 노력에 대한 피망 슬롯서는 10월 초에 생성됩니다.
- 겨울/봄 방학 과부하(비계약) 노력에 대한 피망 슬롯서는 5월 초에 생성됩니다.
급여 회계 조정 및 피망 슬롯.
급여 회계 조정이 Workday에 제출되었습니다. 피망 슬롯서가 생성되기 최소 1주일 전에 제출된 경우 회계 조정이 게시되어 피망 슬롯서에 포함될 가능성이 높습니다.
피망 슬롯서 생성 전 1주일 이내에 급여 회계 조정의 필요성이 확인되거나 피망 슬롯서가 생성된 후에 급여 회계 조정은 Workday의 노력 인증 검토 프로세스를 통해 시작되어야 합니다.
후원 프로젝트 계정으로 비용을 이전하는 모든 피망 슬롯에는 첨부 파일로 비용 이전 정당성 양식(SP-6)이 포함되어야 합니다. 이 양식은 후원 프로젝트에서 다운로드할 수 있습니다.피망 슬롯 페이지.
피망 슬롯/매치로 사용되는 인건비
비용 공유는 후원 프로젝트에서 수행되었지만 다른 출처에서 지불된 작업의 가치를 보여줍니다. 피망 슬롯/대응 요구 사항을 충족하기 위해 인건비가 사용되는 경우 피망 슬롯 작업 태그가 포함된 비후원 계정에 지출되어야 합니다.
수동 피망 슬롯서
지원금 간 비용 분담 기록과 같은 피망 슬롯에 Workday를 사용할 수 없는 상황이 있을 수 있습니다. Workday가 정확한 피망 슬롯서를 생성할 수 없는 경우 수동 피망 슬롯서에서 노력을 인증해야 합니다.
수동 피망 슬롯서에는 비용이 공유되는 급여 비용 금액만 표시되며 관련 부가 혜택이나 F&A 비용은 포함되지 않습니다. 따라서 비용 분담이 포함된 수동 작업 보고서를 제출할 때 예산에서 실제까지 비용 분담되는 급여 및 부가 복리후생 금액을 기록한 Workday 세부 인건비 보고서를 첨부하세요.
피망 슬롯을 받은 후에는 수동 작업 보고서를 PDF로 저장하고 양식과 백업 첨부 파일을 후원 프로젝트에 이메일로 보내주세요.spadmin@unr.피망 슬롯.
피망 슬롯서를 누가 인증할 수 있나요?
피망 슬롯서의 기본 인증자는 직원입니다. 직원이 노력을 증명할 수 없거나 자신이 어떤 프로젝트를 진행하고 있는지 알지 못하는 상황이 있을 수 있습니다.
피망 슬롯서에는 마감일이 있습니다.
작업 보고서는 초기 생성 후 28일 이내에 인증되지 않으면 늦은 것으로 간주됩니다. 지연일로부터 14일 이내에 인증되지 않으면 피망 슬롯서가 연체됩니다.
피망 슬롯서가 인증된 후에 변경될 수 있습니까?
피망 슬롯서는 일단 인증되면 최종적인 것으로 간주됩니다. 따라서 정확할 때까지 인증을 받아서는 안 됩니다.mdondanville@unr.피망 슬롯피망 슬롯 (775) 784-6360.
피망 슬롯서가 마감일 이전에 인증되지 않으면 어떻게 되나요?
피망 슬롯서가 28일 마감일 이전에 인증되지 않는 경우가 있을 수 있습니다. 이는 부서가 정확한 피망 슬롯서를 작성하기 위해 급여 회계 조정을 시작하기 전에 계정이 설정되기를 기다리고 있거나 인증자가 휴가 중이거나 기타 상황인 경우 발생할 수 있습니다.mdondanville@unr.피망 슬롯피망 슬롯 (775) 784-6360으로 전화하여 상황을 설명하세요.
자세한 정보는:
피망 슬롯에 대해 질문이 있거나 교육을 원하시면 다음 연락처로 문의하십시오.
미셸 돈단빌
피망 슬롯 규정 준수 프로그램 관리자
(775) 784-6360
mdondanville@unr.피망 슬롯