2019 년 10 월 4 일 업데이트

특정 조건 하에서, 슬롯 무료체험에 대한 학생 기록을 공개하려는 부모 또는 성인 학생의 동의를 얻는 요구 사항에 대한 예외가 존재합니다. 대학 IRB는 그러한 예외를 허용 할 권한이 있습니다.

FERPA 예외 1 : 디렉토리 정보만으로 구성된 교육 기록 공개

디렉토리 정보는 다음을 포함 할 수 있습니다.

• 이름,
• 주소,
• 전화 번호,
• 이메일 주소,
• 주요 슬롯 무료체험 분야,
• 공식적으로 인정 된 활동 및 운동 (그리스 조직 포함)에 참여,
• 운동 팀 구성원의 체중 및 높이 측정,
• 출석 날짜,
• 등록 상태 (예 : 전체, 반, 파트 타임; 학부 또는 대학원),
• 학위 및 수상,
• 학생이 참석 한 가장 최근의 교육 기관 또는 기관.

비 대학교 사이트의 학생들에게 디렉토리 정보를 사용하기위한 대학 및 제휴 PI는 정보 및 허가를 위해 학군, 외부 기관 또는 기타 감독 기관에 문의하는 것이 좋습니다.

대학 교수, 학생 또는 교직원과 관련된 슬롯 무료체험에 디렉토리 정보를 사용하려는 외부 조사자는 요청 된 정보의 개인 정보 보호를 담당하는 공무원으로부터 허가를 받아야합니다. 이러한 외부 슬롯 무료체험는 대학 IRB의 검토 또는 승인이 필요하지 않지만 조사관의 홈 기관에서 IRB의 승인이 필요할 수 있습니다.

FERPA 예외 2 : 교육 기관을위한 슬롯 무료체험를위한 교육 기록 공개

IRB는 학생 교육 기록의 공개가 다음과 같은 이유로 교육 기관 또는 기관을 대신하여 슬롯 무료체험를 수행하는 조직에 대한 예외를 FERPA 요구 사항에 부여 할 수 있습니다.

• 예측 테스트를 개발, 검증 또는 관리하려면
• 학생 지원 프로그램을 관리합니다. 또는
• 교육 개선;

FERPA Exception 2를 요청하는 수사관은 IRB에 슬롯 무료체험원과 해당 교육 기관 간의 계약 문서를 제공해야합니다. 계약에는 다음이 포함되어야합니다.

• 예외가 부여 될 것이라는 진술;
• 슬롯 무료체험의 목적, 범위 및 기간에 대한 진술;
• 공개 할 정보의 설명 또는 목록;
• 교육 기록의 정보는 계약에 설명 된대로 슬롯 무료체험의 목적을 충족시키는 데만 사용될 것이라고 진술합니다. 그리고
• 34 CFR 99.31 (a) (6)의 현재 요구 사항에 대한 규정 준수 보증 및 정보의 소개 및 파괴.

계약에는 다음을 포함해야합니다

• 성명서 슬롯 무료체험는 슬롯 무료체험팀의 구성원 이외의 다른 사람이 부모와 학생을 개인적으로 식별 할 수없는 방식으로 수행됩니다.
• 성명서 슬롯 무료체험자들은 슬롯 무료체험 목적으로 더 이상 필요하지 않을 때 모든 개인 식별 정보를 파괴하거나 반환 할 것입니다.
• 슬롯 무료체험원이 정보를 파괴하거나 반환 해야하는 기간의 사양.

FERPA 예외 3 : 개인 식별 정보가 포함 된 교육 기록 공개

FERPA 요구 사항에 대한 예외 3에 사용하기를 바라는 조사관제외데이터 세트에서 :

• 학생 이름, 사회 보장 및 학생 ID 번호와 같은 직접 개인 식별자;

• 예 : 간접 식별자
  • 학생의 부모 또는 다른 가족의 이름;
  • 학생 또는 가족 주소,
  • 학생의 신원을 쉽게 추적 할 수있게하는 개인적 특성 또는 기타 정보,
  • 생년월일과 어머니의 처녀 이름;

• 생체 인식 기록 (즉, 개인의 자동 인식에 사용할 수있는 측정 가능한 생물학적 또는 행동 특성)을 포함하여
  • 지문,
  • 망막 및 홍채 패턴,
  • VoicePrints,
  • DNA 서열,
  • 얼굴 특성 및
  • 필기; 그리고

• 혼자서 또는 조합 한 다른 정보는 학교 공동체의 합리적인 사람이 합리적인 확실성을 가진 개인 학생을 식별 할 수있게 해줄 것입니다.