슬롯보고는 스폰서 프로젝트 계정에 청구 된 급여 및 임금이 실제 작업과 관련하여 합리적임을 인증하는 과정입니다. 후원자는 1) 스폰서가 프로젝트에 직접 혜택을 준 슬롯에 대해서만 지불했으며 2) 직원은 프로젝트에 대한 슬롯을 충족시켰다.
슬롯 보고서가 처음 생성되면 급여 분포에 대한 보고서 일뿐입니다. 급여 분배가 그 일을 합리적으로 반영했는지 확인하기 위해 검토되어야합니다.실제로완료. 실제 활동 금액이 직원의 급여 분배와 5% 이상 다른 경우, 부서는 급여 회계 조정을 시작하여 비용을 올바른 계정으로 이동해야합니다.
네바다 대학교 Reno는 웹 기반 프로그램 Workday를 활용하여 슬롯을 검토하고 인증합니다. 스폰서 프로젝트에서 급여 또는 임금의 일부를 지불 한 직원이 후원 프로젝트에서 비용을 공유 한 슬롯을 저지른 직원은 슬롯보고를 통해 슬롯을 인증해야합니다..
슬롯보고 일정
- 1 월부터 6 월까지의 슬롯 보고서 학업 계약 기간 슬롯 슬롯은 7 월 셋째 주 경에 생성됩니다.
- 7 월부터 12 월까지의 슬롯 보고서 학업 계약 기간 슬롯 슬롯은 1 월 셋째 주 경에 생성됩니다.
- 여름 과부하 (비 계약) 슬롯에 대한 슬롯 보고서는 10 월 초에 생성됩니다.
- 결합 된 겨울/봄 방학 과부하 (비 계약) 슬롯에 대한 슬롯 보고서는 5 월 초에 생성됩니다.
급여 회계 조정 및 슬롯보고.
급여 회계 조정은 Workday에 제출됩니다. 슬롯 보고서가 생성되기 최소 1 주일 전에 제출되면 회계 조정이 게시되어 슬롯 보고서에 포함될 가능성이 높습니다.
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스폰서 프로젝트 계정으로 비용을 전송하는 모든 급여 회계 조정에는 비용 전송 정당화 양식 (SP-6)이 첨부 파일로 포함되어야합니다. 이 양식은 스폰서 프로젝트에서 다운로드 할 수 있습니다슬롯 사이트.
비용 공유/매치로 사용되는 인사 비용
비용 공유는 스폰서 프로젝트에서 수행되었지만 다른 출처에서 지불 한 작업의 가치를 보여줍니다. 비용 공유/매치 요구 사항을 충족하는 데 인사 비용이 사용되는 경우 비용 공유 Worktag가 포함 된 스폰서가 아닌 계정으로 지출해야합니다.
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Workday가 슬롯보고에 사용될 수없는 상황이있을 수 있습니다. WorkDay가 정확한 슬롯 보고서를 생성 할 수없는 경우 수동 슬롯 보고서에 대한 슬롯을 인증해야합니다.
수동 슬롯 보고서는 비용이 공유되는 급여 비용의 금액만을 보여 주므로 관련 프린지 혜택 또는 F & A 비용은 포함되지 않습니다. 따라서 비용 지분과 함께 수동 슬롯 보고서를 제출할 때 예산에서 실제 인원 비용 보고서를 예산에서 실제 급여 금액을 문서화하는 비용 공유 및 프린지 혜택을 문서화하십시오.
일단 인증을 받으면 수동 슬롯 보고서를 PDF로 저장하고 후원 프로젝트에 양식 및 백업 첨부 파일을 이메일로 보내주십시오.spadmin@unr.edu.
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슬롯 보고서의 기본 인증자는 직원입니다. 직원이 슬롯을 인증 할 수 없거나 자신이 작업 한 프로젝트를 모르는 상황이있을 수 있습니다.
슬롯 보고서가 마감일
초기 생성 후 28 일 이내에 인증을받지 않은 경우 슬롯 보고서는 늦게 간주됩니다. 늦은 날짜 후 14 일 이내에 인증을받지 않으면 슬롯 보고서가 연체됩니다.
인증 된 후 슬롯 보고서를 변경할 수 있습니까?
슬롯 보고서는 인증을 받으면 최종적으로 간주됩니다. 따라서 정확해질 때까지 인증을받지 않아야합니다.mdondanville@unr.edu또는 (775) 784-6360.
마감일 전에 슬롯 보고서를 인증 할 수 없다면 어떻게해야합니까?
28 일 마감일 전에 슬롯 보고서를 인증 할 수없는 시간이있을 수 있습니다. 이는 부서가 계정이 급여 회계 조정을 시작하기 전에 계정이 설정되기를 기다리는 경우 발생할 수 있습니다. 슬롯 보고서를 정확하게 만들거나 인증자가 휴가 중이거나 다른 상황에 처해 있습니다.mdondanville@unr.edu또는 (775) 784-6360 상황을 설명하려면
자세한 정보 :
슬롯보고에 대한 질문이 있거나 교육을 원하는 경우 : 연락하십시오.
Michele Dondanville
이사, 연구 무결성 및 보안
(775) 784-6360
mdondanville@unr.edu